おはようコン太くん（コンたくん）
有料老人ホームあんしん村の新年会の裏側はこうなっている、準備や段取り・当日の運営・役割分担・終了後の家族へのフォローやkintoneの設定など。こんな方々に見て欲しい記事。No5702
というわけで、
ひつまぶしの如く、３記事目を書きます。
ほんとは予定がなく、
今書いていることも、
先が見えませんが、書いて行きます。
有料老人ホームの新年会の準備や裏側
では新年会の裏側はどうなっているでしょうか。
その段取りを暴露します(笑)
１，企画する
まずは企画します。
担当割は年間通じて、担当が決まっているので、、、
スタッフSが担当することとなっていました。
勤務して１０年、ベテランなので安心です。
日程や内容が決まり、
どんな形で運営するか、、、
彼女は段取り良く進めていきます。
最初からシフトに入れ、
関係者が日勤になるよう、前月から段取りを組んでいるのも素晴らしいですよね。
２，タイムスケジュールは
タイムスケジュールも同時に決まっています。
昼食は行事食、
14時からイベント、
玉入れや獅子舞などのセッティングなど、
タイムスケジュールが決まっていきます。
３，買い出しする、準備物を整える
そのためには、買い出しもしてました。
和菓子の購入、
甘酒の購入、
仕事の合間を縫って買い出しをしてきました。
さらに玉入れや獅子舞といった準備物も整えます。
４，予算案を立てる
収入がある場合は計算します。
職員からの検食代や、
追加費用をもらう場合などを計算していきます。
今回は参加費はありません。
５，家族にお知らせする
面会でいらっしゃる家族や、
LINEでつながる方々に、お知らせします。
遅くなりましたが、
送ることが出来ました。
６，当日は
朝礼の時に改めて段取りを伝えます。
入居者・利用者の移動や担当、
一人一人の役割も説明してくれます。
最初から写真係もいます。
とまぁ書きましたが、
どこの施設でも行っていることですから、特別なことはありません。
当日開催する
段取り８割と言いますが、
段取り９割５分のように思えます。
あとはデイサービスや家族も巻き込み、
当日開催されました。
実際は楽しく、
にぎやかな写真もありますが、、、
当日、時間までに誘導してくれたり、
それまでに排泄介助をしたり、
家族が来たり、写真に写るからと、身なりを整えたり、
そういう当日の段取りがあるからこそ、
運営がうまくいきます。
役割が細かく決まっている
挨拶担当
だからこそご挨拶にも力が入ります。
全力で段取り良く進めて来てくれた皆さんにきちんとご挨拶できるよう、、、、
ご挨拶させてもらいました。
写真担当、獅子舞担当
そして、写真係も重要です。
一人ひとり撮影していきます。
家族がいるなら、
まとめて獅子舞が噛みついてくれます(笑)
獅子舞役は看護師さん♪
写真係はケアマネさん♪デイサービススタッフさん♪
いつもありがとうございます。
玉入れ担当
玉入れはシルバーさんです。
この方は高齢者との関わりがすごく上手なので、適任です♪
リハビリ担当
そして玉入れで怪我があってはいけません。
事前に運動するのは看護師さん♪
三々七拍子担当
そして締めの三々七拍子担当は、
相談員さん。
あんしん村らしく、
にぎやかに終わったのでした。。。。
そしておやつを召し上がり、
家族がいらっしゃれば面会し、
無事、新年会が終わりました。
さらに
家族に連絡係
そしてケアマネや相談員が、
来れなかった家族などにLINEでお知らせします。
一人ひとり撮影した写真を、
家族にLINEしてくれます。
なんと担当者会議や介護保険の申請を含めた、
ご案内込みです。
これは、、、、家族の立場に立つと、
感謝しかありませんよね♪
kintoneでこう実装する
そしてkintoneではこのように実装します。
レポトンUといって、
帳票を使う場合は画面上のレコードをそのまま貼り付けるだけなので、、、、
kintone上にフィールドを用意します。
といっても、
タイムスケジュールや準備物、予算はテーブルとし、
最大７行・５行までを帳票に出力します。
収入と支出も合計し、
どれくらいが施設負担なのかを把握するために集計欄も設けます。
そしてコメントも書き込めるようにする。
というわけです。
ステータス管理の対象にして、
稟議を起こすようにする、、、、
という方法もありますが、
そこまではやりすぎです(笑)
しかしながら、会場レイアウトが添付できるよう、
添付ファイル欄も作っておけば、、、、
帳票の中に差し込めます。
次の企画に向けて
そしてあんしん村では、
次の企画に向けて、、、、
一人ひとり感想文を書く紙が回ってきます。
ここに「お疲れ様」「ありがとう」といった言葉が並びます。
これもkintoneにしては？
DXしたら？
なんて思いもありますが、
直筆で書いてある方がうれしいので、ここはあえて、、、DXしません(笑)
いい言葉は直接の手書きで書いてあれば、
なおみてうれしいものです。
そして次の企画に向けては、
kintoneのレコードを、、、
「レコードを再利用する」
を行うことで、コピーして使用できます。
その旨、マニュアルに記載していきます。
という完ぺきな段取りと、
見事な巻き込み力と、
みなさん一人ひとりの協力のお陰で、、、
有料老人ホームの新年会を終えることが出来ました。
どうでしょうか。
フルパワーで裏側を書きました。
この記事は、、、
こんな方に見てもらいたいです。
＞入居者や家族には
日頃がんばるスタッフ一人ひとりの努力を認めてもらい
＞これからの入居者・利用者・家族には
一人ひとりの高齢者を大事にする様子を伝えたく
＞同業者には
新年会や行事の段取りの参考になれば
＞kintone管理者には
こういう活用方法があることを伝えたい
という想いで作成しました！！
参考になれば幸いです。
相変わらずの長文、参考になればありがたいです！
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