おはようござルー・ルカ、ルーはやしで。
gmailに移行して3か月、、結論はイイね。普通にメール・迷惑メール振り分けのみならず、CalendarやToDo・連絡先・KEEP・Chatといったアプリ間連携がいいね、iphoneとの同期も No5338
gmailに移行して3か月経過
gmailに移行して、
3か月が経過しました。
エンジニア時代から通算で、
UNIXメール?
↓
AL-Mail
↓
Becky!
↓
gmail
と来ましたが、
それから勝手はどうでしょうか。
結論は、とってもいいネ！
と、大絶賛です。
gmailのメリット
この記事で書こうと思っていた、
gmailのメリットが、、、、
すでに前記事に書いてしまっています(笑)
それは、
１、迷惑メールの振り分け
２、ToDoと連携
３、GoogleCalendarと連携
と書いていました。
迷惑メールの振り分けが秀逸
全世界で使われているgmailはさすがです。
迷惑メールの振り分けが秀逸なのです。
以前は、
①メールサーバー側で迷惑メール拒否
②gmailのPOPで拒否
③Becky!で拒否
④Becky!でフォルダの振り分け
を設定していましたが、
さすがに手間がかかり、
現在は、
①メールサーバー側で迷惑メール拒否
②gmailで迷惑メール報告
③フォルダの振り分け（適当）
を行うようになり、
作業が激減。
楽になりました。
フォルダ別け、
というよりはラベル付け、
しかも色の設定まで出来るので、
分かりやすいです。
GoogleCalendarにToDoが表示される
DIMEさんの記事、
シンプルでわかりやすい！GoogleカレンダーとGoogle ToDoリストの上手な使い方
(画像にリンク貼ってあります)
GoogleCalendarにToDoタスクが
表示されるのはありがたいです。
さらには、
・レセプト伝送、毎月8日に行う
・〇〇、毎月1日に行う
・〇〇、毎月10日に行う
といった、繰り返しも設定できるので、
一度チェックすれば次は翌月、
と表示されます。
手元のスマホでも確認できます。
ToDoリストアプリを
単体でも使用できます。
スマホでもタブレットでも
以前は離席していた時に、
メールを確認できませんでした。
現在は、離席していても、
スマホやタブレットでも確認できます。
さらには、
スマホでメール受診を確認できることで、
各段にリアルタイム性が増えました。
不要なメールはその場で削除、
迷惑メールはその場で報告、
添付ファイルチェックはその場でチェック。
Becky!でしていた、
複雑なフォルダ分類を辞めた、、、、
のもよかったです。
そのあたりは前記事で書いた、、、
栃川さんの講義資料にもありました、
生産性向上に向けた改善の取組です。
例えば、
廃止：業務事態を辞める
簡略化：工数を減らす
集約：タイミングや場所を集約する
代替：作業手順や人を入れ替える
とありますので、
廃止：Becky!を辞める
簡略化：フォルダをシンプルに
集約：メルマガなどは同じフォルダにまとめる
というように、
IT化の原則に基づいていた(笑)
というわけです。
ToDoをガントチャートのように使う
一つの作業についても、
複数のタスク・ToDoが関係するなどします。
また、複数のToDoが連携する場合もあるでしょう。
例えば、
3/23運営懇談会を開催すると言っても、
〇〇業者と連携
チラシ作成
・〇〇業者の掲載
・印刷のタイミング
家族に配布
・〇月請求書に同梱
・LINEでお知らせ
というように、
タスク同士が関与します。
これを、、、、
・別ツールを使わない
・GoogleCalendarとToDoだけでやる
とした場合は、
11終活座談会
21業者と連携
31チラシ作成
32〇〇業者の掲載
33印刷のタイミング
41家族に配布
42〇月請求書に同梱
43LINEでお知らせ
とでもしておいて、
並べる順番はドラッグアンドドロップで
変更できるのでいいですね。
Google連絡先と連携
GoogleKEEP
また、gmailの内容をそのまま、
GoogleKEEPに保存でき、
メモのように残せます。
さらにGoogle連絡先は、
iphoneの連絡帳と同期がとれます。
Googleの連絡先をiPhoneに同期する方法とバックアップの取り方
(画像にリンク貼ってあります)
iphoneを会社用で使用している場合は、
仕事用や学校用の Google アカウントを持っている場合
社員名簿の役職名や勤務先住所など、詳細情報を表示するには、職場や学校のデバイスで連絡先を同期する方法をご確認ください。
とヘルプに書いてありますから、
現在は Workspaceを活用するようですね。
まとめ
gmailを使うことで、
普通のメーラーとして使う傍ら、、、
GoogleToDo
GoogleCalendar
さらには、
GoogleKEEP
Google連絡先
テレワークされている方は、
GoogleChat
GoogleMEET
といったものと連動出来ますから、
そのあたりも楽しみです。
とくに今後は、
ZOOMはTEAMSじゃなく、
GoogleMEETでモニタリング！
なんて方も、増えてくるでしょう(笑)
おまけ
同期、、、と変換したら、
動悸になりそうでした。
職業病か果たして自分事か、、、お後がよろしいようで汗
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