おはよう砂の兵士（すなのへいし）
ふくいDX加速化補助金！kintoneで社内システム再構築、その31雇用契約書・雇用条件変更通知書・賃金等通知書の３帳票をExcel・Wordから脱却、幾度も作り直して自動調整も出来るように。まさに売れるレベル。No5635
kintoneで基幹システムを再構築！
として、連載が続いております。
もうすでに３１記事目って、、、
それにしてもすごいな(笑)
基幹システムを入れ替えると、
社員管理、
雇用契約書管理、
なんかもExcelやWordから逃れ、
クラウド化できます。
という想いで、
こちらの記事を書いていました。
日本人の大好きな帳票、どう表すか
ではこれをこのまま印刷するとどうなるか。
画面のスクショや、
画面のまんま印刷では、
余計な情報やヘッダやフッタ、
印刷倍率などと格闘することになります。
そうじゃなく、
A4版でしっかりフォーマット化されたものを作成する。
これが、
形を整えた帳票を出すことで、
その後の手間が発生しません。
それをどうここで出力できるか、、、
がカギとなります。
雇用契約書・雇用条件変更通知書・賃金等通知書
この３帳票を一気通貫で作りました。
それぞれ説明すると、、、
雇用契約書
雇用契約を交わす時に作成します。
採用時に雇用条件の通知を行うもので、通知します。
雇用条件変更通知書
雇用後、内容に変更がある場合に通知するときに使用します。
主に、変更前事項・変更後事項と分けて、部分だけを修正して作成します。
賃金等通知書
採用前に賃金等の条件を通知する場合に発行します。
つまり採用前・採用時・採用後、
と考えるとこれだけ必要になってきます。
これを、kintoneで実現しよう。
というのが今回で、作ったのがこちら。
同じくレポトンUで実装しました。
その内容はこちらです。
作成してから不備が色々と・・・
一気通貫で作ったのですが、、、
アプリ自体を再作成することになると思います。
なぜなら、
雇用契約書は雇用済みの社員情報を取得します。
賃金等通知書は、採用前、
社員情報を登録する前に作成します。
現在だと、
社員情報を登録しないといけないので、、、
だから以前書いた、
採用面接管理
そこはこちら、
採用面接管理のサンプルアプリもあるので、そのまんまコピペします。
との連携が必要となるので、
こちらからアクションボタンを押して登録、、、、
はまだ出来ません汗
ルックアップも使いたいけど、手入力もしたい時は
ルックアップも使いたいけど、
手入力もしたい、そんな時ありますよね。
そのために入力フィールドを分ける、
そこまでしたくない、
そんな時はどう実装したらいいでしょうか。
こんな時、
介護タクシーアプリの実装方法が役立ちます。
ルックアップフィールドで、顧客名を取得することで、、、
既存顧客を検索できます。
取得したら、利用者名にセットします。
すると、ルックアップコピーフィールドは編集できない、
グレーアウトしてしまうので、、、
これを、プラグインを使って、編集できるようにします。
ただ、デメリットがあって、
モバイルアプリからは入力できません汗
だから必須にも出来ません。
これを活用して、
雇用契約書も、
賃金等通知書も、
ルックアップしなくても作成出来るようにする、、、、
ことが必要となります。
他にも問題があるので作り直し
あとは、他にも問題があるのですが、
一番致命的なのが、、、
モニタリングで出来ていた、
行の高さの自動調整が出来ません。
いちいちダブルクリックする必要があります。
これはじゃまくさい。。。
こうして小さなスクラップ＆ビルドを繰り返しながら、、、、
いいものを作り上げよう！
というわけです。
そして、、、
なんと新卒の方向けに説明！？
が必要になるので、
しれっと提出してしまおう！
というわけです。
問題は解決
この記事を初めて作成したのが、
10/16です。
そして、本日は、、
11/16、
なんと下書きを作成してから、
１か月が経っていました。
その間に、、、
レポトンUの会社様に問合せ、、、
帳票関係の設定をやり直し、、、、
出来ているExcelからコピペして３回ほど作り直し、、、、、
現在は出来るようになりました。
テーブル項目内に、
行を追加していくと、、、、
Excel上の行の高さが可変になっています。
対応できた理由はわかりませんが、、、
上手くできている別のExcelファイルをコピーして対応しただけ。
ただの願掛けレベルです(笑)
対応できました。
右に同じ内容を出力しているのは、
セル結合していると、
高さの自動調整が行われません。
このため、
セル結合した同じ行幅のセルを用意し、
そこに出力、
印刷する側（白い方）はそこのセルを参照することで、、、、
高さの自動調整がされるよう、
設定してあります。
雇用契約書３帳票を作成
そうして何度も作り直して、、、、
雇用契約書３帳票が出来上がりました。
こうすることで、
① 採用前の雇用条件通知書
② 採用後の雇用契約書
③ 雇用後の賃金等通知書
を一気通貫で作成することが出来ました。
まさに売れるレベルです(笑)
続く、、、
次の記事はこちら。
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