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No4480 通所介護事業所のIT化はサイボウズOfficeで決まり、カスタムアプリの通所介護パックで管理者業務をIT化!、その3

ーざーざ、しやは。

 

No4480 通所介護事業所のIT化はサイボウズOfficeで決まり、カスタムアプリの通所介護パックで管理者業務をIT化!、その3

 

 

サイボウズOfficeのやり込み過ぎで(笑)、

カスタムアプリの訪問介護パックを

作ってしまった林です。

No4479 訪問介護事業所のIT化はサイボウズOfficeで決まり、カスタムアプリの訪問介護パックで管理者やサービス提供責任者業務をIT化!、その2

No4478 訪問介護事業所のIT化はサイボウズOfficeで決まり、カスタムアプリの訪問介護パックで管理者やサービス提供責任者業務をIT化!、その1

 

 

社内利用が始まっています。

・利用者台帳

・訪問介護パック

訪問介護計画書・評価、業務日報、

ヘルパー週間予定、実績

 

ときまして、

訪問せずにすべてオンラインで対応できますよ、

という話をしました。

 

 

おすすめした方には、

管理者様
参考に見させてもらいます。

 

と感想を頂きました。

 

 

その3、通所介護編

 

手前でも地域密着型通所介護を運営しており、

計画書や評価、

日々の記録や連絡帳、

などを色々と検討していたのですが、

 

一番見えにくいのが、

計画書・評価でした。

Wordで作っていたのですが、

これをクラウド化した。

 

というわけです。

 

通所介護計画書

一覧を表示すると、

計画期間が最新のものだけ表示しています(変更できます)

また、同意日・短期目標①~③月

までを表示することで、

モニタリングが出来ているかも

チェックできます。

 

 

通所介護計画書を編集

訪問介護計画書から利用者代表を検索し、

セットすると、、、

要介護度、認定期間、生年月日などを取得します。

 

 

ビューを切り替えると、

計画書作成(個別機能訓練あり)
計画書作成

と2種類用意してあります。

 

これはまだ、個別機能訓練Ⅰイを

意識したものですが、

Ⅱを想定した作りにも出来ます。

 

 

機能訓練計画書を別にする理由!?

通所介護計画書と、

機能訓練計画書を、

分ける必要があるのか?

 

そこはずっと思っていたので、

これを機に統合させてもらいました。

 

認定期間や短期目標など、共通の部分があるために、

別々に作るのは無駄手間じゃないか、

と思ったからです。

 

 

モニタリング報告書

同じくビューを切り替えると、

3か月毎のモニタリング報告書を作成できます。

短期目標を3つ(①~③)作ることが出来るため、

3か月毎の報告毎に、

記入出来るようになっています。

 

個別機能訓練は、

別に記入出来るようになっています。(赤線)

 

 

体重や血圧の変化を知りたい

あんのんデイサービスでは、連絡帳を使っていません。

主に口頭または、伝達が必要な場合は

メモを渡すなどしています。

 

 

その代わり、このモニタリング報告書も、

家族にお渡しできるようにと思っています。

 

 

すると、家族からは、

体重の変化が見えるのがありがたい。

なんて声も頂きました。

 

 

毎回の連絡帳に体重を入れると、、、、

探す手間が発生するのです。

 

 

また、チャットワークでの連絡事項は必ず行っているので、

家族の方がチャットワークをされていれば、、、

日々登録されますのでそちらをご覧ください。

 

 

 

通所介護業務日報

そうえばなかったので、

慌てて、今作りました(笑)。

 

訪問介護と同じくカレンダー形式で、

 

日々の売上を、

要支援利用者数(@4000)、

要介護12利用者数(@8000)、

要介護345利用者数(@10000)として、

売上、利用者数x単価の合計

経費、スタッフ時間数、固定費日額、突発的費用

収益=売上ー経費

利益率=収益÷売上

 

売上・軽費・収益の日々のグラフも確認でき、

年月による集計もできます。

 

数字での確認

これは経費の内訳ですね。。。。

 

利用者数の推移を折れ線グラフで

 

とさらりと出来ます。

 

メールで報告機能

口頭で「登録してね」とか、

内容を聞くことは、

うざがられるかもしれません(笑)。

 

そのため、

ケータイやメールアドレスを登録しておけば、、、、、

業務日報に登録すればメールが来る

 

日付:2021/9/18
内容:通所介護業務日報

売上:XX,XXX円
経費:XX,XXX円
収益:XXX円

業務内容:
○○○○○○○○○○

連絡事項:
○○○○○○○○○○

 

に加えて、

ヒヤリハット内容

苦情事故内容

などを入れるべきですよね。

 

 

すべてをオンライン化するのか?

逆にオンラインやクラウドに乗せなくてもいいな、

と思う項目もあります。

 

苦情報告書、事故報告書、研修報告書、、、

ここは各事業所によりますが、

オンラインにする必要はありません。

 

手書きの方がさくっと書けて、

スタッフも書けて、

経過も書けて、、、、

となると紙にかなうものはありません。

 

 

それよりも、

稟議書、会議録、などはオンライン化しておけば、

二次利用がしやすいです。

 

 

またさらに、

スタッフの出勤簿、電話メモ、ファイル管理、

といったサイボウズOfficeの機能を使うことで、

出来ることもたくさんあります。

もちろん、掲示板といったチャットの場もあります。

 

 

導入特別価格は

昨日、こんなことを書きました。

先着2社のみ、

以前こんな料金プランを提案したことがあります。

この梅コースとして、

特別に月1回60分サポートを3か月付けます。

 

 

これには、

・利用者台帳
・訪問介護パック
・通所介護パック

も含めての価格なので、

とってもお得です。

 

カスタムアプリ3種となっていますが、、、、

すでに超えております(笑)

 

これをまとめてすべて、

差し上げます!

 

 

いちいちWordファイルを開かないとわからない、、、、

口頭で業務日報をすませていた、、、、

グラフ化して経過がわかる、、、、

ことで、管理者としてのスキルアップを目指しては、

いかがでしょうか。

 

 

オンライン相談所開設!

また、今後はオンラインでの相談所を作ることで、

定期的に質問したり、

他の方と交流したり、

悩みを聞いたり、

する場を提供致します。

 

 

オンラインデモ会は、

9月20日(月・祝)14時~15:30頃

9月23日(木・祝)同上

9月27日(月)同上

 

 

あとは土曜日とか、10月にも開催可能です。

ZOOMのIDを先にお知らせします。

有料老人ホーム あんしん村さんがあなたを予約されたZoomミーティングに招待しています。

Zoomミーティングに参加する
https://us02web.zoom.us/j/87466891570

ミーティングID: 874 6689 1570

 

パスワードは希望者にのみお知らせ致します。

ぜひご参加下さい。

 

 

ちなみに、、、、

サイボウズOfficeの導入事例に、、、、、

掲載頂けるかな!

なんて夢を持っております。

 

 

夢がかない、

全国からじゃんじゃん電話がかかってくる!

 

なんてことを想像すると、、、、

夜は8時間しか寝れません!(笑)

 

 

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    ABOUT US

    HAYASHI
    S49/12/9福井市生まれ。 地元円山小学校区で、有料老人ホームあんしん村とあんのんデイサービスをH18/8から運営する。(カフェはH31/2閉店しデイへ) 富山大学経済学部から東京でエンジニアを7年経験し、帰福して起業。 30歳代で2回の相続体験と、有料老人ホームでの経験から、相続や終活で困らないために終活ケアマネージャとして活動中。 保有資格は介護福祉士、主任ケアマネ、初級シスアド、普通二種免許のため介護タクシーも運営している。 火星人+、ペガサスの奇人変人タイプ(笑)。 特技:マダムキラー、あんしん村の入居者さんから毎日告白されている(笑)