ケアマネの訪問依頼はこちら、あなたの会社・団体に訪問します!

No4784 AppSheetでデイサービスアプリを作成、1か所・小規模のデイを徹底的にペーパレスに!その4利用者毎月報・サービス利用内容・土日の扱いなどをアップデート、やっと現場向けに!

おはよう東ティモール、はやしでモール。

 

No4784 AppSheetでデイサービスアプリを作成、1か所・小規模のデイを徹底的にペーパレスに!その4利用者毎月報・サービス利用内容・土日の扱いなどをアップデート、やっと現場向けに!

 

昨日は、AppSheetアプリを改良してました。

No4774 AppSheetでデイサービスアプリを作成、1か所・小規模のデイを徹底的にペーパレスに!その3急な入院・実績を作り忘れた、場合の対処とは。Slackとの連携について。DXの目指すところは〇〇へ行く!ようなもの

No4773 AppSheetでデイサービスアプリを作成、1か所・小規模のデイを徹底的にペーパレスに!その2担当ごとにボタンを分けて分かりやすい!、体調異常や、売上未達の場合は赤く表示。。。

No4772 AppSheetでデイサービスアプリを作成、1か所・小規模のデイを徹底的にペーパレスに!その1、無駄な紙や手書きを減らしペーパレスに、初期設定

 

使い勝手悪いな、
と思う点の修正と、

請求と突合するための、
利用者毎の月報を作っていなかった、、、、

からです。

 

作りたいから、
最新技術だから、

というのも大事ですが、
やはりユーザ目線というのも大事です。

 

改良点その1、2-3hなど時間を指定

1日、am、pmとしていた、
利用時間帯ですが、これを、

2-3h
3-4h
5-6h

と利用単価に合わせた、
時間数に変更しました。

 

これに合わせて、
設定テーブルに

標準利用コード

を設けたため、

そのデイサービスの標準は 6-7h
ならば、それが標準となる。

というわけです。

週間予定の修正も簡単に出来るよう、
ボタン形式にしました。

 

改良点その2、利用開始時刻・終了時刻を設定

また、標準の
開始時刻・終了時刻を
設定したことで、

その方の利用時間を
明確にし、修正出来るようにしています。

なぜなら、
時刻はとても大事です。

実地指導でチェックが入ったときに、

デイサービスに到着してから、
デイサービスを出発するまで、

の時間に間違いや、
短ければ、
5-6hの利用時間が
4-5hになる。

という場合もあります。

 

以前これをやっていたデイサービスがありました。

そういうえげつないデイサービスは、
徐々に避けられている、
のが現状ですね。

私も嫌いです怒

 

 

ちなみにいうと、

Type Details

 

Ignore seconds

Time型はこちらにチェックを入れると、
秒を無視してくれます。

 

改良点その3、土日などサービス休止の扱い

作ることに精いっぱいで、、、
土日などに対応しないデイサービスの場合を、
あまり作り込んでいませんでした。

土日の場合は、
食事を選べない。

といった内容になります。

ちょっと人的カバー

という雰囲気があまり
気に入らないので、

今後、設定テーブルに持たせる
なんてことになりそうです。

 

改良点その4、利用者毎の月報

これが今回一番大変でした(笑)

請求で突合するために、
その方の月間利用状況。

これを作成できるようにすべきで、
午前中ずっと頭を悩ませていました。

 

利用者毎に一覧を選び、
年月を選び、
PDFを作成。

 

とすると、
今月の利用状況が印刷されます。

開始時刻・終了時刻が
入るとなおよいですね。

 

これでやっと、
あんのんデイサービスへ移行出来ます。

 

ぶっちゃけて言うと、
過去の2回のアップデートで、
データを2回移行したのですが、
無駄になりました(笑)

 

本体のアップデートを行って、
やっと使えれるレベルになりました。

 

プレスリリースの準備も完了

こうして素材を作っておくと、、、、
プレスリリースにも使えます。

あとは現場で使っている様子があれば、
ばっちりなので、
移転した翌週から、
使ってもらえそうです。

 

こんなデスクワークをしているものだから、、、
15時時点で2500歩(笑)。

そりゃ歩数も足りません。

だったら朝のうちに、
踏んでおけよ(笑)

 

なんて思ってしまうので、
暑い中走ってきました(笑)

 

摂取カロリーも多いので(笑)、
簡単には痩せませんが(笑)、

その後のお酒は美味しく飲めます(笑)

 

本日月曜日。
今週ももりもり参ります!

 

 

SNSでシェアしよう!

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。

ABOUT US

HAYASHI
S49/12/9福井市生まれ。 地元円山小学校区で、有料老人ホームあんしん村とあんのんデイサービスをH18/8から運営する。(カフェはH31/2閉店しデイへ) 富山大学経済学部から東京でエンジニアを7年経験し、帰福して起業。 30歳代で2回の相続体験と、有料老人ホームでの経験から、相続や終活で困らないために終活ケアマネージャとして活動中。 保有資格は介護福祉士、主任ケアマネ、初級シスアド、普通二種免許のため介護タクシーも運営している。 火星人+、ペガサスの奇人変人タイプ(笑)。 特技:マダムキラー、あんしん村の入居者さんから毎日告白されている(笑)