おはようのりかいじゅう

ZOOMレコーディング後の自動化の仕組みを考えていたら、ZOOM Workspaceがどんどんレベルアップ。文字起こしは当然、AI要約・自動保存やドキュメント化まで。ケアマネ事業所加算にも対応！ No5620

ZOOMレコーディング後の自動化の仕組みを考えています

ZOOMレコーディング後に自動化できるの、
知ってますか？？

というのも、
所属しているタダカヨでは、、、、

ZOOMが終わる
↓
ZaiperでGoogleDriveへ
↓
GASでカレンダー表記
↓
GoogleCalendarで一覧表示

と見やすくなっているのです。
これは、、、目からウロコな内容です。

(リンク張ってませんww)

先日のkintone会も、しっかりありますし、
先日の神会、

TMN＝楽しく・みんなで学ぶ・ネットワーク

もちゃんとアップされています♪

Get Wild！

大笑いしておりました(笑)(笑)(笑)
いやポケモンのマークとか知らんし(笑)(笑)(笑)

じゃあkintoneでどないする？

じゃあ、もしシステムがkintoneになった場合、
その自動化の仕組みは、どないする？

幸いながら、CDN(Cybozu Developer Network)に、
サンプルコードが公開されています。

Zapier × kintoneの機能紹介

kintoneでレコードを追加する
(ZOOM-IDは固定)
↓
タダスク(ZOOM)開催
↓
クラウドレコーディング
(７日後自動削除)
↓
ZaiperでGoogleDriveへ
↓
kintoneのレコードに動画URLを更新

なんて仕組みになるんですが、
ほんとに出来るのでしょうか汗

すでにあるGASスクリプトに追記するので、
ヤススさんを瀕死に追い込むだけなので、私は楽ですが(笑)

一緒に沈む覚悟は・・・あまり(笑)

もっと楽なやり方、
Zaiperを使わずYOOMでダイレクトに行う方法など、

いろいろと考えられますが、
まったく未知の領域なので、予測すらつきません。

課題がいくつも

１、kintoneでZOOM-IDを自動作成する

方法はありまして、
公開もされていますし、
プラグインもあります。

ただ、IDを固定とはいきません。
カスタムする必要があります。

２、Zaiper/YOOM/Makeなど、有料プランに

ネックの一つです。
Zaiper/YOOM/Makeはじめ、
IFTTTなどの連携ツールは、

webhookは有料プランへ。

というのが多いので、
おいそれと試せません。

ドキュメントも英語です汗

３、ローカルに保存する人がいる(笑)

これは私ですが、
クラウドレコーディングせずに、
ローカル保存してしまいました(笑)

ということは、
GoogleDriveへ保存する手間が発生する、というもの。

４、kintoneと紐づける

kintoneの１レコードをユニークに、
そのレコードとレコーディングしたあとの動画を紐づける必要があり、

動画の名前は
2024-06-07T10:32:03Z _ タダスク.mp4

これがZIPになっていたり、
日付がレコーディングした時刻だったりと、

kintoneの１レコードと紐づけるのが難しいです。

５、UPDATEする

１～３まで出来たらあとは、
kintoneの１レコード、動画URLのフィールドを更新するだけなので、

スクリプトでちゃちゃっと出来てしまいます。

と色々と課題が沸いて出てくるので、、、
一つずつ、潰していくしかありません。

文字起こし

そしてZOOMはどんどん進化しています。

有料プランのみ、、、、だったと思いますが、

クラウド上にレコーディングでき、
さらに文字起こしまでしてくれますが、、、、

おや？ない(笑)

これは

設定　→レコーディング　→完全な文字起こし

などをONにすればいいのですが、
他のサイトを見ててもよく分かりません汗

AI CompanionをON

そこで一番おすすめなのが、
AI CompanionをONにすることです。

すると、、、

なんとミーティング要約を作ることが出来ます。

つまり、自動で、、、

文字起こし＋ミーティング要約を作ってくれるので、
議事録の自動化が出来る！

というわけです。

ミーティング要約の実力は

先日２時間近くの会議を行っており、
その要約内容は・・・・

お見せ出来ませんが汗、

先に独り言して、、、、(笑)
作成したAI要約がこちら。

IT介護支援室・在籍のミーティング要約

Oct 31, 2024 06:10 PM 大阪、札幌、東京 ID: 876 5298 2427

林智之氏による○月○日のキックオフセミナー開催予定が報告され、今後の課題について議論が行われました。会議の録音と文字起こし機能に関する話し合いが行われ、クラウドとローカルでの利用可能性が確認されました。さらに、AIによる文字起こし機能のクラウド上での常時動作の可能性についても言及がありました。

林智之@あんしん村: キックオフセミナーの準備を進める（○月○日土曜日開催）

チームP: 役員の選出と予算、会計入会金の金額を決定する

未定の担当者: イベントの詳細内容を決定し、計画を立てる

Aiによる文字起こし機能

林智之@あんしん村は、○月○日土曜日にキックオフセミナーを開催することを報告し、役員の選出、予算、会費の決定が今後の課題であると述べる。また、会議の録音と文字起こしについて議論し、クラウドとローカルの両方でこれらの機能が利用可能であることを確認する。AIによる文字起こし機能が常時クラウド上で動作している可能性についても言及される。

独り言にしては・・・・

かなり精巧な内容です。
○月○日と書いたのは、もちろんちゃんと日付が入っております。