おはようアングリラ
日曜ゆるゆるは、Dropbox、OneDrive、GoogleDriveを１つにまとめ・・・・るには時間がかかりそうですね。GoogleDriveにすることでOCR検索が結構素敵です！ No5649
日曜日がやってきました。
もうすっかり冬のような。。。
あられが降ったり、
冷たい雨が降ったり、
してますが、風邪などひいていませんか？
OneDriveの卒業
先日から検証してきたのですが、
個人用のOneDriveを卒業しました。
とは言え、
マイドキュメントなどがまだ残っているので、
100%ではありません。
気が付けばクラウドサービスは、
・OneDrive
・Dropbox
・GoogleDrive
・iCloud
と増えてきてしまっているので、
個人用をGoogleDriveに移行し、料金も抑える方向です。
それではここまでの経緯を説明しましょう。
きっかけはDropbox
最初はクラウドサービスが出てきたこともあり、
Dropboxを使っていました。
招待すると、容量が増えたり、
キャンペーンがあるなどの良さがあり、
使い始めました。
Dropboxは主となる、
個人用のストレージとして使っており、まだまだ手放すことは出来ません。
・ハガキのデータが大きくなりすぎ
・一文字検索できない
などがあって、
ハガキのデータだけをOneDriveに変更しました。
OneDriveを選択した当初は、
１文字検索が出来たり、
無料で使えるなどのメリットがありました。
しかし最近、、、
１文字検索ができなくなり、
日本語検索がうまく行かず、
なんだかな、というところです。
３クラウドストレージを１つに！？
あらためて整理をすると、、、、
MultCloudさんがまとめてくれています。
(画像にリンク貼ってあります)
３つのサービスを１つにまとめる、
そんなことが出来るのでしょうか。
Dropbox、OneDrive、GoogleDriveそれぞれのメリットやデメリットを、、、、
まとめようと思いましたが、
最近ではあまり違いがありません。
最近のOneDriveは更新が少し遅いように思えます。
いずれにしても、
手放しで出来るものではなく、
時間もかかるので、覚悟が必要です。
かかっている費用を計算すると、
年間３万円ほどかかっているように思えますから、
これを１つにするメリットは大有りです。
クラウドサービス変更にあたっての注意点
クラウドサービスを変更するにあたっての注意点をまとめてみました。
１、目的を明確にする
３つを１つに変更するには、
結構な手間がかかります。
今回はサービスをまとめることで、
料金を安くする、サービスを減らすことでシンプルにする、です
２、情報を調べる
それぞれのサービスだけではあまり分かりません。
「Dropbox OneDrive GoogleDrive 違い」
などで検索するなどして、
サイトを検索して調べていきます。
また使用している容量なども把握しておきます。
３、メリット・デメリットを把握する
それぞれ単体でのメリット・デメリットはあまり感じませんが、、、
例えば、
OneDrive単体ではなく、Microsoft 365と組み合わせることで、無料で出来ること。
GoogleDriveもGoogleWorkspaceと組み合わせることで、
Gmailに広告が入らない、容量が増える、
といったメリットがあります。
４、スケジュールを立てる
思い付きでは出来ません。
思いがけないトラブルと、
対処に時間がかかった場合、仕事中だと大変です。
GoogleWorkspaceへ
これを踏まえることで、
DropboxやOneDriveをまとめて、Googleへ。
しかも、Gmailに広告が入らないよう、
容量を2Tに増えるなど、複合的にメリットがありますので、GoogleWorkspaceに変更していきます。
個人無料Gmail、
企業版Gmailの違いは、
容量が15G→2T
オリジナルドメインを使える、
などなど、将来を見据えて、ドメインまで取得する予定です。
さらに個人無料Gmailはプロモーションタブを設置すると、
広告が入ってしまうので、これを削除したかったです。
GoogleDriveのいいところ
というわけで、
個人用OneDriveは卒業でき、GoogleDriveに移行しました。
これで、１文字検索が出来るようになりました。
はがきデータや、
名刺データを10Gほど保管してあるので、
大変助かります。
さらには、、、、
画像の中に入っている、文字列までOCR検索できるようになりました。
例えば、よくハガキで使う
「一緒に学びましょう」
といった手書きの文字や、
小さく映っているチラシの文字まで、、、
検索してくれる、
というメリットがあります。
「写真と画像」を選択しているのは、
ドキュメントの中まで、、、、
調べてしまうので、
わざとはずしています。
GoogleWorkspaceに移行することで、
いろいろといいことがありそうです。
また、同期されない？
弊害などもありそうですから、
対応が必要そうですね。
Googleの言いなりになるのは、、、正直どうかと思ったこともありますが、
Microsoftの言いなりになるのは、もっといやです(笑)
しっかりと移行して参ります！
そんなサムイ寒い日曜日を、
楽しんで！
寒。。。。
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