おはようゆず姫（ゆずひめ）
訪問型ビジネスモデルの個人事業主にIT化を提案したら、、、kintoneよりはnotionで出来るかも。でもnotionの弱点とは。その２年月や利用者年月で関連・集計できても、自動化してヒューマンエラーを防止。No5484
訪問型ビジネスモデルでkitone? notion?
昨日、こちらのブログを書きました。
ちょっとマニアックすぎたかな・・・・
Xでのいいねの数や、
Facebookでのいいねの数が、
少し偏るというか、
限定的というか、
そんな気がしました。
確かにnotionはまだ３回くらいしか、
使っておらず、
よくわからないので、
かなり戸惑いながら、
触っていました。
私はkintone使いなので、
notionもあまり触りたくありませんが、
公開型も選べ使い勝手のいい、
notionを知っているといいことがあります。
Notion × kintone連携！JavaScriptカスタマイズでデータ同期
なんて同期も出来ますから、
わくわくしますよね。
kintoneで月別集計を行う場合
じゃあなんでもできるのかよkintone
と思うかも知れませんが、
私がkintoneについてよく言うのは、
帯に短し、たすきにも短し
つまり、基本的なプラットフォームであり、
プラグインを入れないとあまり使えません。
期待しすぎるのはよくないです。
その中でも、、、
月別集計を行う方法を、、、、、かなり悩み実装してきました。
当月分のみ集計、
前月分のみ集計。
例えば介護タクシーで言うと、
一覧で当月分のみ集計、
前月分のみ集計、
が一覧を簡単に作成することで出来ます。
合わせてTISプラグインを入れることで、
合計：45,190円といった集計を出すことも出来ますし、
グラフで円グラフや表、
クロス集計などを使えば、
簡単に月別集計を行うことが出来ます。
これが出来るのか、
出来ないのか、
をnotionで調べていました。
レコードを登録するときに、、、、、
いちいち手作業でタグを「１月」など入力せずに、
極力自動で設定できる。
それが理想です。
kintoneで月単位で関連レコードを付与する
では、
一覧レコードと詳細レコード、
見積もりレコードと予実管理、
訪問介護計画書と実績
といったように、
アプリ同士を月単位で集計や関連付ける場合は、
どうしたらいいでしょうか。
kintoneでは、
日付同士の連携が出来ても、、、
簡単に日付、
という関連は付けられますが、
年月で関連づけられず、
当月・前月程度になるので、
３か月前を強制的に関連づける、
ことも出来ません。
例えば、、、
訪問介護計画書に実績の一覧を関連付け、帳票として印刷する場合に、
３か月経って開いても、
前月分を表示してしまう、、、
ということです。
これではいけません。
kintoneで月単位で関連レコードを付与する(2)
ここには方法が二つありまして。
１、親子側で年月レコードを持ち関連付ける
が一つ目となります。
予実管理（親アプリ・親テーブル）で、
年を指定したら
年月：(指定した年) & “-01″
見積り管理（子アプリ・子テーブル）で、
画面上の年月を入力したら
年月：DATE_FORMAT(日付,”YYYY-MM”,”system”)
予実管理アプリ側で、
関連レコード一覧を作成する場合に、
予実管理・年月＝見積り管理・年月
と合致させることで実現できます。
２、利用者ごとの年月レコードは
一方、介護の現場の場合、
年月で関連づけても、利用者毎で集計する必要があります。
林智之2024/06分といった形式です。
これを実現するには、、、
訪問介護計画書に
モニタリング日付（画面上は年月入力）を入れて、
指定した年月を入力
利用者年月：利用者名 & DATE_FORMAT(モニタリング日付,”YYYY-MM”,”system”)
訪問介護実績に、
訪問した日付フィールドがあるので、
利用者年月：利用者名 & DATE_FORMAT(日付,”YYYY-MM”,”system”)
とすることで、
訪問介護計画書側で関連レコード一覧を作成。
表示するフィールドの条件で
訪問介護計画書・利用者年月＝訪問介護実績・利用者年月
と合致させることで実現出来ます。
この技は色々と使えます。
利用者台帳ｘ支援経過
利用者台帳ｘ受診履歴
訪問介護計画書ｘ乗降介助の一覧
というところです。
１００レコード作ってしまうと、
あとでフィールド作成すると手間なので、、、
最近は最初に設定してしまう、
癖ができたくらいです(笑)
出来る限りの自動化を
出来る限りの自動化を仕掛けます。
訪問介護計画書でモニタリングを入力するときは、
任意で年月を選びますから、
間違うことはありません。
しかし訪問介護実績では、
日付：レコード作成した日付を自動入力
年月：日付から自動設定
となるので、
極力人手で入力する手間、
つまりヒューマンエラーを防止しています。
冒頭のタイトルに戻りますが、
notionでそれが出来るのか？
という話です。
例えば、、、
家計簿テーブルを作成し、
年を入力したら、、、、
１月・２月・３月のフィールドが自動作成され。
１件１件の仕訳レコードを入れたら、
日付が自動で入力され、
１月のタグが自動で作成され、
家計簿テーブル・年月＝仕訳レコード・年月
が自動的に作成される！
くらいでないと、めんどくさいのです。
自動化出来ないと、
あとでエラーや数字が合わない場合に、、、
調べるのがもっと大変。
そっちの方がめんどくさい！
と思ってしまいます。
notionはデータベースや簡単な計算は
出来るかもしれませんが、、、
こういった業務アプリになってくると、
向いてません。
またアプリ作り直す必要がありますからね。。。
教えてnotion詳しい人！
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