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ふくいDX加速化補助金!kintoneで社内システム再構築、その8予定はカレンダーPlus一択・繰り返しPlusと組み合わせて、さらに魔改造・他アプリで共用・他アプリから参照で使いやすい! No5251

おはようござブレイヴ指揮官用試験機、はやしでブレイヴ

 

DX加速化補助金!kintoneで社内システム再構築、その8予定はカレンダーPlus一択・繰り返しPlusと組み合わせて、さらに魔改造・他アプリで共用・他アプリから参照で使いやすい! No5251

 

DX加速化補助金についての
記事を書き続けています。

IT介護支援室・ITオタク

実装しながら、
導入しながら、
ブログ書きながら、

を繰り返す日々で、
全力疾走ではありませんが、
息切れしそうです。

ネタが足りなくなりそうで、
でもさせません(笑)

 

kintoneのカレンダー機能

kintoneのカレンダー機能は、
はっきり言ってしょぼい。

というか、
なんでもできるプラットフォーム・
なんでもできる基盤、

を目指しているため、
最低限の機能しかないkintone

 

その中でもカレンダーも最低限。

 

例えば、「社内掲示板アプリ」
があるので試しに使ってますが
日付でタイトルを表示してます。

期間レコードや、
色分けや、
週次に切り替えも、

出来ません。

 

カレンダーPlus一択

なので施設内カレンダーを
扱おうとすると、、、

カレンダーPlusプラグイン一択
+繰り返しPlus

になります。

(画像にリンク貼ってあります)

 

一括支払いが出来る、
というのはありがたいことで、

今回のDX加速化補助金は、
一括で支払うもの、
期間内のクラウド使用料が対象、

となるので
使いやすいというもの。

 

その中でも、

・リソース別月次
・リソース別週次
・リソース別日次

と切り分けたり、
設定項目で切り替えることが出来るので、、、

 

あんしん村カレンダーは

あんしん村カレンダーは、
現在このようになっています。

 

左側にリソース表示(居室毎)の表示で、
空き状況をすぐ調べたり、
受診・デイなどの行事を調べたり、

(上記ではすべて居室100となってますが、、、)

 

プルダウンで切り替えることで

・居室NO順(101~)
・行き先順(嶋田病院等)
・目的順(入居・デイ)

を切り替えることで
さらに分かりやすくなる。

というわけ。

 

色分けしたり、
繰り返しPlusを使って

毎週火曜・木曜のデイを 2024/1/31 まで繰り返し、

と気軽に設定できるのもいいですね。

 

さらには付加情報を追加できます。

行き先は、嶋田病院等
出発時刻は、15分前・30分前、
付添担当は、家族か、あんしん村か、
送迎担当は、家族か、あんしん村か、
送迎方法は、自費か、乗降介助か、等等

 

を付与することで、
Googleカレンダーにない追加情報を
入れることで付加価値が出てきます。

(これが一番の目的)

 

一覧で情報を絞る

ってやると

「見にくいですから」
「情報が多いですから」

なんて現場から批判の声が
あがってくるかも知れません。

 

であれば、一覧を作成して、
あらかじめ入れておくことで、、

受診予定だけ一覧に。

 

なんてことも出来ますし、
事前に設定することで色々と表現・表示を変えれますから、、、

現場はぐうの音も出ない(笑)

というわけ。

 

これはまぁ冗談ですが、
言葉を返せば、

「今月、食事摂取の状況を一覧で居室NO順に表示したい」

「利用者で絞って受診の予定だけ表示したい」

といった細かい要望だって、
聞くことが出来ますし、、、

 

他アプリと連携

利用者名をキーにしたことで、、、

他アプリと連携し、

 

利用者台帳で

受診記録に絞って表示したり、
入退去の記録を張り付けたり、

 

他にも、、、

看護師の看護情報提供書に張り付けたり、
ケアマネの入院時情報提供書に張り付けたり、

すると

使いやすくなったじゃありませんか!(笑)

 

シフトカレンダーだって魔改造(笑)

1アプリにしか使わない、

というのもコスパが悪いので、
シフトのカレンダーにも使い回します。

 

というのも、
機能や設定が豊富なカレンダーPlusにも
制限がありますので、これを克服します。

例えば色の設定は、
1項目あたり1色しか出来ません。

 

これを、JavaScriptで追加設定をして、、、

日・日Lはオレンジ

早・厨房早・厨房早2は黄色

遅・厨房遅は青

当・当Wはピンク

といったように、2種類以上を割り当てることが出来、
色指定も出来、
文字も白文字・黒文字を設定

出来るように魔改造しています。
(本体は修正していません、アップデート走るとややこしいので)

 

これに、

krewSheetでシフト作成したり、
じぶんレコードで実績を入力しやすくしたり、

食事を自動集計して、
厨房アプリと連携させたり、

ふくいDX加速化補助金!kintoneで社内システム再構築、その7入居者・入居者デイ・外部・欠食・職員の食数の手計算をkrewDataで自動化するには、完全外部結合+レコード編集。kintone活用のポイントは情報の基盤づくり。 No5247

 

出勤簿作成に連携させたり、

出来るというわけ。

 

情報共有の基盤にkintoneを

先日の記事にも書きました。

 

情報共有の基盤にkintoneを

kintoneを導入する場合、

・小さな業務アプリ
・使えるところだけを活用

なんてやっていると、
結局Excelやらは減らせません。

 

かといって、基幹システムが
ある場合はkintoneに置き換えられません。

だからDXが進まないんです。

 

 

のうち、
カレンダーが今回取り上げた内容だ、
というわけ。

 

とまあ、今回はカレンダーに絞って、
記事を作成しました。

 

今後は、、、

・入院になって慌てて情報提供書を作成、
・デイ実績を入れる裏で黒字か赤字か日報自動作成、
・タブレットで入力するときはkintoneアプリが難しい、そんな時は
・出勤簿をじぶんレコードと連動させる!

のネタで取り上げて参ります。

 

お楽しみに!

 

引き続きこちらのカテゴリーで
書き続けますので、お楽しみに!

IT介護支援室・ITオタク

 

 

 

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ABOUT US

HAYASHI
S49/12/9福井市生まれ。 地元円山小学校区で、有料老人ホームあんしん村とあんのんデイサービスをH18/8から運営する。(カフェはH31/2閉店しデイへ) 富山大学経済学部から東京でエンジニアを7年経験し、帰福して起業。 30歳代で2回の相続体験と、有料老人ホームでの経験から、相続や終活で困らないために終活ケアマネージャとして活動中。 保有資格は介護福祉士、主任ケアマネ、初級シスアド、普通二種免許のため介護タクシーも運営している。 火星人+、ペガサスの奇人変人タイプ(笑)。 特技:マダムキラー、あんしん村の入居者さんから毎日告白されている(笑)