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kintoneのアクション機能のデメリットをカバーする、URLパラメータでアプリ間データを渡すと、1クリック手間が減るので続けて入力ができて、素早くなる。その1概要とアクション機能の違いは。No5945

おはようアクビぼうや

kintoneでアプリ間でデータを渡すには

kintoneをゴリゴリ作っていると、

もっと楽したい

もっと簡単に使いたい

もっと手数を減らしたい

そう思うことが多々あります。

先日作っていたのは、
アクション機能を使わずに、アプリ間でデータを渡す方法はないか。

でした。

kintoneのアクション機能とは

アクションとは、アプリに登録済みのデータを、指定したアプリにワンクリックで
転記できる機能です。

と、、、
kintoneマニュアルにあるように、、、

詳細画面を開いた状態で、
上にボタンを置いておき、クリックすることで、、、

他のアプリや、
なんと自分のアプリにまで!

フィールドのデータを渡すことが出来ます。

アクション機能の便利な使い方

有料老人ホームあんしん村では多用しており、、、、

アクション機能の利用例
・電話メモから、支援経過にコピーする
・支援経過から、担当者会議にコピーする
・電話メモから問合せ、問合せから利用者台帳へ
・訪問介護・デイ記録から、支援経過にコピーする
・施設記録から、支援経過にコピーする
・ケアプランをコピーする

など、いろいろなところに利用してあり、

「レコードの再利用機能」

よりもボタンが見やすいため、
かなり多用しています。

助かっています。

メリットは

・使いやすい
・ボタンが見やすい
・自アプリにも使える

と非常に使いやすいものです。

その反面、デメリットもありまして、、、

・フィールドの型が絶対同じでないといけない
・ユーザー・テーブル・添付ファイルはコピーできない
・詳細画面を開かないとできない

とありまして、
そんなもんだと思えばいいのですが、、、、

使っていくと、

詳細画面を使わずに、フィールドの値をコピーしたい

などのように、、、邪推な気持ちがわいて出てくるもの

これをURLパラメータで行えたら便利では?
と思ったわけです。

kintoneアプリ同士でURLパラメータで値を渡すには

そう思ったときに、

詳細画面で値を設定しておいて、、、
一覧画面のリンクをクリックして、値を渡すと1クリック削減できる

targetを _newにしておけば、立て続けに入力できる

と楽ちん仕様としたら、、、
もっと楽に使いやすくなることでしょうね。

コピー元アプリはこのように設定しており、、、、

・業務分類(ルックアップ文字列)
・内容(文字列1行)
・作業時間(数値)

などを設定し、保存すると、

リンクURLが自動的に保存されます。

すると一覧でクリックするだけで、、、

コピー先アプリで新しいレコードが作成され、

・業務分類(ルックアップ文字列)
・内容(文字列1行)
・作業時間(数値)

を渡すことが出来ました。

ユーザー名などは、初期値を設定するので、
値を渡さなくてもよいのでした。

これはまさに、前述のアクション機能のデメリット

・フィールドの型が絶対同じでないといけない →同じでなくてよい、例:文字列1列→複数行等
・ユーザー・テーブル・添付ファイルはコピーできない →JavaScriptを駆使すればできる、添付ファイルはプラグインか
・詳細画面を開かないとできない →一覧画面をクリックで出来る

としており、
さらにユーザー情報をセットしておくことで、

「自分用の設定」を常に表示

することが出来るという、
すっきりした内容になった、というわけです。

セキュリティ上の懸念もある

これは一旦、楽で簡単に見えますが、、、
セキュリティ上の懸念もあります。

悪意をもって行えば、、、
新しいレコードが追加出来てしまう?

と思うかもしれませんが、、、、

そもそも、kintoneにログインしていないと使えない
APIキーを使わず、POSTで行っている簡単な機構。
個人情報を渡すときに、エンコードじゃなく暗号化が必要か?

なんてことも考えますが、、、

個人情報については、
そもそもが https を使っているので、一応安全にはなっています。

しかしながら、
スキミングしてしまえば、調べることもできます。

ではどのように実装しているのでしょうか。

続く。

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ABOUT US
HAYASHI
S49/12/9福井市生まれ。 地元円山小学校区で、有料老人ホームあんしん村とあんのんデイサービスをH18/8から運営する。(カフェはH31/2閉店しデイへ) 富山大学経済学部から東京でエンジニアを7年経験し、帰福して起業。 30歳代で2回の相続体験と、有料老人ホームでの経験から、相続や終活で困らないために終活ケアマネージャとして活動中。 保有資格は介護福祉士、主任ケアマネ、初級シスアド、普通二種免許のため介護タクシーも運営している。 火星人+、ペガサスの奇人変人タイプ(笑)。 特技:マダムキラー、あんしん村の入居者さんから毎日告白されている(笑)