やっぱり５時には起きてしまう、ハヤシです。

おはようございます！

昨日は有意義な会議でしたね。

それにしても金曜日は朝早くから夜遅くまで。。。。

もうネムネムで、お子ちゃまですから、深夜の懇親会はごめんなさい。

本日土曜日、台風なう的な一日でしょうが、

ぜひご安全な一日を！

社長案件がなぜ、だめなのか？

昨日、こんな記事を書きました。

モリカケ問題はなぜ起きたのかを検証、クローズドで少人数で決めた総理案件が問題。これは中小企業での社長案件と同じ。（前編）

社長案件がすべてだめ、

という話ではなく、

一部の人が社長に通してそれが意思決定になった、

口頭で話を通した、

言った人のやりたいようになる、

決定プロセスがクローズ、

それが一番問題、だという話でした。

見える化すること。

こちらのサイト、上手に書いてありますね。

(画像にリンク貼ってあります)

いままさに、職場で見える化しようとしています。

あれどうなった？

あれどこにある？

誰が知っている？

そんなやりとりが時間の無駄です。

探している見えないコストが問題です。

一部で決まっていたクローズなプロセスであったとしても、

決定する前に提案を全体周知をするなら、

あまり大きな反発にはならないものです。

だから、

・誰が担当なのかわからない（担当不明）

・どこに置いてあるのかわからない（置き場所不明）

・いつまで置くのかわからない（期間不明）

・保管場所が分らない（行き先不明）

というわけで、

一部で決めるプロセスではなくて、

提案から全体知へ回覧・閲覧するプロセスに、

というわけです。

社長も軽率にいいよ、

というのではなく、

文書化してね、

回覧してね、

と即決しないことも大事です。

あんしん村では見える化ポイント制を導入。

結局、書類を書くこと、

正社員が書くことが当たり前になっていること、

パートさんでも書く動機付けがないこと、

ノウハウがたまらないこと、

知っていることが人に依存すること、

から、どこに何があるかわからないになっていました。

ですから、書類を書くことでポイントが貯まるようにしました。

ポイントは１枚５００円相当としました。

文書化する、
↓↓

掲示する、
↓↓

期限が来たら撤収する、
↓↓

作成者にポイントが入る

ということで、パート・正社員を問わず、

文書化することで本人にもメリットがあるようにしました。

所定の場所に掲示することで、

・どこに何があるかわからないと探す時間が減る

・誰が担当でいつまでに何をが明確になる

・収納先や置き場所を明示することで文書迷子をなくす

ことにつながればいいな、

そういうわけです。

社長案件、

言葉はいいですが、

組織化するために、

オープンにするために、

目指す三方ヨシはここにもあります。

とここまで書いて気付きましたが、

ぜんぜん、忖度や社長案件につながる、

という内容ではないでしたね。

あたらずとも遠からず的な記事でした(笑)。