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シフト作成はExcel一択、出勤簿をプレ作成すれば楽！、体制届や変更届との連動は？、これをkintoneで実装するにはkrewSheetとスケジュールPLUSを連携させて、、ごそごそ No5080

シフト作成はExcel一択

先日、IT介護支援室にて、
こんな記事をアップしました。

シフト作成はExcel一択、体制届けや勤務表と連携させるが吉

シフト作成はどうしたらいいでしょうか。
ソフトを使うのでしょうか、
出退勤や出勤簿との連動は？

ブログでは、

「シフト作成はExcel一択」

と断定しました。

なぜなら、
・自由に表が作れる
・２段、色付け(条件付書式等)が簡単
・Office入っていればゼロ円
・LOOKUPが作りやすい

などなど、
メリットや簡単なところが
たくさんあるからです。

これが反面、
AIでシフト作ります、

なんてソフトで対応すると、
職員一覧を入力して、、、
条件を入力して、、、
料金かかって、、、

となってしまうので、
やはりハードルが高いのです。

出勤簿や体制届けと連携

あんしん村ではさらに、、、
出勤簿を連動させ、

「左縦軸、職員名をプルダウンにして選択」

すると、、、

職員の月間出勤簿を、
あらかじめ表示するので、
出勤簿は簡単です。

これに、体制届けを連動させると、
変更届の時にも有効ですが、
これは逆に連動させないほうがよいです。

理由は、

・提出頻度が低い
・リアルにシフト表だと分かりにくい
・資格要件などを別計算

などあり、
体制届けは別で作った方がよいです。

というのも、
先日福井市に確認したところ、

「スタッフ入替による変更届は提出不要」
「機能訓練担当の変更も提出不要」

と言われたところもありますが、
ケアマネや看護師など要職は、
相変わらず必要と言われるところもあります。

ここは行政に確認です。

出退勤との連動

あんしん村では紙で出勤簿を出力して、
記入したのちに、
手集計を行っているので、、、、

時間がかかるのです。

「時間がかかる、肝となる部分を
早くしていく」

「小さなところから始める」

のがIT化の原則ですから、
電子カルテの入替など、
大きなことを考えていても、、

まずはシフト表・出勤簿・出退勤を、
IT化しようと思ったわけです。

kintoneで表形式で修正するには

それを解消する方法を

「kintone シフト表」

でググったら、
出てきたのが、
krewSheetでした。

(画像にリンク貼ってあります)

kintoneというと、
１レコードずつ修正する、、、

とちまちま行うイメージでしたが、
こちらは画面上で表示されたものを、
一括変更できる。

とあります。

さらには、

「サブウィンドウで詳細表示」

なんて業務アプリっぽく出来ます。

スケジュールとの連動

これを試してみたくなりました。
で、これに

と組み合わせると、
シフト表がスケジュール形式で見れる、
というわけです。

ここまでベースが出来てしまえば、
あとは職員１アカウントとか、
部門で１アカウントとか、

発行してログインしたり、
マイページを作ったり、
希望シフトを双方向で入力すれば、、、、

出来るような気がします。

とは言えまだまだ、
評価段階。

krewSheetの30日お試しに、
いろんなものをぶっ混む！
他の機能も実装する！

とお試し期間をフル活用するために、
今はまだお預けです。

現状ではこんなところです。