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倫理とそろばん勉強会第2回目が始まる、自社の数字にとことん向き合う、1日目まずはMQ会計を使うところから。売上追加や仕入れ変更も柔軟に変更。ただベース(最初)はシンプルに。その理由は。No5738

おはようマロン兵士(マロンへいし)

倫理とそろばん勉強会第2回目が始まる

ひさしぶりの、、、、
倫理とそろばん勉強会が終わりました。

全体で考えると、
第1回、1日目・2日目。
第2回、1日目・2日目。
第3回、1日目・2日目。

という全体で6回あるうちの、第2回の1日目が終わったところ。
つまりやっと半分です。

開催したときから、、、、
人数が減っていますが、来てもらえたからには、
しっかり学んで帰って頂きます。

こちらはピースして余裕の表情ですが、、、
実際はしっかり勉強しています。

ある定食屋の店主になったつもりで

今回はランチェスター経営から離れ、
がっつりと自社の数字に向き合ってもらいます。

テーマはある定食屋の店主になったつもりで、
色々と考えてもらいます。

とある定食屋は1000円のランチを提供し、
1日3万円の売上があがっています。
果たしてこのお店に3年後の未来はあるでしょうか?

そんな問いから始まります。

そこを、MQ会計を使って、
実際の経営状況を把握し、
1日から1か月の実績を踏まえて、翌月のシミュレーションをしていきます。

・客単価を上げたら?
・仕入れを上げたら?
・固定費を削ったら?

そこから利益がどれくらい変化し、
その中から、借入金の返済や消費税の納付などをしていく、、、、
ための資金をためるなどしていきます。

MQ会計は損益計算書を簡単にするものであり、
貸借対照表を表しているわけではありませんので、注意が必要です。

1月単位、部門単位、1製品単位

MQ会計のすごいところは、

・損益計算書を簡単にわかること
・計算単位(1月・半月・部門・製品)で計算できること
・利益が出たかぱっとわかること
・f/m比率のあるべき姿がわかること

です。

だからごりごり書き込めるシートを用意し、
しかも、参加者に複数枚配ります。

栄養士

コメの価格がはんぱなく上がっている、、、、

と連絡があって、
実際にMQを使って調べたところ、

1月の数字は悪化していました。
その反面、食事提供(Q)は増えているので、それをカバーできつつあるものの、

やはり利益面が落ちていました。

MQ会計のいいところは現状分析だけではありません。

コメの価格上昇を、
そのままストレートに顧客への食費に転換するならば、、、、
とシミュレーションできることです。

数量をそのままに、シミュレーションすると、、、
1食10円ほど上がる計算になってしまいます。

それくらい、
深刻な上昇率でした。

これは厨房部門の1か月単位で計算出来ていて、
次の一手がすぐに打てます。

ベースはなるべくシンプルに

勉強会でもお伝えしたのですが、
年間を作るにあたって、
最初に出来る限りシンプルにするように、

と伝えています。

有料老人ホームあんしん村は、
介護タクシーや、デイサービスなどがありますが、

全体の居室数で割り算してしまうほど、、、
乱暴な感じです。

もし不安なら、
部門毎でもいいのですが、

その反面、部門毎でMQシートを作成し、
モニタリングしていく必要があり、ざわつく形になります。

その上で、調理していきます。

手順は以下の通りで、

(1)まずは年額で作成し、全体を把握する
(2)1月単位で作成し、月単位の平均を作成する
(3)客単価が大きく違う場合は、部門毎で分けて作成するが、年・月は変わらず。

と全体を把握したあと、
シミュレーションをしていきます。

客単価を上げた場合、
固定費を下げた場合、
などなどですが、逆算も出来ます。

Gやf/m比率を固定し、逆算する

それは、
赤字であれば、Gを理想の金額にして、
F(固定費)を載せて、MQ(限界利益)を計算したり、

f/m比率を固定したまま、
理想のMQ(限界利益)を逆算したり、

そこから、
仕入れを載せ、
客数を調整しながら、PQ(売上)を逆算していく方法です。

すると、、、
目指すべきPQ(売上)、
理想とするQ(客数)、
目指すべきP(客単価)、

が叩きだせるので、
それを目標値として、それにめがけて猛ダッシュします。

人件費や販促費が増えているなら、
それを踏まえてあえての、f/m比率を削減したり、
比率で分からなければGの金額にこだわったり、

するということです。

年間で書き込めるシート

そして一年を通して書き込めるシートがこちら。

というわけです。

表は15回分。
毎月、上期・下期・年額。

裏は練習用で9回。
そして解説用ややることをまとめる自由記載。

足りなければ何枚も使ってよいと、
複数枚配りました。

裏面はあくまでシミュレーション。
現場では、

令和5年、年額、月額
令和6年、年額、月額。
令和7年、年額、月額の目標値。

と書いて、途中の細かなシミュレーションなどに使います。

そして表面に1月を書き込み、
2月が分かり次第、順次書き込んでいきます。

おやつやコメの値上がりはどう影響するか

昨年から取り組み始めた、
おやつはどのように計算していくのでしょうか。

客単価や、数量が異なったり、
仕入れ比率が同じではありません。
どうしても同じ表で書くなら、入れ込んでしまいます。

PQ 30,000
お 3,000
PQ(2) 33,000
VQ 9,000
お 1,500
V 300
お 30
Q 30
お 50
MQ 21,000
お 22,500
F 22,000
P 1,000
お 60
G 500

定食屋の話でいくと、
仕入れが半分のおやつを追加し、予想額を入れたことで、

G 変更前 -1,000 → 500
に変化しました。

コメの値上がりから逆算した場合はさらに、
変動費(V)を修正しますから、PQが変更になり、、、、
数量(Q)をそのままとすると、

PQ 33,000
お 3,000
PQ(2) 36,000
VQ 9,900
お 1,500
V 330
お 30
Q 30
お 50
MQ 21,000
お 22,500
F 22,000
P 11,000
お 60
G 500

なんと価格(P)が逆算出来る、
というわけです。

コメの価格変動があった場合、
これを価格に反映しようとして、
利益(G)をそのままにするならば、、、、

価格(P)が1割上昇してしまう、
というわけです。

※VQを30%としたため、VQ÷30%=33,000となる

ベースをシンプルにしないと最初から複雑になる

ベース、最初をシンプルに、
とした理由がまさしくここで、

最初から複雑にしたり、
他部門で作ったり、
多種の商品を計算すると、

シートが増えていきます。

あくまで最初はシンプルに。
金額が小さいものは無視したり、
全体に取り込んでしまいます。

金額が小さいもの、
例:ワークショップ、などは利益が出るものではありません。

であれば、最初からMQ会計を使わずに、
集客や打ち出し方、当日のオペレーションを考えます。

時間は有限です。
将軍の日や将軍の時間を確保したところで、

細かいことをやりすぎると、
あっという間に時間が消えてしまいます。

あとはどの日に実施するか、
スケジュールに書き込んだり、
手帳に書き込んで、

月間予定を立てつつ、あとは行動していくのみです。

さぁ、LINEグループでこの日に行う、
と宣言しよう! >塾生

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ABOUT US
HAYASHI
S49/12/9福井市生まれ。 地元円山小学校区で、有料老人ホームあんしん村とあんのんデイサービスをH18/8から運営する。(カフェはH31/2閉店しデイへ) 富山大学経済学部から東京でエンジニアを7年経験し、帰福して起業。 30歳代で2回の相続体験と、有料老人ホームでの経験から、相続や終活で困らないために終活ケアマネージャとして活動中。 保有資格は介護福祉士、主任ケアマネ、初級シスアド、普通二種免許のため介護タクシーも運営している。 火星人+、ペガサスの奇人変人タイプ(笑)。 特技:マダムキラー、あんしん村の入居者さんから毎日告白されている(笑)