おはようインドネシア、はやシア。
No4773 AppSheetでデイサービスアプリを作成、１か所・小規模のデイを徹底的にペーパレスに！その２担当ごとにボタンを分けて分かりやすい！、体調異常や、売上未達の場合は赤く表示。。。
介護の現場をペーパレスに！
その１を書きました。
介護の現場を徹底的にペーパレスに！
と、まずはデイサービス向けのアプリ
を作りまして、その告知を行いました。
その１記事では、
初期設定について書きました。
女性や年配の方でも使えるように
女性でも、
年配の方、
というと、語弊があるかも知れませんが、
分かりやすいのでそう伝えています。
先日、デイサービスのミーティングが
ありましたので、ちらりと説明しましたが、
「すごいですね！」
「もうかったら〇〇インチTV買いましょう！」
と前向きな意見が出てきました。
その２、操作画面の説明
その１ではメニュー、
左上の３本線の説明でした。
その２では、
操作画面の下、
ボタンの説明をします。
D本日デイ予定／介護・相談員向け
D送迎手順／送迎担当向け
D本日実績／介護・相談員向け
D本日体調管理／看護師向け
Dデイ日報／管理者向け
Dデイ月報／同上
と利用する人によって、
ボタンが違うのが特徴です。
Dは、、、、
ダッシュボードという意味ですから、
深い意味はありません。
１、D本日デイ予定
D本日デイ予定では
利用者毎の１週間の予定を入れます。
あんのんデイサービスでは、
利用者によっては、
１日・午後という違いがあるため、
それを１週間単位で設定できるようにしました。
A利用者
月曜：１日、am、pm、ev
火曜：１日、am、pm、ev
：：
日曜：
食事、月～日の有無
送迎、月～日の有無
入浴、月～日の有無
リハⅠ、月～日の有無
リハ２、月～日の有無
リハ１と２の違いはずばり、
個別機能訓練加算１・２の違いです。
今後考えていくとしたら、追加の加算で、
口腔ケア加算、栄養スクリーニング加算
などが必要なのかも知れません。
１週間の予定をここで立てておき、
本日利用が決まれば、チェックボタンを押します
「デイ実績作成」ボタン
がそれです。
２、D送迎手順
１で利用者が決まり実績を作れば、
送迎グループ毎に送迎担当がチェック。
お迎え時刻を入力しておけば、、、
円山地区：
8:30 〇〇様 本日利用
8:45 〇〇様 本日利用
文教地区
8:30 〇〇様 本日利用
8:50 〇〇様 本日利用
というように、お迎え時刻毎に、
ソートされて地図上に表示されます。
ぽんと送迎だけ任されても、
安心ですよね！
この画面をあんのんデイスタッフに見せたら、
「私の頭の中を見せてくれるんですね！」
と見える化に驚いていました(笑)
３、D本日実績
送迎し利用者が来所されれば、、、
半日が１日になったとか、
ほんとに食事があるのか、
送迎はどうだったのか、
入浴やリハビリは、
変更当たり前の介護の常識を、
ここで吸収しています♪
こちらで伝達事項やバイタルも
入力できるのですが、、、
それは４、に任せましょう。
４、D本日体調管理
この画面が一番苦労しました(笑)
看護師向けに、一括で
・伝達事項
・体温
・血圧(上下)
・脈拍
・体重
を入力出来ます。
そして何かしらの症状があれば、
入力出来ますし
(内容をカスタマイズできます)
赤いマークで注意
バイタルが赤字、症状も赤字
で表示できる、というわけです。
その１で初期値として、
設定画面で設定した
標準値の設定
・バイタル：血圧上下、脈拍、体重、体温
・症状：のどの痛みなどボタン
警告値の設定
・血圧上が高すぎたり低すぎたり(180以上、100以下)
・血圧下が高すぎたり低すぎたり(100以上、40以下)
・体温が高すぎたり(体温37.5)
・脈が速すぎたり(初期設定100)
が活きてくる、
というわけなんですね。
電話できるスマホから・・・
iphoneやAndroidなど、
電話できるスマホであれば、、、、
電話マーク：利用者宅に電話
黒いメッセージ：家族携帯にSMS
白いメッセージ：ケアマネ携帯にSMS
も出来る！
というわけです。
SMSを送ると、、、
〇〇様 2022/7/7利用
バイタル・・・
利用・・・
伝達事項これこれ
と送れるので、
連絡帳がいらない！
というわけです。
ケアマネさんの中には、
ケータイを教えてもいい、
という方がいれば、
同様にSMSを送れるというわけです。
〇〇様 〇〇デイ利用報告
５、デイ日報・月報
そして極めつけは、
日報と月報です。
管理者や相談員の方は、
毎日・毎月＋ボタンを押して
作成する必要がありますが、
それくらい向き合おう
ということです。
分かりやすいのは、、、、
１日の目標売上、
予定経費を設定することで
●黒字
●赤字
が分かる、
ということです。
ここまで丁寧に、
１日決算をしてくれるアプリはありません♪
しかも、、、、
日報作成ボタン(PDF)を押すと
日報や月報をPDF表示し、
メールで送ってくれる、
というわけです。
その３へ続く
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