おはようさんくんトリオ
とある支部の立ち上げに無料で使えるコミュニケーションツールとは？、まだ増えるのかよと愚痴をこぼしながら(笑)、楽しく取り組む。非営利団体ならLINEWORKSも一考。タダカヨメンバーが教えてくれます。No5498
無料で使えるコミュニケーションツールは？
とある支部の立ち上げを相談され、、、、
快諾をしたものの、
コミュニケーションツールがありません。
どのツールを使用すればいいのでしょうか。
これはきっと、
永遠の課題のような気がします。
その支部や母体は非営利団体であり、
すでに法人格を取得されています。
色々と調査してみました。
すでに使っているのにさらに増えるのか？
そこで一番思うのが、、、、
すでに使っているのに、
またさらに増えるのか？
という素朴な思いです。
現在、
Facebookメッセンジャー、
LINE、
LINE@、
LINEWORKS、
Chatwork、
Slack、
などを使っており、
正直増やしたくありません。
会社やケアマネの現場では、
LINE、
LINE@
を主として使っています。
正直なところ、、、、
個人的には、
仕事でLINEを使ったり、
LINE登録出来ます、
ってのは増やしたくありません。
もうどこもかしこも、
あんしん村も(笑)、
LINE登録してねってのがありふれまくっていて、
切りがありません。
LINEの困るところって、
登録してもすぐ削除ってのが出来ない。
ブロックか非表示にしかできないため、、、、
利用ユーザを増やしたくないのです。
コミュニケーションツールにも一長一短がある
コミュニケーションツールには一長一短があり、
支部にはお金がありません。
なので有料なんて夢の又夢。
現行のツールを調べてみました。
LINE@
お店とお客様とのコミュニケーションツールであり、
支部内でというよりは、マーケティングのツールです。
Chatwork
無料プランあり、人数制限もありませんが、
メッセージは40日を超えると消えるため、問題がありそうです。
LINEWORS
無料プランあり、最有力候補。
トークやカレンダーなど様々な機能があり。
30名を超えると一人450円の月額がかかるので、△
Facebook
支部のメンバーや県全体に広がった場合、
FBをしていない方もいます。今更登録する・・？
Slack
人数制限・メッセージの保存制限などはありません。
いつも思うんですが、、、、一般人にはハードル高くないか？
正直ツール増やしたくない、、、、
という想いもありますが、
ここは色々と調べて、全員が同時にスタートを切るのであれば、
どのツールを使っても同じなので、
これを機に学ぶこととします。
という、心構えです。
その中で試したのが、
Google Chatでした。
Googleドキュメントとの相性がよく、
フォームなどでアンケートを作成したり、
無料で無制限、、、、
(画像にリンク貼ってあります)
しかも自分もgmailを使っているので、
タスク立ち上げたり、
カレンダー管理したり、
便利！
と思って使い始めてみました。
GoogleChatの有料プランを調べたところ、
以前はもっとガチガチに制限が多かったのですが、、、、
今はかなり緩くなりました。
そりゃそうだ、前述のツールとの違いが見いだせないですからね。
(画像にリンク貼ってあります)
メッセージに Webhook を設定する
とありますから、将来、
Googleフォームを入力したら、通知するとか。
ドキュメントを編集したら、通知するとか、
工作しようとすると(笑)、
有料になります。
が、それをしたら、
林に依存した作りになるので、今は我慢です(笑)
非営利団体だと無料プランがある
結構八方ふさがりかな、
もうないかな、
Google Chatしかないかな、
と思っていましたが、
そこでICTに詳しいタダカヨ講師陣に質問してみました。
すると、、、
非営利団体向け無料プランもあるので参考までに共有します
https://pages.line-works.com/nonprofit-plan.html
※顔出しの許可を頂いていないので、イラストで失礼します♪
なんと、
非営利団体向けに無料プランがあるとのことで、
３０名を超えても無料だというのです。
(画像にリンク貼ってあります)
なんと1000名まで！
ちなみに、、、
他のツールで非営利団体向けとは・・・
Chatwork
あってもNPO限定のようですし、
kintone
今年地元の経営者団体で申請したらNGでした。
ハードルが高い模様。
LINE公式
非営利団体向けはなさそうです。
と現実的には、LINEWORKSしかないようなので、
申請して、実際に使ってみることで、、、
せめて論理武装できるように
しようと思います。
そんな裏技的な使い方が出来るのも、
タダカヨのお陰でした。
感謝。
ちなみにLINEWORKSが1000名まで無料であれば、、、、
カレンダー
会議や研修予定、設備予定も可能
アンケート
調整さんのように日程調整や、一般的なアンケートとその集計
掲示板
トーク機能
他の支部も。
といった使い方が広がります。
でもまだ慌ててはいけません。
審査で却下になる可能性だってあります。
ただ、自分の知見を広げるためにも、、、
LINEWORKSを色々と触っているのでした。楽し♪
また周囲にも登録をすすめ、
審査が通ったら、正式なツールとして既成事実を作り上げてしまう予定です(笑)
LINEWORKSの使い方も無料で教えてくれる
ちなみに。
タダカヨであれば、
無償でLINEWORKSの使い方も教えてくれます。
すでに、
【無償公開中】介護事業所向け LINE WORKS（無料版） 活用サポート資料
も公開されていますし、
から依頼することで、
LINEWORKSに強い講師が教えてくれます。
担当はakanaさんですね。
公式アンバサダー！
タダカヨおそるべし、、、、
改めてタダカヨのすごさを実感したのでした♪
こんにちわ。講師の皆様に質問します。支部の立ち上げの相談があり、コミュニケーションツールの選定を考えていますが、どれも一長一短があり悩んでいます。お金がないので、、、30名を超えたことを想定すると、LINEWORKSはちょっと・・・採用しにくいです。
個人的にはchatworkやSlack、LINEWORKS、FBメッセンジャーと使っているので増やしたくはないのですが、お金がなくユーザ数が増えてある程度メッセージが残るのであれば、、、google chatが候補になるかと思います。
（ほんとは増やしたくないのが本音）
google chatを使っていて、使い勝手がいいよ、ここはあかん、ってのがあったら、私見でいいので教えて下さい。
タスクやgoogle drive上のファイルとの連携、将来のGAS連携でフォーム登録されたら通知！
なんてことも出来るかな、と思っています。