おはようダイキンマン
ふくいDX加速化補助金！kintoneで社内システム再構築、その22基幹システム構築を終えたら派生アプリが♪、社員台帳を中心に経路検索・雇用契約書・採用管理など。夢の○○も実現。No5563
社員台帳のマスタを作る
kintoneで基幹システムを入れ替えました。
その先には何があるでしょうか。
そこから派生するアプリも増えてきております。
またこれから作るアプリなども考えていきましょう！
社員名簿
社員数が増えてくると必要になってきます。
これについては、サンプルアプリがあるので、
そのまま引用し、必要に応じて修正します。
こちらはプライバシーの兼ね合いもあるので、
スペースを分けてアプリを管理、
誰もが見れないように、、配慮します。
個人情報ややりとりなども入力できるといいですね。
電話番号やメールアドレスは、
リンクフィールドにしておきます。
これがベースとなるマスタアプリとなります。
Excelで作っておくと、、、
こういうときインポートできるから便利ですよね。
kintoneの派生アプリとは
社員名簿アプリの氏名をルックアップし、
いろいろと派生アプリが生まれてきます。
研修受講管理
誰がどの研修に参加したか、、、
そして報告書は！？
なんて行方不明にならないようにするのが、
研修受講管理ですね。
まだ弊社では使ったことがありませんが、必要でしょう。
一般的には
１レコード１研修記録
と行うのが当たり前ですが、、、
私の考え方は違います。
年度毎にレコードを作り、
どんな研修が必要で、誰に参加させて、全体でもれがないよう、、、、
なアプリを作るのも、
今後特定事業所加算といった指定などで、、、
チェックするような機能を持たせることが必要と思われます。
交通費申請、経路申請
採用した場合に経路申請書をワードで作成し、
もらっていたのですが、、、
これにGoogleMapでスクショして貼り付けて、
という手間が発生していました。
それをアプリ化するのであれば、
交通費申請アプリをコピペして、
GoogleMapsと連携、
社員名をルックアップしたら住所が引用され、
職場への経路を自動表示、
キロ数を自動転記、、、とは難しいでしょうからそこは手入力♪
して経路申請が出来上がります。
派生アプリその２、雇用契約書
とここまでは、
大抵思いつくかも知れませんが、まだまだ続きます。
雇用契約書
これは社会保険労務士さんにも見せて、
おおおと驚かせたのが雇用契約書アプリです。
これはオリジナルになるかと。
現在Wordで作成していますが、これをkintone化します。
氏名をルックアップし、
必要事項を先に埋めることで、漏れがないようにし、記載しておきます。
Wordで行っていると、
いちいち手で修正していく必要があります。
それをプルダウンにしたり、
最初から初期項目で入れておいたり、
することで、、、
漏れがないように、
また、
項目を作っておくことで、
一覧を別に作り、チェック項目にもなります。
またここからが社労士さんをさらに驚かせたのですが、、、
雇用契約書に変更があった場合に、
雇用条件通知書を作成しています。
左に変更前、
右に変更後、
というフィールドを作ると、
いちいちコピペしなければいけないので、
担当のK氏が、
それはちゃんとやりますよ。
ということで、
プルダウンの中に項目を入れておき、
契約期間、
就業場所、
勤務内容、
賃金、
といった選択肢を入れておくと、
必要分だけとなります。
これは便利！
ただ、既存のデータはWord形式、、、
インポートできない、、、、おおぅ(泣)
派生アプリその３、採用管理
そしてサイボウズOfficeで行っていた、
採用管理アプリも移行しました。
応募者、候補者、問合せのあった方々を登録しておきます。
採用面接管理
そこはこちら、
採用面接管理のサンプルアプリもあるので、そのまんまコピペします。
過去に応募いただいた方、
登録した方々を管理でき、
カテゴリーを作成して、
介護士
看護師
調理師
といった設定をすると、、、、
職種ごとの一覧が出来たではありませんか！
DMなどを送る際、
一覧をCSVにエクスポートして、Wordで張り付けて、、、
しまえば手間も減ります。
そして一番このアプリを作りたかった理由は、、、、
んがっくっく(笑)
ブログでは書けないので、対面で、、、、
聞かれた方のみに、
お知らせいたします♪
そうです、経営者ならば誰もが行いたかった、○○を、、、作れたのです♪
で、議事録アプリまで書こうと思いましたが、、、
2000字超えてしまったので、続く(笑)
右と左を交互に使うってのは？