あっちぃ、あっちぃ、はやしでっす。
No4424 新型コロナウィルスによるショックでの社長の決断、「ビジョン実現型人事評価制度度を導入」その７サイボウズOfficeと組み合わせて見える化！
新型コロナの影響で、
人事評価制度を導入したという話を連載で書いています。
今回が最終回・・・かも知れませんね。
これまでの連載はこちら。
サイボウズOfficeと組み合わせて
個人作業は、社員手帳で。
面談・評価事項は、サイボウズで。
そんな形式にしました。
Excelにすると、、、、、
データが埋もれる。
開かないと見えない、
どこまで出来ているか一覧で見れない、
使いづらい、、、、
とありまして、
サイボウズOfficeで見える化しよう。
と進めてきました。
おすすめなのは、
カスタムアプリ。
この中で自由に項目を作りまくっております。
ワークフロー的な承認機能があるのもいいですよね。
例えば、
個人目標・面談管理
６月の面談日は・・
と改めてExcelで作成して社内掲示板に貼って、
なんてしなくてよく、
面談日・時間を決めてデータを入れるだけで、
カレンダー表示にしておく。
すると、そのまま印刷できる♪
そのレコードには、
・スタッフ名
・面談日・時刻
・会社からの依頼事項・伝達事項
・実際の会話内容
・今後のTODO
を入力します。
すると、
個人名毎にソートしたり、
集計して漏れがないか確認したり、
することが出来るわけです。
社長と人事担当と、
２名で行っているので、
情報共有は当たり前。
常にすり合わせ、
相談をしながら進めているので、
記録ももれがないように。
行っている、というわけです。
評価シート
これはExcelだったので一番苦労しました。
行動目標からの言葉のコピー、
評価点数を事前に提示、
個人のコメント入力、
評価(A/B/C/B△)の入力、
評価点数の入力、
のみならず、
上司コメント入力、
評価(A/B/C/B△)の入力、
評価点数の入力、
と、てんこ盛りだくさんなアプリ
になっております。
ここにはかなりの技を入れこみました。
社員名のルックアップ、
行動目標のルックアップ、
チェックボックスによる評価入力(A/B/C）、
評価点の自動集計、
入力画面を切り替えての、上司コメント入力、
上司評価点との差を自動計算、
集計機能、、、、
そうとうな機能をぶっこんだおかげで、
Excelを開かないと見えない！
なんてことはなく、
誰がちゃんと入力してないか？
入力もれがないか？
を確認でき、
上司との点数チェック、
差を自動計算、
ということが出来ております。
まだ入力しておりません(笑)。
出来たばかりなので。
ローマは一日にして成らず。
同じように、
人事評価制度は１日・１年では出来ず。
それでもなお、建築中、
な、
サグラダファミリア
みたいな感じでしょうか。
その中でも、
通常業務をしながら、
面談もしながら、
他の業務をしながら、、、、、
「３０分だけ時間作れました！」
と面談に来てくれる、
スタッフの皆様に感謝しかありません。
ちなみに
トップページをゴリゴリ！
サイボウズOfficeのいいところがまだあります。
それは、ログインしたトップページに、
簡単に表示できる、
というものです。
１日の売上計算も、
新規顧客問合せも、
議事録も、
作業報告書も、
稟議書も、
今回の面談管理も、
すべてぶっこんであります(笑)。
集計結果だって、
トップページに簡単に掲載できます。
俯瞰的に将軍の立場で、
脳みその中身が見える化！
できるところがいいですよね！
サイボウズOfficeを導入したい！
デモを見てみたい！
という方はぜひ、お問合せ下さい。
あんのんデイサービスでの夜や、
オンラインデモをオンライン(ZOOM)で、(笑)
お見せしますよ～～
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