おはようさんくんトリオ
とある支部の立ち上げに無料で使えるコミュニケーションツールとは?、まだ増えるのかよと愚痴をこぼしながら(笑)、楽しく取り組む。非営利団体ならLINEWORKSも一考。タダカヨメンバーが教えてくれます。No5498
無料で使えるコミュニケーションツールは?
とある支部の立ち上げを相談され、、、、
快諾をしたものの、
コミュニケーションツールがありません。
どのツールを使用すればいいのでしょうか。
これはきっと、
永遠の課題のような気がします。
その支部や母体は非営利団体であり、
すでに法人格を取得されています。
色々と調査してみました。
すでに使っているのにさらに増えるのか?
そこで一番思うのが、、、、
すでに使っているのに、
またさらに増えるのか?
という素朴な思いです。
現在、
Facebookメッセンジャー、
LINE、
LINE@、
LINEWORKS、
Chatwork、
Slack、
などを使っており、
正直増やしたくありません。
会社やケアマネの現場では、
LINE、
LINE@
を主として使っています。
正直なところ、、、、
個人的には、
仕事でLINEを使ったり、
LINE登録出来ます、
ってのは増やしたくありません。
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2024/07/4fd5a2a04c314306cfc4abfbf5cad24c.png)
もうどこもかしこも、
あんしん村も(笑)、
LINE登録してねってのがありふれまくっていて、
切りがありません。
LINEの困るところって、
登録してもすぐ削除ってのが出来ない。
ブロックか非表示にしかできないため、、、、
利用ユーザを増やしたくないのです。
コミュニケーションツールにも一長一短がある
コミュニケーションツールには一長一短があり、
支部にはお金がありません。
なので有料なんて夢の又夢。
現行のツールを調べてみました。
LINE@
お店とお客様とのコミュニケーションツールであり、
支部内でというよりは、マーケティングのツールです。
Chatwork
無料プランあり、人数制限もありませんが、
メッセージは40日を超えると消えるため、問題がありそうです。
LINEWORS
無料プランあり、最有力候補。
トークやカレンダーなど様々な機能があり。
30名を超えると一人450円の月額がかかるので、△
Facebook
支部のメンバーや県全体に広がった場合、
FBをしていない方もいます。今更登録する・・?
Slack
人数制限・メッセージの保存制限などはありません。
いつも思うんですが、、、、一般人にはハードル高くないか?
正直ツール増やしたくない、、、、
という想いもありますが、
ここは色々と調べて、全員が同時にスタートを切るのであれば、
どのツールを使っても同じなので、
これを機に学ぶこととします。
という、心構えです。
その中で試したのが、
Google Chatでした。
Googleドキュメントとの相性がよく、
フォームなどでアンケートを作成したり、
無料で無制限、、、、
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2024/07/GoogleChat.png)
(画像にリンク貼ってあります)
しかも自分もgmailを使っているので、
タスク立ち上げたり、
カレンダー管理したり、
便利!
と思って使い始めてみました。
GoogleChatの有料プランを調べたところ、
以前はもっとガチガチに制限が多かったのですが、、、、
今はかなり緩くなりました。
そりゃそうだ、前述のツールとの違いが見いだせないですからね。
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2024/07/91c350a1f7354c4d35a53397a93e71c5.png)
(画像にリンク貼ってあります)
メッセージに Webhook を設定する
とありますから、将来、
Googleフォームを入力したら、通知するとか。
ドキュメントを編集したら、通知するとか、
工作しようとすると(笑)、
有料になります。
が、それをしたら、
林に依存した作りになるので、今は我慢です(笑)
非営利団体だと無料プランがある
結構八方ふさがりかな、
もうないかな、
Google Chatしかないかな、
と思っていましたが、
そこでICTに詳しいタダカヨ講師陣に質問してみました。
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2017/11/hayashisan-e1515013762768.jpg)
すると、、、
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2020/11/ce0d479e4b1e6e25795da3875bf7e93d.png)
非営利団体向け無料プランもあるので参考までに共有します
https://pages.line-works.com/nonprofit-plan.html
※顔出しの許可を頂いていないので、イラストで失礼します♪
なんと、
非営利団体向けに無料プランがあるとのことで、
30名を超えても無料だというのです。
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2024/07/0b88a2152923f260421ba04b20819399-500x264.png)
(画像にリンク貼ってあります)
なんと1000名まで!
ちなみに、、、
他のツールで非営利団体向けとは・・・
Chatwork
あってもNPO限定のようですし、
kintone
今年地元の経営者団体で申請したらNGでした。
ハードルが高い模様。
LINE公式
非営利団体向けはなさそうです。
と現実的には、LINEWORKSしかないようなので、
申請して、実際に使ってみることで、、、
せめて論理武装できるように
しようと思います。
そんな裏技的な使い方が出来るのも、
タダカヨのお陰でした。
感謝。
ちなみにLINEWORKSが1000名まで無料であれば、、、、
カレンダー
会議や研修予定、設備予定も可能
アンケート
調整さんのように日程調整や、一般的なアンケートとその集計
掲示板
トーク機能
他の支部も。
といった使い方が広がります。
でもまだ慌ててはいけません。
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2024/07/2c934754a820d4cc78da928baeed3d96-500x116.png)
審査で却下になる可能性だってあります。
ただ、自分の知見を広げるためにも、、、
LINEWORKSを色々と触っているのでした。楽し♪
また周囲にも登録をすすめ、
審査が通ったら、正式なツールとして既成事実を作り上げてしまう予定です(笑)
LINEWORKSの使い方も無料で教えてくれる
ちなみに。
タダカヨであれば、
無償でLINEWORKSの使い方も教えてくれます。
すでに、
【無償公開中】介護事業所向け LINE WORKS(無料版) 活用サポート資料
も公開されていますし、
から依頼することで、
LINEWORKSに強い講師が教えてくれます。
担当はakanaさんですね。
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2024/07/4d33ef75d5d2ff13767ebc07d720c6a6-500x172.png)
公式アンバサダー!
タダカヨおそるべし、、、、
改めてタダカヨのすごさを実感したのでした♪
こんにちわ。講師の皆様に質問します。支部の立ち上げの相談があり、コミュニケーションツールの選定を考えていますが、どれも一長一短があり悩んでいます。お金がないので、、、30名を超えたことを想定すると、LINEWORKSはちょっと・・・採用しにくいです。
個人的にはchatworkやSlack、LINEWORKS、FBメッセンジャーと使っているので増やしたくはないのですが、お金がなくユーザ数が増えてある程度メッセージが残るのであれば、、、google chatが候補になるかと思います。
(ほんとは増やしたくないのが本音)
google chatを使っていて、使い勝手がいいよ、ここはあかん、ってのがあったら、私見でいいので教えて下さい。
タスクやgoogle drive上のファイルとの連携、将来のGAS連携でフォーム登録されたら通知!
なんてことも出来るかな、と思っています。