おはようバオバブおじさん
サイボウズ賞受賞後のその後・・・
先日サイボウズ賞を頂いた！
とブログに書きましたら、
お会いする方から声かけて頂けまして、
「おめでとう」
と言って頂け、
ありがたい話です。
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清田執行役員さんと少し話したら、
CSPAさんの動画を見たら・・・かなり作りこみが分かって
kintoneのすごさを改めて実感しました。
とおっしゃって頂けました。
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後日、日本DX大賞2025のプレスリリースが発表され、
各賞の受賞理由などが公開されました。
「日本DX大賞2025」全32件の受賞プロジェクトを発表──官民の先進DX事例が一堂に集結
サイボウズ賞：有限会社あんしん村グループ
評価ポイント：介護現場でテクノロジーを「職員の心の余裕を生み出す」ために活用した点を高く評価。現場主導の改善で残業ゼロ等を達成したことは、「チームワークあふれる社会を創る」理念と合致する素晴らしい事例とされた。
と、ありがたいコメントを頂いてしまい、
大変恐縮に感じております。
。
CSPA様セミナーが独り歩き・・・
その7月に行った、CSPA様、
すなわち「一般社団法人クラウドサービス推進機構様」の
セミナー動画が独り歩きして・・・
いい影響や新しいつながりが生まれた、というわけです。
ありがたい話です。
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このセミナー自体は、
ワークスタイル変革大賞で知り合った、
長戸さんが小松様をご紹介頂き、
はやしさん、講演をお願いします
と依頼を受けたためなんですが、、、
。
１時間話すって、
結構な内容なので、何を話そうか、
どこを深堀しようか、
と色々と考えた結果でした。
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その中でも、
シフト作成～毎月の出勤簿作成のロジックや、
電話メモの二次利用のロジック、
報告書や電話DXの内容のロジック、
をお知らせしました。
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シフト作成～毎月の出勤簿作成のロジック
シフト作成から出勤簿作成のロジックとは、
結構な話の中身になるんですが、
ようするに楽するためには、
時短するためには、
川上から川下まで、
一貫しないと全体の短縮にならないよ
という話です。
。
それがこれです。
。
以前はAIでシフトを組めないか、、、
など検討したこともあり、
体験したこともあるんですが、、、
条件設定が複雑なのと、
人数がさほど多くないので、
効果をあまり感じず、、、
断念しました。
。
特に工夫した点とは、
(1)曜日や時間が固定している方を先に定型で作ること
(2)食事数や祝日・正月設定まで自動化したこと
(3)krewDataを使って大量データを扱っていること
(4)出勤簿自動作成のみならず、現場でも打刻をしない工夫をしたこと
の４点でしょうか。
。
職人技をIT化しない、単純作業をIT化する
IT化するときに気を付けているのが、
職人技をIT化しないこと。
単純作業をIT化することです。
。
まさに過去に何度も何度も書いてきた、これです。
。
こうすることで、
敵を作らないどころか、
味方を作ることになり、
やりやすかった、というのもあります。
。
なので、
(1)曜日や時間が固定している方を先に定型で作ること
(2)食事数や祝日・正月設定まで自動化したこと
(3)krewDataを使って大量データを扱っていること
を自動化したことで、
夜勤の配置だけを考える、、、、ところだけを人手で行うことにし、
シフト作成に集中できる、というわけです。
。
そのコツは、krewData
krewDataとはバッチ・ジョブであり、
毎週？曜日の？時に起動とか、
毎月月末の？時に起動といった、
定期バッチ、すなわちUNIXでいうcronの役割です。
。
１，曜日設定から、日付を作成する
例えば、曜日設定から、日付に変換して作成する、
という方法が公開されていたので、
それを活用させてもらい、、、
月曜、8:30～14:00
火曜、休み
水曜、14:00～17:00
といった変則的なシフトが何人いても、
曜日設定から日付に変換して作成できました。
。
ちゃんと、暦が28日や31日、うるう日にも対応出来ているのは、
素晴らしいですよね。
。
２，祝日・正月をあらかじめ設定する
会社の祝日・正月日の設定テーブルを用意しておき、
祝日が公開されている２年後くらいまでデータを入れてあるので、、、
。
祝日・正月テーブル
例：2025/1/1, 2025/8/11
↓↓
2025/1/1出勤者に、正月チェック
2025/8/11出勤者に、祝日チェック
を自動的に入れる、
としています。
。
３，krewDataで大量データを編集
データの持ち方をどうしようか、、、
迷ったときに結果的に
始業時刻・終業時刻を手入力できる必要があるんです。
なので、これも自動入力してしまえば、、、、
わざわざ打刻したり、
紙の出勤簿を書きに来たり、
手間が減らせるため、
その運用をしたいと苦肉の策で思いついたのが、
krewDataで一括設定！
というわけだったのです。
。
実際のところ毎月、40人×30日＝1200レコードを更新する必要があるため、
これをkrewDataで自動化した、
というわけなんです。
毎月１日に実行するなら、、、
ついでに
出勤簿Excelも自動作成してしまおう。
とレポトンUを組み合わせて自動作成してしまった、
というわけです。
。
この辺りのロジックが、、、
サイボウズ様に褒められた！
というわけ♪
。
電話メモを二次利用・三次利用
そして電話メモを二次利用・三次利用できる、
というロジックなども公開しました。
電話メモ→ケアマネの支援経過にコピペ
電話メモ→入居問合せ管理→利用者台帳にコピペ
というロジックを、
アクションボタンで実装しました。
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このお陰で、
ケアマネが電話を受け取るケースが少し減ったり、
営業や問合せの記録がそのまま、利用者台帳に転記されるため、
営業記録としても有効になりました。
。
ただこれはいいように書いていますが、、
過去に、、、
入居相談時の生年月日を間違えて、、、、
利用者台帳も間違え、
レセプトでエラーになったり
そんなことが実際にあったので、
以下に途中のチェックが大事かということと、
初回に正確な内容を聞いておくことが重要だ、
ということを十分反省しているためです(笑)(笑)(笑)
。
CSPA様のセミナーが独り歩きし、さらに、、、
そして驚きの提案がありました。
ご紹介頂いた、小松様から
○○を出しませんか？
と提案を受け、
快諾したところです。
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これは形になるまで、
世の中に出るまで、
現時点では何とも言えませんが、
人様とのつながりが、
非常にいい循環を生み出している！
。
というわけです。
。
さて、次は。。。。
地元に還元する番です。
円山小学校区をkintoneタウンにするために(笑)
。
次の一手を打ち出すことにします。
お楽しみに！
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