おはようゆず姫(ゆずひめ)
訪問型ビジネスモデルの個人事業主にIT化を提案したら、、、kintoneよりはnotionで出来るかも。でもnotionの弱点とは。その2年月や利用者年月で関連・集計できても、自動化してヒューマンエラーを防止。No5484
訪問型ビジネスモデルでkitone? notion?
昨日、こちらのブログを書きました。
ちょっとマニアックすぎたかな・・・・
Xでのいいねの数や、
Facebookでのいいねの数が、
少し偏るというか、
限定的というか、
そんな気がしました。
確かにnotionはまだ3回くらいしか、
使っておらず、
よくわからないので、
かなり戸惑いながら、
触っていました。
私はkintone使いなので、
notionもあまり触りたくありませんが、
公開型も選べ使い勝手のいい、
notionを知っているといいことがあります。
Notion × kintone連携!JavaScriptカスタマイズでデータ同期
なんて同期も出来ますから、
わくわくしますよね。
kintoneで月別集計を行う場合
じゃあなんでもできるのかよkintone
と思うかも知れませんが、
私がkintoneについてよく言うのは、
帯に短し、たすきにも短し
つまり、基本的なプラットフォームであり、
プラグインを入れないとあまり使えません。
期待しすぎるのはよくないです。
その中でも、、、
月別集計を行う方法を、、、、、かなり悩み実装してきました。
当月分のみ集計、
前月分のみ集計。
例えば介護タクシーで言うと、
一覧で当月分のみ集計、
前月分のみ集計、
が一覧を簡単に作成することで出来ます。
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2024/06/ef3a7da8d007910f14fbb21a5b668589-1024x752.png)
合わせてTISプラグインを入れることで、
合計:45,190円といった集計を出すことも出来ますし、
グラフで円グラフや表、
クロス集計などを使えば、
簡単に月別集計を行うことが出来ます。
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2024/06/4fde810c10c313649df77c8e332124b0-1024x387.png)
これが出来るのか、
出来ないのか、
をnotionで調べていました。
レコードを登録するときに、、、、、
いちいち手作業でタグを「1月」など入力せずに、
極力自動で設定できる。
それが理想です。
kintoneで月単位で関連レコードを付与する
では、
一覧レコードと詳細レコード、
見積もりレコードと予実管理、
訪問介護計画書と実績
といったように、
アプリ同士を月単位で集計や関連付ける場合は、
どうしたらいいでしょうか。
kintoneでは、
日付同士の連携が出来ても、、、
簡単に日付、
という関連は付けられますが、
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2024/06/a8fbca9235f6108e5a74c6224ca1fc21.png)
年月で関連づけられず、
当月・前月程度になるので、
3か月前を強制的に関連づける、
ことも出来ません。
例えば、、、
訪問介護計画書に実績の一覧を関連付け、帳票として印刷する場合に、
3か月経って開いても、
前月分を表示してしまう、、、
ということです。
これではいけません。
kintoneで月単位で関連レコードを付与する(2)
ここには方法が二つありまして。
1、親子側で年月レコードを持ち関連付ける
が一つ目となります。
予実管理(親アプリ・親テーブル)で、
年を指定したら
年月:(指定した年) & “-01″
見積り管理(子アプリ・子テーブル)で、
画面上の年月を入力したら
年月:DATE_FORMAT(日付,”YYYY-MM”,”system”)
予実管理アプリ側で、
関連レコード一覧を作成する場合に、
予実管理・年月=見積り管理・年月
と合致させることで実現できます。
2、利用者ごとの年月レコードは
一方、介護の現場の場合、
年月で関連づけても、利用者毎で集計する必要があります。
林智之2024/06分といった形式です。
これを実現するには、、、
訪問介護計画書に
モニタリング日付(画面上は年月入力)を入れて、
指定した年月を入力
利用者年月:利用者名 & DATE_FORMAT(モニタリング日付,”YYYY-MM”,”system”)
訪問介護実績に、
訪問した日付フィールドがあるので、
利用者年月:利用者名 & DATE_FORMAT(日付,”YYYY-MM”,”system”)
とすることで、
訪問介護計画書側で関連レコード一覧を作成。
表示するフィールドの条件で
訪問介護計画書・利用者年月=訪問介護実績・利用者年月
と合致させることで実現出来ます。
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2024/06/273e583e385da6b947b2a920dd566a1b-1024x391.png)
この技は色々と使えます。
利用者台帳x支援経過
利用者台帳x受診履歴
訪問介護計画書x乗降介助の一覧
というところです。
100レコード作ってしまうと、
あとでフィールド作成すると手間なので、、、
最近は最初に設定してしまう、
癖ができたくらいです(笑)
出来る限りの自動化を
出来る限りの自動化を仕掛けます。
訪問介護計画書でモニタリングを入力するときは、
任意で年月を選びますから、
間違うことはありません。
しかし訪問介護実績では、
日付:レコード作成した日付を自動入力
年月:日付から自動設定
となるので、
極力人手で入力する手間、
つまりヒューマンエラーを防止しています。
冒頭のタイトルに戻りますが、
notionでそれが出来るのか?
という話です。
例えば、、、
家計簿テーブルを作成し、
年を入力したら、、、、
1月・2月・3月のフィールドが自動作成され。
1件1件の仕訳レコードを入れたら、
日付が自動で入力され、
1月のタグが自動で作成され、
家計簿テーブル・年月=仕訳レコード・年月
が自動的に作成される!
くらいでないと、めんどくさいのです。
自動化出来ないと、
あとでエラーや数字が合わない場合に、、、
調べるのがもっと大変。
そっちの方がめんどくさい!
と思ってしまいます。
notionはデータベースや簡単な計算は
出来るかもしれませんが、、、
こういった業務アプリになってくると、
向いてません。
またアプリ作り直す必要がありますからね。。。
教えてnotion詳しい人!
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