おはようござハマーン・カーン、はやしでハマーン。
ふくいDX加速化補助金！kintoneで社内システム再構築、その11介護タクシーアプリを作ったら１時間で出来たその①、業務フローや使用プラグインを解説します。 No5291
しばらく止まっていた、
DX加速化補助金でのkintone構築。
DX加速化補助金で検索しても、
全国で検索されるので出てきません。
「ふくい」「福井」を入れても出ず、
「介護」を追加してやっとですか。
なので少し細工しました。
って、
タイトルの先頭に「ふくい」って
付けただけですけどね。。。。
あと、アイキャッチは
30豪雪記念で(笑)
足りないアプリを作る
情報提供書アプリを
１時間で作った。。。
と書いたり、
構築していたら、
いろいろと自信がついてきました。
なので、
他にアプリを作れないか、、、
電子化出来ないか、、、、
困っているものはないか、、、、
と探していたらあったので、
作った。
介護タクシーアプリ！？
これまで乗降の記録、
金額のテンプレ、
を紙で管理していて、
・紙に記載する
・集計する
・現金チェック
・未収・未払のチェック
などがかかっています。
紙だろうと、
アプリだろうと、
現金をチェックすることは
変らないため、、
あとは頻度などを考え、
事務員さんの手間が
発生しないよう考えます。
それを・・・・
のときにぼんやり考えて、、、、
一気に実装！
で、出来ました。
「介護タクシーアプリ」
作成は１時間(笑)
記録に必要なのは、
・日付
・利用者名
・自費運賃
・介護運賃
・運賃その他
あたりから作って、
フィールドを埋めていきます。
運賃その他については、
外部向け、15分毎350円、
入居者向け、付添３０分毎1000円
という料金体系があり、
ラジオボタンで選択します。
これがどつぼにハマるのです(笑)
チェックボックスやラジオボタン、
プルダウンの数値を合計できません汗
でもまぁ、CDNでパッケージが
出ていたのでプラグイン化して、、、、
出来ました。
介護運賃は、
往路：出発時刻～到着時刻
復路：出発時刻～到着時刻
を入れる必要があるのでテーブルに。
立替や今回の運賃以外の
収入や支出があるので
そのフィールドも入れて、、、
合計したら出来ました。
目的地がない！？
売掛・現金のチェック、
点呼のチェックを必須に、
など必要なものを入れて、、
いざテストデータを入れようとすると、、、、
あれ？
目的地が入らない、
そうです。
現在使っている、
運行記録には、、、
出発地と目的地があります。
これを入れ忘れたので、
追加しまして。
チケットの枚数を入れたり、
介護運賃の計算式を入れたりして、、、、
出来ました。
入れなかった理由は・・・・
飲みながらだから(笑)
業務フロー
実際の業務フローは、
- 釣銭を１万円にする
- 運行する（自費・介護）
- 介護の場合はサインする
- タクシーチケットもある
- 立替や駐車場代などもある
- 月末で締めて現金チェック
- 翌月へ
となっています。
支払方法は、売掛・現金とあり、
月末時点の残高は
釣銭＋現金ー立替＝残高
となります。
売上は、
売上＝売掛＋現金＋チケット枚数
となります。
運行記録に記入漏れや、
記入ミスがあると、
・現金と残高が合わない
ことがあるので、
今後チェックできるようにします。
また、利用者名をルックアップで
取得出来るようにしましたが、
釣銭や駐車場の場合は、
未入力になります。
そんな業務フローを考えると、、、
出来ました。
運行記録は手書きせず、
最終的に印刷して完了、
とします。
→上部、印刷ボタン
一覧やグラフ
一覧やグラフも作りますが、
・当月一覧
・前月一覧
・当月集計表
・当月クロス
・前月集計表
・前月クロス
というように、
操作するタイミングで、
当月と前月分を作成しておきます。
また、月別でソートさせれば、
これまでの売上も一目瞭然です。
この現金という項目は、
でいうところの、
月初、釣銭 +10000
現金決済すべて
駐車場などの支出
を合計します。
現金だけ集計した値が、
手元の現金と合っているか、
を常にチェックしていればよい、
ということです。
使用したプラグイン
基本的に無料のものばかりです。
kintone一覧集計プラグイン
一覧画面にて、
項目に集計値が表示されています。
ここを随時表示することで
チェックできると思いましたが、
売掛・現金、両方が集計されるので、
あまりいらないと思いました。
選択型フィールド集計プラグイン
CDNからダウンロードした、これ。
kintone一覧画面印刷プラグイン
一覧画面を印刷するときに、
ヘッダを印刷しません。
kintone手書き/画像編集プラグイン
手書きサインを対応します。
ルックアップコピー項目編集プラグイン
利用者名をあえてルックアップして設定しますが、
これを編集したい場合に有効です。
後述しますが、
モバイル対応出来ないので今は削除済み。
では運賃の計算や、
モバイルでの問題を書いたら、、、、
3000文字くらいになったので(笑)、
その２へ続く、、、、
介護タクシーアプリ編
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