おはようやぎ画伯（やぎがはく）
上司対応力向上！＆担当者会議録誰が作る？問題を解消、CLOVA Note＋ChatGPTで長短・結論のみの調整が出来る！、キーボードレスでしかも無料！、な会議録要約の作り方、その２。No5666
その１記事を書きました
CLOVA NoteとChatGPTを組み合わせることで、、、、
キーボードレスで、
長短の出力も自由自在で、
しかも無料で！
担当者会議録の要約が作成できる、
という記事でした。
長くなったので、
その２(当記事)に続きます。
Xで #CLOVANote で検索すると、
同様に活用している方多し、、、
やっぱ無料で誰が話したかわかるって、すごいことなんやなぁ。
担当者会議、後で見ますか？
その２に入るまえに聞きたいことがあります。
担当者会議録、
あとで見ることありますか？
印刷して閉じてもみますか？
これは前提条件があり、
その場に関係者全員が集まっていた場合、、、、、、
きっと後であまり見直しはしません。
施設職員やケアマネ上司、回覧や他の方に見せるために、、、
印刷はすることがあるでしょうが、
１人ケアマネや、
欠席した事業所がいない場合、
よほどでないと見直すこと、ないですよね？
もしかすると印刷もしないかも知れません。
ってことは、、、、
そもそも、
担当者会議録を１時間かけて作成する、
なんて労力かけすぎ、
って感じているのは、私だけでしょうか。
CLOVA Note＋ChatGPTで会議録作成まとめ
その１記事をまとめますと、
秀逸な理由はこちらです。
CLOVA Noteを使う理由
(1)簡単に録音できる
(2)誰が何を話したかわかる
(3)クラウド対応で複数デバイスからログイン
(4)テキストファイルに出力できる
ChatGPTを使う理由
(1)ファイルアップロードに対応し、60分と長くても要約できる
(2)3000字・5000字・結論だけ、と出力できる
(3)クラウド対応で複数デバイスからログイン
さらにまとめると、
(1)すべて無料で出来る
(2)ipadで完結して出来る
(3)キーボードレスで出来る
(4)その場で完成するので、速い！
といいことだらけでした。
ITに疎い事業所の場合、
マニュアルを作ったり、
CLOVA Noteの録音だけを依頼したり、
すればいいでしょう。
外部に流出しないために
ただ配慮も必要です。
会議の冒頭で、「外部公開しない」と言っているので、
外部流出しないために、こんな配慮が必要です。
(1)ipadのセキュリティ
・パスコードロックをする
・出力したテキストファイルをすぐに削除する
・CLOVA Noteをログアウトする
だけでも会話した内容が外部に漏れませんし、
(2)ChatGPTのセキュリティ
・ログアウトする
・PCをパスワードロックする
などの配慮があってもいいでしょう。
心配なら手順書にテキストファイルを削除する、
までの手順を書いた方がいいですね。
ブログ記事もGPTで要約したら
ちなみに、、、、
この記事自体も（まとめ以外を）GPTのプロンプトに張り付けたら(笑)、、、
(以下操作手順を略しています)
要約してくれました(笑)
「上司対応力アップ！」
なんて素敵な言葉でしょう♪
続きはタダスク（タダカヨ講座）で
そしてこの内容は、
タダスクで講義することとしました。
画像リンクで申込できます。
講座一覧にない、、、と
思われるかもしれませんが、
上部の画像で取り上げてもらっています
通常のタダスク申込と違うので、
ご注意下さい。
といって、ちょっと逃げたかった自分(笑)
その場でも試してみようと思います。
注意点を改めて
最後に。
会議の録音を嫌がる方もいるので、
「議事録の作成と音声入力のために録音します、この会議録のためだけであり、外部に漏れませんので、ご心配なく」
と必ず皆様に同意を取りましょう！
ちなみに。
こういうネガティブな相談をするときは、
ポジティブな内容も抱き合わせすると、効果があります。
「言った言わないをしっかり記録し、自動作成＆要約し、欲しい方には差し上げますので、ご協力ください」
とケアマネが言ったら、
事業所は笑顔溢れることでしょう(笑)
担当者会議録一つで笑顔が出るって、いいですね！
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