おはようキイ子ちゃん（キイこちゃん）
有料老人ホームあんしん村では新年会！、あんのんデイやご家族も入りみだりにぎやかに。終了後は面会も。それを支えるkintoneで見える化はDX推進の要。No5700
有料老人ホームあんしん村では新年会が行われました
先日、有料老人ホームあんしん村では、
新年会が行われました。
今年の目標の一つ、
家族にもっと出入りしてもらいたい！
ために、
ご案内させて頂きました。
対面やLINEでご案内し、、、
いざ開催すると数組の家族がいらして、
デイサービスもごちゃまぜで、
開催しにぎやかでした。
私もずっと笑っていました(笑)(笑)(笑)
食事からおもてなし
新年会ということもあって、
皆さんで甘酒で乾杯します。
と新年のご挨拶から始まりまして、、、、、
食事はちらし寿司、
皆大好きメニューのベスト３の中に入っています。
茶碗蒸しやお吸い物、
ヨーグルトまでついて、栄養もしっかり考えてくれています。
そして１４時からは、
獅子舞が来たり、、、
玉入れしたり、、、
にぎやかなひと時を過ごします。
家族とのふれあい
ご家族も一緒に参加し、
写真を撮ったり、
騒いだり、
しておりました。
終了後は落ち着いて面会も出来ます。
「仕事で行けないよ」
という方もいらっしゃるので、
無理にとは言いません。
来て頂ける方がいて、
ありがたいのです。
企画や準備は職員自ら
そういった企画力や、
仕入れといったことも職員自らがしてくれます。
今回は一人ひとりの和菓子と、
甘酒などの購入など、
してくれました。
そんな段取りもすべて、
起案書があってのことです。
そしてそれを、、、kintone化してしまいました(笑)
全体カレンダーに会議録も企画書も
最初は議事録アプリを用意したり、
起案書アプリを創ろうか、
そんな想いがあったのですが、、、
職員全員が見る、
全体カレンダーアプリの中に、
会議録も、
企画書も、
ぜんぶぶっこんであります。
しかも、緑のボタンを押すと、
レポトンUがExcel型式で出力してくれます。
探し回らなくて済む
DX化の第一歩は、
「あの紙どこやった、
紙印刷するにしても、ファイルどこやった」
と探し物を減らすことから始まります。
Excel化しただけでIT化と喜ぶ方や、
行政はやりがちなんでしょうが、、、
中途半端なIT化は罪です。
そのExcelを、誰が管理するのか、
フォルダの起き場所は、
最新の場所は、
ファイル名は、
と紙よりもきっとシビアにやらないと、、、、
ファイルが無法地帯で増えていきます。
結局探す手間が発生するので、
削減になっていません。
それよりもkintone化することで、、、、
絶対的にクラウドにある安心感。
最新は常にここにあるという、探す手間が減る。
わけです。
何よりもカレンダーやスケジュールと一緒に、
情報が保存されていることで、
見える化にもなっているのですから。
新年会という企画も、
企画書の保管やDXも含めて、
充実感あふれた行事をありがとうございました。
しっかり飲んで下さいね～