おはようクマ太のお母さん（クマたのおかあさん）
2025年から動き始める２団体の代金収集や、体制づくり、年間の事業計画などを一人で手早く管理するために、kintone x krewSheetでさくっと。その２会の事業計画・予算決算・監査・通帳添付まで、ワンオペ事務局ゆえに。No5684
その１記事を書きました
その１記事を書きました。
2025年から動き始める２団体の会費徴収アプリを、
kintone x krewSheetでさくっと作成。
ちまちま１レコードのテーブルを修正するんじゃなく、、、、
Excel風にごりっと修正出来るようにした、
という内容でした。
Xにポストしたように、、
１団体はワンオペ事務局(笑)
計画の立案から、会員増強、イベント開催、会費徴収まで、、、、
そこまでやるか(笑)
ああ、仲間がいるってありがたい反面、
気軽に一人で出来るのも、楽々でやす。
ワンオペ事務局①、事業計画立案
ではワンオペ事務局で、
計画の立案から、会員増強、イベント開催、会費徴収まで、、、、
を行う場合、
どうしたらいいでしょうか(笑)
kintoneでアプリを作成し、
・事業計画・予定と実績
・会員増強計画
・イベント開催
さらに、
収入・支出を管理できるよう、
いろんなデータをぶっこみます。
事業計画については、
予定と実績を書き込み、
年間を振り返るように出来るため、
これをテーブルで表します。
ここに会員増強や、
いろいろなアイデアをぶっこんでいるので、
もうワクワクが止まりません(笑)
普通の場合、
事業計画はWordで作成、
収支計画はExcelで作成、
と文書が分かれてしまうので、、、、
転記作業や管理の手間が増えていくのです。
ワンオペ事務局②、収支管理
計画立案にて、
会員数・会員費用・おおむねの会員数などを想定しているので、
それに基づいて、
収支計画を立て、予算・決算とその差額が算出できるようにします。
それがこちら。
任意団体なので、そこまで規制はありませんが、
やはり透明性が重要なので、
通帳の期首残高、期末残高なども記載し、
決算の内容と一致するように、、、配慮します。
テーブル内の支出・予算額という項目は、
計算フィールドで「SUM(支出・予算額)」とすれば、集計してくれるので、
計算フィールドをいくつか用意すれば、、、、
チェックが簡単に出来ます。
ワンオペ事務局③、監査報告・通帳登録
これにさらに収入の詳細、支出の詳細がありまして、、、
前述の予算・決算とは連動しませんが、
テーブル内で他フィールドの値は取得できないので、そこは手計算。
印刷すると、監査報告まで出来るし、
通帳をPDFでスキャンして添付すれば、立派な年度計画書・予算決算書。
となります。
会員増強に困る・・
そこで一番困っているのが、
会員増強と、
会費徴収状況の把握です。
会費徴収状況の把握は、
その１記事で書きましたので、、、
他の会を傍目で見ていても、、、
会員増強が一番のネックです。
「任意団体なんだから、そこそこでいい。。。。」
という考えと、
「会の成長は自社の成長とリンクする」
とガンガン行こうぜ、という考えと、
交錯します。
まさにこんな感じ(笑)
相手を変えよう・・・×
会員の増強活動を行っていると、
「あの人に入ってもらいたい」
「あの会社は絶対入会するだろう」
と下心満タンで訪問したり、
お誘いすることもあります。
時には
「お仕事を依頼するから入会するだろう」
「あの会場を使えば、その会社様が入会するだろう」
という邪推な心で接することがあります。
その時、ランチェスター経営の竹田先生が、
背後から教えてくれます。
そうなんです。
下心満々で行くより、
無心で
「一緒に活動したい」
「御社にとっても成長につながるから！」
とお誘いするほうがよいです。
つまりは、相手を変える、
強制的に変える、
ことになるので、×です。
任意団体ですし、
何しても失敗はしないものですから、
松竹梅プランで会員数が少ない時から、まちがって多くなった時を想定して、、、、
前述の決算内容を組んでおけばよい、というものです。
それよりも、
「研修会どんなテーマにするか？」
「どうやったら楽しさが発信できて、自然と集まるか」
裏方の運営はあまり気にすることなく、
本来の会の運営にしっかりと注力する方が、、、、
精神的にもよいのではないでしょうか。
一介の事務局ですから(笑)
今回のワークスタイル変革大賞や、
ICTの取組などを伝え、
現場をIT化したい！
変革したい！
という会社様、
興味がある方、
そんな前向きエネルギーを持つお方とまずは、、、
関わっていけばいいのでは、ないでしょうか。
お客様が商品を購入するのと同じだったよね。
先方に１００％決定する権利があるんだから、
下心満々で接したり、
強制力を働かせたり、
いいことないですよ。