Yoomを使えばkintone～Zoom～kintone～GoogleDriveの自動化が出来る。GASを使えば画像付文字案内も半自動化できる。人が働く時に1.2倍の効率で成果を生み出すために、、、No5566

おはようクモラ

Yoomを使えばkintone～Zoom～kintone～GoogleDriveの自動化が出来る。GASを使えば画像付文字案内も半自動化できる。人が働く時に1.2倍の効率で成果を生み出すために、、、No5566

日曜日がやってきました。
今週一週間はマッハで過ぎ去り、あまり記憶がありません。

イベント盛りだくさん

そんな日曜日ってぇと、
色々とやることがあります。

そんな中でも、イベントが盛りだくさん！

中央公園での ONE PARK FESTIVALはじめ、

パリオシティで、虹色まるしぇ。

ハピリンにて、身体をたのしむワークショップ等

などなどありますから、
ぜひどうぞ！

半自動化の仕組みを考える

色々とツール類や、
スクリプト類や、
各種技術が発達してきて、

ワクワクが泊まりません。

例えば、クラウドRPAの Yoomを活用すれば、、
こんなことが出来るようになっています。

kintoneにレコードの登録があったら、
自動でZoomでミーティングを作成し、メールを送る。

Zoomミーティングが終了したら、
会議の文字起こし・AIの自動要約をして、
kintoneに格納する。

なんてことも、
出来るようになっています。

Zoomでミーティングが終了したら、
レコーディング情報を取得して、Googleスプレッドシートに追加する。

そして、

Zoomミーティング終了後、
レコーディングファイルを取得して、
GoogleDriveに格納する。

でそのリンクを、
kintoneに格納する。

ってわけです。

レコーディングファイルはサイズが大きいので、
GoogleDriveが適切です。

そんなことも出来てしまうわけなんです。

※ただし、AI要約はチームプラン(月額24000円)からの利用

Googleフォームの選択肢

そして、たとえばタダカヨのセミナー申込は、

ホームページでこういう内容が表示されてて、

フォームではこんな文章だけなので、

これを手作業で毎度毎度行っているのであれば、、、、

多少見栄えを良くして、
顔写真を掲載して、
フォームに埋め込んだ形で、、、

画像作成を半自動化し、
フォームの見栄えを良くする方法もあります。

これはGoogleスライドと、
講座一覧のスプレッドシートを用意し、
{date}などを埋め込み、
スクリプトで一括作成！

するものです。

画像が本人と違うのはご容赦下さい(笑)

このスクリプトは、GASで実装しており、
こちらの方からソースを頂きました。

【イチからDX】GASでGoogleスライドのテキスト置換・画像変換に挑戦してみた

修了証を自動作成する、
というものです。

手作業をRPAに

ビジネスの現場や、
士業の職場や、
決まり切ったルーチンワークや、
いつもの手作業であれば、、、

RPAに任せる方法もあるでしょうが、

そんな作業はさほど多くありません。
それを高価なRPAにさせるのはコスパが悪いです。

もっと正面からがっつり向き合って、、、、

本当にやって欲しいところ、
がっつり手作業のところ、
めちゃくちゃ手間がかかっているところ、

を業務をかなりシンプルに出来ればしてしまい、、、
RPAでがっつり自動化！

することで、手間が劇的に減ります。

劇的に楽になるためには、
時間が多くかかっている箇所をがっつり取り組んだ方が、

効果も抜群です。

これは経費削減の時に、、、
金額が大きいところから着手することと、
同じです。

ただでさえ最低賃金があがり、
１０００円が１０５０円になれば、５％の上昇。

労働分配率が５０％であれば、
２．５％の改善を行わない限りは、

利益を食いつぶしてしまいます。

ということは最低２．５％、
欲張れば５％、
目標は１０％

８時間の作業が１０％削減され、
７．２時間、つまり７時間１２分で終わり、、、、

早く帰ってラッキー！

を目指すべきだ、
というわけです。

ワクワク。

日曜日こそ何かを学び得る

昔の人は、
人の３倍働け！

とよく言っていました。
これを今の時代に押し付けると、
パワハラになりますが、

経営者には該当しません(笑)
だから好き勝手にやっています。

しかしながら、人の３倍ということは、
一般社会人が年間２０００時間働くことの３倍、
年間６０００時間とすると、

１日１６時間働くことになります。
これはさすがに体がもちません。

ランチェスター経営で、
二乗の法則を考えれば簡単。

３の平方根は、１．７ですから、
２０００×１．７で年間３４００時間働けば、、、

人の３倍働いているように見えます(笑)

3400時間、必勝型
4000時間、圧勝型
4400時間、決死型
4800時間、超人型

とありますから、
人の３倍程度では、必勝型にしかなりません。

基本は、、

人が働いている時は、１．２倍の効率で働く。
人が休んでいる時に、働く

と、動くことが前提であれば、、、、

余裕で4000時間、圧勝型になり、
他の経営者よりも圧勝できる！？はず。

人の１．２倍の効率で働く！

ために、RPAや自動化の仕組みを、
死ぬ気で考える！

わけなんですね♪

そんな日曜を、
どうぞゆるゆるとお過ごしくださいね。

ちなみに、、、、

９月１１日のイベントがもうすぐです。
基本的なスライドはもう作ってありますので、

整形したいと思いまする♪