おはよう怪獣（かいじゅう）
ふくいDX加速化補助金！kintoneで社内システム再構築、その23基幹システム構築を終えたら派生アプリが♪その２、議事録作成と自動文字起こし、祝日管理や計算式練習など、色々と♪ No5564
前記事から続きます。
前記事では、kintoneで基幹システムを入れ替えたら、、、、
派生アプリが出てきた。
社員台帳、経路検索、採用管理など。
という記事でした。
で、書いてたら長くなったので分割し、
続きます。
派生アプリ４、議事録管理
そして議事録管理アプリです。
議事録管理
議事録アプリはサンプルがちゃんとありますので、
こちらを引用して作成して運用。
と思ったら、
実態はあまり使っていません。
どういうことでしょうか。
それはスケジュールと連動出来ないから。
利用者・入居者に関係しない社内行事については、
院内掲示板アプリをコピーして使っています。
もうアイコンやらの設定をいちいち考えるのが手間で、、、
そのまんま使っています(笑)
こちらに、、
議事内容を入れてしまいました。
お陰で会議を予定すると、
過去予定をコピー、議事録もコピー、
それを修正して予定・議事内容（いわゆるアジェンダ）として作成。
という手間が一気に省けるようになりました。
本来であれば、
Zoomを使っていれば文字起こししてAIで要約した内容をコピーしたり、、、
なんてことも思いつきますが、
まだまだ至りません。
※担当者会議はまた別にあります。
議事録は自動文字起こしと連動
そして色々と調べていくうちに、、
議事録は自動文字起こしさせる機能がいろいろとあることに気が付きました。
これは現在調査している、
タダカヨのホームページおよびkintoneの連携を調べていくうちに、、、
こんなことが出来そうです。
kintoneで会議予定作成
↓
ZOOMのミーティングIDを自動作成
↓
会議後音声データ自動作成
↓
AI文字起こしを自動
↓
kintoneを自動更新
なんて機能が出来そうだ、
ということに気が付きました(笑)
すると、ZOOMをミーティングのためじゃなく、
議事録作成のために横においておけば、、、、
勝手に会議録の要約を作ってくれる！？
ことが実現できそうです。
このあたりはまた別途、
記事にいたします。
派生アプリ５、祝日アプリ
こんなアプリもあります。
祝日だけ淡々と入力する、、、祝日アプリ。
祝日アプリ
こちらは派生というより、
krewDataというバッチでもフル活用している、
シフト表の自動作成の場合に、
祝日判定をし、
正月判定を行う、
該当日には、フラグをセットする。
ためのマスタアプリです。
また、有効という項目がありますが、、、
チェックボックスで
フィールド名：有効
内容：有効のみ
デフォルト：チェックあり
というフィールドをよく作ります。
レコードを作成するとき、チェックが入るので、
普段は特別使いませんが、
一覧の条件で、有効＝有効
と入れておけば、不要になったとき、
削除するまででもない、時にチェックを外すだけとなります。
派生アプリ６、計算式練習アプリ
そして色々と動かしていると、
あれ動くのかな？
あんなこと出来るのかな？
と試したくなるのが、、、
計算式練習アプリ
日付から、年齢を計算したり。
値１と値２を、ラジオボタンで用意した四則演算で計算させたり。
記号（文字列）から、指定した対象（文字列）を検索させて見つかれば１を返したり。
なんてことが、、、、
デフォルトでは出来ず、プラグインをインストールする必要があります。
なので、裏ではプラグインの設定がしてあり、
計算結果を試すことが出来ます。
kintoneにTODAY()がない
TODAY()関数がないだけで、
ほんと色々と苦労するkintone、、、、
ExcelやFileMakerのありがたさを実感するのです。
ちなみに、
TODAY()を使わずに年齢計算、日数計算を行う場合は、どうしたらいいでしょうか。
それは、、、、
生年月日フィールドと、
基準日フィールドを準備することです。
例えば、年齢給のように、
指定日の年齢を計算する、例：毎年４月１日時点の年齢に合わせて年齢給を決定する
とした場合は、
DATE_FORMAT(基準日 – 生年月日, “YYYY”,”Etc/GMT”)
としてしまえば、乱暴ですが、
年齢を計算することが出来ます。
多分これでよいはずです。
過度な期待は要注意
カード型データベースを扱っていると、
Excelを扱っていると、
いろいろとやりたいことが増えてきます。
あれもしたい、
これもしたい、
ただ、はっきりと言っておきます。
（プラグインを追加しない）デフォルトのkintoneでは、何も出来ない
と思っておいた方がいいです。
そうした過度な期待は要注意、
出来るだろうと思って出来なかったあの落胆は、、、orz
だから、
出来ないだろうと思ってやったら出来た！
の方がメンタル的に楽ですよ♪
だからTwitter(現X)にもブログをアップしていて、
kintone関連にコメントを頂けると、、、
期待しすぎは要注意！
と思ってしまいます。
続く、、、、
kintoneってスゴいんですね。