おはようナガネギマン / ネギーおじさん
5/26日 8時ダヨ全員集合!、介護現場のDXショート・プレゼン大会で皆様の発表内容が秀逸すぎた。林の発表の一つ、手書きがかなり減る、過去最大級の費用対効果があったラベルプリンタ(Brother QL-800)の設定内容と、kintoneでの設定内容とは。 No5464
全国のすごいDX取組
日曜の朝、無事こちらが終わりました。
発表者は7名、
全国の皆様の発表が、
素敵すぎて、びびっと来ました♪
タダカヨ、という無料でITを学べるプラットフォームを、
活かしながら、、、
ある人は受講生から講師に、
多職種連携のきっかけに、
市や包括自身が学ぶ!
と意気込み話をされていました。
中には、GoodnoteとNotionの連携もあり!
ワクワクしてきいておりました。
すごい♪
kintoneじゃなくても出来ること
林の取組も10分で話をしたのですが、
もちろん全体が収まるわけでないため、、、
kintoneじゃなくても出来ること、
身近に取り組めること、
をしっかりとお話できました。
今回は講師側にいて、
講師専用のポータルサイトから、、、
参加者のアンケート結果や、
反応を知ることができます。
それももちろん刺激になったのですが、
直接、Xで頂いた反応があるので、
お知らせします。
皆様に限らず、
見て下さる・聞いてくださるだけでありがたいのに、
こうやってコメントを頂けて感謝です。
身近なところでITを!
言い換えれば、ちょっとだけ背伸びする!
ガンガンやる(笑)
がポリシーなので、
こうして発表の機会を頂けるだけで、感謝しかありません!
手書きを減らしてラベルプリンタ―に
話の中で触れることしかできませんでした。
手書きを減らして、
ラベルプリンタ―で印刷。
という話を少し補足しましょう。
変更前は、
申送りノートに手書き →看護師カルテに手書き →電子カルテに入力
としていたのですが、
一人・二人なら問題ありません。
これが訪問診療後の10人分、
となると話が違います。
毎度毎度、看護師が19時頃まで残業していたのです。
これを、変更後は、
電子カルテに入力 →ラベルプリンタで2枚印刷 →ノートに貼る
と手順を変えたため、
残業が減りました!
という話です。
スライドはこちらです。
元々は看護師用パソコン1台にUSB接続し、
1台だけでプリントしていましたが、、
それを拡大して補助金を活用して無線LAN用を2台購入しています。
Brother QL-800の設定
じゃあ、USB刺すだけで印刷できるのかよ、
というと、
そんなことはありません。
結構曲者ですし、
無線LANモデルは逆輸入モデルで英語です(笑)
USBモデルの設定はありませんので、
無線LANモデルの設定を掲載しておくと、
このようにしています。
適用を押しても設定が戻ったり、なんだか曲者ですが、
設定できています。
基本的には用紙サイズと、長さの設定だけです。
あとはドキュメントの長さと幅を設定し、
Wordなりで試せばOKです。
普通に Ctrl-P で印刷すれば、
OKというわけで、
これが1万円の本体と、
ラベルシールを購入するだけでOKだ、
というわけです。
業務改善が1万円で済むなら安いものです。
設定が少し手間がかかりましたが、
全体の工数からすると、
費用対効果がめちゃくちゃ高いですから、おすすめです♪
kintoneから印刷する場合
発表では、デイの連絡帳にも貼る、
と書いています。
このため、kintoneからも印刷する必要がありますが、、、
ヘッダや他の項目が色々とあるので、
幅62㎜、長さ90㎜での印刷は、、、普通には収まりません。
該当項目だけピックアップして、
印刷する必要があるので、
特にノブブさんや、kintone使いなら気になるところでしょう。
実は単純には行かなかったのです。
まさにプチプロジェクトXばりの努力がありました(笑)
もうBGMは、「風の中のすばる・・・」が流れております♪
設定①、項目を作る
○○様 2024/5/1(改行)
バイタル 120/80 p50 36.5度、食事10(改行)
○○でした、次回○○を持参ください
という項目を作るに、、、、(改行)が入れられない!
そこでkinkozi計算式プラグインで CHAR(10) を指定して出来ます。
※複数文字列同士の改変は普通には出来ません。
設定②、印刷レイアウトVプラグインの設定
他を一切印刷せずに、
そのフィールドだけを印刷する場合は、
印刷レイアウトVプラグインが無料なので、活用します。
プラグインはこちらです。
【kintone無料プラグイン】印刷したいフィールドだけ選択できる「印刷レイアウトV」を公開しました。しかも無料😊
設定③、ラベルプリンタの設定
前述の通り。
ただし無線LANモデルなので、
無線LANプリンタの設定をします。
ここは固定IPでないとやりにくいです。
設定④、印刷する
そして印刷して連絡帳に貼る。
というわけです。
FileMakerだと、
専用ボタンを設定できるので、
FileMakerの方が100倍楽でした、、、
他スタッフも活用
導入したのは5年ほど前、
コロナのずっと前なので、
十分元は取れています。
ラベルもぼちぼち購入していますが、
看護師の残業代に比べたら、安いものです。
しかも今では、
事務スタッフも宛名ラベルをちゃちゃっと印刷したり、、、、
何かと活用しています。
過去にいろいろとIT化してきましたが、
ここまでコスパのいい、
費用対効果がよい、
IT化はなかなかありませんね。
最悪1万円が失敗してもいいかな、
そんな軽い気持ちから始めました。
手書きが多い職場はぜひ、
おすすめです。
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