おはようエクレアさん
5/26日 8時ダヨ全員集合！、介護現場のDXショート・プレゼン大会で皆様の発表内容が秀逸すぎた。発表内容の一つ、GoogleKeepを使えば、手書きメモ・担当者会議紹介・アセスメントなど紙やFAXで受領した文字をコピペ。会社内でのGoogleKeepの設定方法と可能性とは。No5477
介護現場のDXショート・プレゼン大会、他の方の発表
タダでカイゴをヨクする！
タダカヨさんのオンライン発表会に参加しました。
その中で、他の講師が発表された中で、、、、
GoogleKeepによる文字起こし
が取り上げていたので、、、、
実際にその実力を改めて、検証してみました。
FAXや紙で頂いた資料を読み込むことで、
OCRとしてよみこみ、文字起こしをしてくれる。
ことで、キーボードで打ち込む時間を減らす！
ものです。
改めて行ってみました。
GoogleKeepの文字起こしの実力とは
例、担当者会議に出席できないからと、、
照会文を頂くケースがあるのですが、まさしくその場面がありまして。
頂きました。
なんと手書きと、
Word？での出力の２種類。
さてどうなったでしょう？
○○様 07 4-2031
お世話になっております。
火・木・土・日曜の夜のサービスはポータブルトイレ介助、食事の用意、 内服
見守り、ベッド回りや机の上の整頓など行っています。
自宅に
日曜日のお昼は30分でポータブル介助と机の上の整頓など行っています。
本人・○○様・○○・○○が行きま
介助の際は位置の調整など細かく教えて下さる為指示通り行っています。
ほぼ毎回排便あります。 ポータブルトイレ使用後は洗浄しています。
ィング
食事は本人様に確認し温めて提供。 手が動かしにくくなってきたのか食事に少
FAX
し時間がかかる時もありますが、ご自身で食べられています。
以上です。 よろしくお願いします。
令和6年5月22日
○○ ○○
さすがにWordなどで入力したものは、
キレイに認識できています。
途中の
本人・○○様・○○・○○が行きま
は、、、、裏写りした文字を読み取っていました(汗)
担当者会議の案内文が下にあったので、
○○○○○○ ○○
0776-○○
TEL
FAX
担当
0776-○○
○○
回答内
P/に移乗時は、リフトを使用しています。
リフトの位置や止める位置は、毎回教えて下さいます。
k
ご本人もグリップをしっかり握っておられます。
排便は、ほぼ毎回出ています。
i.
手書きのところも割とキレイに文字起こし出来ていますね。
こんなに精度が高いなら、
もっと早く使えばよかった。
連動の方法とは
また、これだけでは文字起こししただけで、
コピペできません。
以下に手順を書きます。
１、会社用のGoogleアカウントを作る
おすすめは、、、
会社用のGoogleアカウントを一つ作る。
です。
２、GoogleKeepをブックマークバーに同期（任意）
うちでは推奨ブラウザがChromeになっているので、
・ブックマークバーの設定が複数PCに同期
・GoogleカレンダーやkintoneなどがPC起動時に表示
といった設定をしている中に、
新たにブックマークバーに GoogleKeepを追加します。
３、GoogleKeepをインストール
そして、
・会社用のスマホ
・会社用のタブレット
の設定をして、GoogleKeepをインストールします。
４、画像を読み込む
＋で追加して、画像を読み込んだあと、、、、
しばらくすると、画像の右上の・・・から、
「画像のテキストを抽出」が出来ますし、
パソコンからでも同じように、
「画像のテキストを抽出」が出来ますから、
これで完了です。
ここまで出来て初めて、
文字起こしが出来、コピペできる。というわけです。
しかも複数端末のChromeでブックマークバーを同期しているので、、、
どの端末からもGoogleKeepが起動でき、同期出来ています。いいね♪
手書きメモだって
その担当者会議が実際に行われ、
手書きのメモを残しましたが、、、、、
そのメモだって、
文字起こしできます(笑)
（わざと画像を小さくしています）
○エアーマット貸りたい
・今のベッドNG→今ゴ用に
○ ショートステイ 年末年始 他ナ。
施設入所は現実的でない.
4
S.筋力
・1年前と比べて
ねがえり
4
ねがえり
P1.ポンプ故障
下剤・マグ・硬
出る。
のように、
断片的ではありますが、
なんとか文字起こしだけは出来ています。
課題は・・・
課題と言えば、、、、
先日新規の方の担当を依頼され、
情報をごっそり頂きました。
フェイスシート、アセスメント、介護保険証、ケアプラン、利用票などなど、、、
１０枚近くあります。
その中でも、
フェイスシートやアセスメントの枠がある文章。
参考画像がありませんが、、、
既往歴の説明や、
利用の経緯、
といった複数行の文字列については、
| 文字列文字列文字列文字列文字列文字列文字列文字列 | 文字列文字列文字列文字列文字列 | 文字列文字列文字列文字列文字列文字列文字列文字列文字列文字列文字列 |
| 文字列文字列文字列文字列 | 文字列文字列 | 文字列文字列文字列文字列文字列文字列文字列文字列文字列文字列文字列文字列 |
といった表組みの値を、
きちんと取得してくる必要がある。
というわけです。
それもGoogleKeepは認識しているでしょうから、
表として文字起こしをしてくれる、、、？
などの検証が必要です。
改めてGoogleKeepの実力を
改めてGoogleKeepの実力を調べると、、、、
１、リマインダーでToDoリストと連動
朝昼夜の時刻を決めて、
リマインダーとして通知する、
または任意の日時を指定する。
ことも出来るようです。
それを活用して、
旅の記録なども作るのも、おもしろいかも知れません。
２、GoogleKeepのショートカット
そこまで使いこなしていませんが、、、、
ショートカットを活用する手もあります。
３、ラベルで再検索しやすい
また一つひとつのメモに
好きなラベルを付けることで、、、
あとで再検索しやすい、
というのも楽です。
４、Googleドキュメントにコピー
また・・・の中を見ていると、
「Googleドキュメントにコピー」
というのがあるので、
Googleドキュメント(Word風)にコピーも出来ます。
画像を組み合わせると、
画像、文字お越しした文字列、
といた文書をさくっと作成。
○○報告書が出来た！
というわけです♪
GoogleKeepの可能性に、、、改めて気が付きました。
コメントを残す