おはようざくろおばさん
本日、オールfreeeデイ！です
毎月最終水曜日は、
オールfreeeデイ、でっす。
。
freeeについて、、、、
・加瀬税理士がセミナーを行ってくれたり、
・もくもくと領収書を整理したり、
・freeeの入力をしたり、
する月１の日です。
。
領収書がたまって困っているんです。
と嘆くあなたは、大丈夫！
全国に仲間がいます♪
だから、、、
同じ時間に、
同じオンラインスペースに、
たまった領収書をもくもくと処理しよう！
と始まった企画なんですが、
現在では、色々とてんこもり企画になった、というわけです。
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基本的には貯めこまない
私は、、、、、
裏で個人事業などもありますから、
領収書がたまったり、
仕訳を作成したり、
銀行残高をチェックしたり、
という作業を行っていますが、
作業量は多くなく、月２回くらい行えば特別、困ることはありません。
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以前は３か月分まとめて、
という作業量でしたが、過去履歴が追えず、
困ることが多かったので、極力貯めないように対応しています。
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現時点では、
個人事業については、Excelで。
法人については、freeeでと、出来るようになりましたから、
昨年より楽になりつつあります。
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何よりも月２回くらいしか触っていないと、、、
この仕訳どうするんだっけ？
なんて毎回毎回浦島太郎状態です(笑)
なので、テンプレートをしっかり登録しておくことで、、、
スムーズに登録が出来ます。
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kintoneとfreeeの共存は
弊社でもkintoneとfreeeの共存を行っていますが、
これはあくまで手入力です。
厳密に言うと、
会計データは取り扱っていないので、連携する必要はありません。
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当初はkintoneとfreeeが全自動で連携するといいな！
と思ったのですが、
プラグインは無料なものの、、、
freeeの有料プランが高くなってしまうので、
現時点では諦めています。
例：freee会計プロフェッショナルプラン＝月47,760円～
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しかしながら世の中には、
freee会計をプロフェッショナルプランにしなくても、
しっかり連携を行っている会社様がありまして、、、
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Crena社のプラグインはなんと、月額5000円で、
自動アップデートしてくれますし、
(画像にリンク貼ってあります)
。
TISプラグインには、
freee連携プラグインが用意されていますし、
CDN(開発者ネットワーク)にも、
連携する方法が書いてありますし
freee × kintone：顧客情報を会計freeeに連携する
JOYZOさんのように、
krewDataを使うなりして、ごりごり行われている会社様もあります。
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どれが適切解、というのはありませんから、
自社に合わせた構築をすればいいと思います。
弊社の場合、月の仕訳の件数がさほど多くはありませんし、
一々手間をかけるのも、、、と思いますから、
もっと簡略化したものにする可能性はあります。
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自前で構築といっても、
結局管理が自分になってしまうと、人依存になってしまうので、
ほどほどにしないといけません。
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そんなfreeeに関する業務を、
もくもくと行ってもいいと思いますし、
純粋にBSとPLみながらおかしいところを修正する集中タイムでもいいですよね。
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支払明細書や納品書など、Excelで出力したい
進めていくと、日本には帳票類が関係するため、
どこかで躓くと思いまする。
。
支払明細書や納品書、請求書など、
Excelで出力したい、というものです。
この場合はどうしたらいいでしょうか。
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まず、kintoneでExcel出力しようとすると、
・プリントクリエイター
・kReport
・レポトン
などのサブスク的な発生があるので、
最低でも月１万円ほどかかってしまいます。
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無理くりExcelで出力しようとする、、、、
と結局JavaScriptで出力することになり、
結局プログラミングしていることになります。
。
なので、freeeを契約している場合は、
極力、freeeで出力するという方法があります。
というのも、
くらいは出力出来ますから、
ここでなんとかする。という方法です。
業務委託管理関係は別プログラムになりますので、必要時に利用。
。
これらの書類をいちいちExcelで作成していると、、、
・ファイルの場所が分からないため、一々探さないといけない
・フォルダの保存ルールを思い出さないといけない
・上書きしてしまう可能性
など諸問題が発生します。
。
一人で行っているから大丈夫、
と言われるかもしれませんが、
一人で行っているから、
何かあったときに回りがフォローできないんです！
と強く言いたいのです。
。
業務の内容を見える化したり、
クラウド上に保存することで迷わないようにしたり、
色々と出来ることはあります。
と改善提案をすると、、、
聞いてもらえばちゃんと答えますから！
と現場の拒否や非協力体制がにじみ出てくることもあるでしょうが、、、、
。
私ならさらにいいます。
聞けばわかるは、
聞かないと分からない
なので、聞きづらい、いないときに困ったら相談しようがない。
マニュアルもないし困る。
という話になるわけです。
。
一人で業務を抱え込むと、
そういうことに陥るので、注意が必要です。
。
Excel管理からクラウド管理になるだけで、、、
結構楽になるのです。
そんなことを相談するもヨシ、
もくもくと作業するもヨシ、
そんな時間にしませんか？
。
コワーキングスペースでワンコインで対応出来ます。
freee契約者なら、リンクが送られていると思いますので、オンラインでどうぞ！
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