風ゴーゴーゴー、はやしです。
厚生労働省のビッグデータベースLIFEへの登録は、科学的介護推進体制加算40単位で毎月行う、その２Excelシートで楽々投入！
厚生労働省のビッグデータベース、
LIFEについて記事を書いています。
介護事業者しか関係しないことと、
内容がLIFEだけなので、
いいねが付きません。
しょうがないっすね。
ただ、介護事業者の方々は、
いいね押すとか、
個別でメッセージもらうとか、
応援メッセージとか、
番組の感想とか、
お待ちしています。
科学的介護推進体制加算の算定比率は？
先日、４月の実績を集計しました。
林担当分ですが、
科学的介護推進体制加算の算定比率は、
少ないようです。
２０事業所のうち、５事業所くらいでしょうか。
様子見ているのでしょうか。
反応を見ているのでしょうか。
難しそう、
手間がかかる、
余計なことを考えたくない、
上司が算定しないと決めた、
色々とあるでしょう。
様子見て当たり前なようです。
CSV投入用Excelを作成
そこで作成したのが、
Excelシートです。
評価シートに入力すると、
別シートにCSV内容が出力されるので、
それを
「外部データ取込」
機能を使ってさくっと取り込むと、、、、
あのたくさんの項目をひとつ一つ、
ポチポチしなくていい、
しかも過去の履歴が残るので変化が分かる。
というものです。
そこでさっそく、Facebookに書いたところ、
(今なら無料ｗ)
と書いたところがビビられたのでしょうが(笑)。
それでも
下さい！よくわからなくて困っていたので。
とご連絡を頂き、
提供しました。
Excelシート欲しい方差し上げます。
評価シートの作成方法
１列（縦の列）が１利用者です。
うすいオレンジ色はプルダウンになっているので、
１：有り
２：無し
１：J2
２：J1
３：A2
などの内容がすでに入っています。
これを選び、
一番上の○を一つだけ選ぶと、
別シートに表示されます。
これを、
(1)名前を付けて保存
(2)ファイル名を FORM_0000_2021_??_???.csv とし、CSV形式で保存
して、LIFEの外部データ取込で入れる
というわけです。
もしかしてこのあたりが手間だったかも知れません。
少し不親切になったかも知れません。
このExcelを使うことのメリット
LIFEにぽちぽち登録する必要がなく、
原本が手元にありますのでわかりやすいです。
また、
「あいうえお様、評価日 2021/4/1」の横に
コピペすると「評価日 5/1」のデータが作れるので、
比較がしやすいです。
行わないこと
その１，同じ薄いオレンジ色のセルをコピペしない
例えばADLでも、
食事、整容、トイレ動作は、「0:全介助、1:一部介助、2:自立」ですが、
椅子とベッド間の移乗は、「「0:全介助、1:座れるが移れない、2:監視下、3:自立」です
つまり同じように見えるプルダウンでも
縦へのコピーはNG、横へのコピーはOK
と覚えて下さい
例２，施設の場合だけ入力するものがある
口腔・栄養評価の場所は、
「施設／通所・居宅区分」が施設の場合
だけ入力します。
褥瘡は入力しますが、その他は不要です
例３、右端に行をペーストしない
右端に
「ここの右に行をペーストしないで下さい」
としてありますが、
利用者さんの行をコピーして、
「右クリックしてコピーしたセルの挿入」
をするのが通例かと思いますが、
選択した部分の右側にペーストされます。
つまり上記の図の通りで行うと、右端に追加になってしまい、
これはすなわちHLOOKUPで選んだ表からはみ出るので、
○を付けてもCSVの内容に反映されません。
ご注意下さい
エラーになった場合
例、care_facility_id が不正です、とたくさんエラーが出る
と出る場合、２行目以降に ,,,,, だけのデータが入っているからですが、
評価シートの○を付けたデータは取込出来ています。
例、evaluate_date の形式が不正です、
と出る場合、 _date のあるデータは日付型で、
YYYYMMDDとする必要があります。
このため、そのセルまたは列を選択、
右クリックで「セルの書式設定」を選び、
ユーザー定義で yyyymmdd とすればOKです。
（単なる手落ちです、すみません）
というシンプルなものです。
欲しい方はこの記事の最後にフォームを用意しますので、
LIFEExcelのチェックを入れ、
メールアドレスを入力いただければOKです。
変なメルマガに登録したり、迷惑メールを送ったりしませんので、
どうぞご安心下さい。
利用者の基本情報は？
ADLなどの様式情報は、記録者ユーザが入力。
これをCSV投入できる。
としたのですが、
利用者の基本情報は、管理者ユーザが入力します。
とあります。
基礎となるCSVファイルも作ったのですが、
ただのCSVなので、
こちらは手入力でお願いいたします。
不真面目に真面目
ではありませんが、
真面目にエンジニア魂を燃やして、
Excelを作成しました。
のでご活用頂けると幸いです。
現在はさらにバージョンアップし、
手書き用のシート、
プリ印刷のシート、
まで作ったので、
その後の記事でお知らせします。
ちなみに
使っているExcelの技術
はこんなことをしています。
○のついた列の値を取得する
評価シートでデータを入力する部分を表にし（緑色の枠）
CSVを作るシートで
=HLOOKUP(“○”, 緑色の表, 2, FALSE) →「あいうえお様」
=HLOOKUP(“○”, 緑色の表, 3, FALSE) →「事業所番号」
=HLOOKUP(“○”, 緑色の表, 4, FALSE) →「サービスコード」
と順番に取得しています。
※VLOOKUPとは縦横が違いますからね。
１：有りの１だけを取得したい
プルダウンで回答を選ぶと
１：有り
２：無し
１：J2
２：J1
３：A2
：以下が邪魔なので、
LEFT(HLOOKUP(“○”,評価シート!$E$1:$J$107,9,FALSE),FIND(“:”,HLOOKUP(“○”,評価シート!$E$1:$J$107,9,FALSE))-1)
として、
１：有り
であれば：の文字数(2)を -1 して、
左から１文字を取得する
ということをして、
１：有り → １
１２３４５：○○ → １２３４５
に変換する
としています。
これは事業所番号だと１０桁だし、
１～２桁もあるし、
と色々だからです。
それ以外にもエラーチェックを入れて、
ものすごい数式になりましたが、、、、
このあたりは次のExcelでずいぶん改善し、
かなり楽になりました♪
そんなExcelの勉強用に欲しい方も
同じように申し出て下さい。
すでに改良版を投入！
すでに現場では改良版を作ってあり、
手書き用シート、
プリ印刷用シートを作成、
紙に印刷してスタッフと共有、
ケアマネがさくっと入力し、
LIFEへの投入が出来ています。
その時間なんと１人利用者あたり２～３分！
１時間で２０人近く入力しておりました。
これで４０単位の時間計算も元がとれますよね！
経営者としてこんなにうれしいことはありません。
続く
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