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ケアプランデータ連携システム導入で、富山県氷見市に訪問。前回の手順を訂正しています。スタッフへの操作手順で一番効果的なのは、人が人に教えること!いろんな事業所があって楽し。No6073

おはようスケボーレアチーズ

ケアプランデータ連携システム導入で、富山県に行っています

ケアプランデータ連携システムこと、ケアプーで、
富山県に何度かお邪魔しています。

富山市だったのですが、
先日は氷見市に行って来ました。

他の事業所に訪問するって、
いろいろと見えて楽しいですね♪

物が多い職場、
人が多い職場、
体制が手厚い職場、
いろいろな場面が見えるので、勉強になります。

皆さんに共通しているのは、

真面目に介護に向き合っていること

この姿勢が、胸を熱くさせます♪

なんとかやらなきゃ

楽になる方法を考えたい・・・けど、時間がない汗

なんて気概も見えてきます。

ケアプランデータ連携システム導入手順の訂正

改めて・・・・
こちらの記事を見ていたら、間違いがあることがわかりました。


それは、、、証明書パスワードがない場合でも、
その場で発行できます。

STEP

国保連から発行された、仮パスワード・証明書パスワードの用紙を準備する

STEP

電子請求受付システム総合サイト
にログインします。

(追記)
証明書パスワードがない場合、「証明書」のタブから「紛失した」をクリックして発行します。これは即時発行されます。


証明書パスワードを手元に、DX証明書を交付する。5分ほど待つ必要あり

STEP

ケアプランデータ連携システム受付サイト
にて利用申請を行う。
(追記)電話番号とメールアドレスが必要となります。

STEP

その間に、ケアプランデータ連携システムダウンロード
からケアプランデータ連携システムをダウンロード・インストールする

(追記)こちらのサイトで .Netフレームワークをインストールする
Microsoft.Netフレームワークランタイム8.0インストールはこちらから

STEP

電子請求受付システム総合サイト
にて、DX証明書が発行されているので、そのままダウンロードして、
証明書をインストール。
ファイルをダブルクリックして、はいを押していくだけ

STEP

デスクトップにある、ケアプランデータ連携システムのショートカットで起動し、
ログインする。

STEP

メモファイルや専用フォルダを作成する

STEP

スタッフさんへの手順の説明および、実際に行ってもらいます

うまく行きません!

現場で作業しているとうまく行かない場合があります。
操作しているとできるようになるんですが、ところどころで時間がかかるようです。

ケアプーにて、新規送信しようとすると、「インストールされた証明書と異なります」とエラーが出る

ケアプランデータ連携システム受付サイト
にて利用申請を行う。とした後、最後まで「OK」を押していない場合があります。

ケアプーにて、左下の表記、証明書の「ライセンス期限」が表示されない。他は表示されている

時間を見ると表記されました

電子請求受付システム総合サイト
にログインで、パスワードを何度か間違えてしまい、ロックされてしまい、30分待つ必要があると表示された

30分も待つことなく、10分くらいで解消されました。

などなど、細かいレベルで疑問・質問・トラブルみたいなのが起き、混乱します。

少し時間が経つと解消するケースもありますが、
こちらも初めての事象だと・・・焦る汗汗

そんなトラブルの積み重ねを乗り越えて、
日々、こちらも学びになっていきます。

一番ハードルが高いのが、、、、
人への教育です。

スタッフの教育に効果的な方法は?

ケアプーを導入でき、無事送受信のテストが完了すると、
スタッフさんに説明することになります。

私、パソコン不慣れなんで

使いにくくて、覚えられなくて

メモをとりながら、書きながら、なんだけど難しい・・・

今聞いても忘れちゃう・・・

なんてことはよくあるあるです。

そんな中で、スタッフさんに持ってもらう心構えとしたら、

① 複数人で手順を聞き、その場で慣れてもらう
② マニュアル・手順をしっかり書く
③ 教えあう

この③が一番効果的です。

訪問先はデイサービスとショートステイがありまして、
それぞれ担当者がいらっしゃいましたので、担当者①、担当者②とすると、、、

先に、林が担当者②に説明し、出来るようになったあと、
送迎を終えて、担当者①が来られたので、、、

あえて、担当者②から①に教えてもらいました。

担当者②の方も、

教えることは、自分自身も覚えられる!

少し年配の女性でしたが、
教えることで、自身の習得にもつながったようです。

普段はスマホの操作もわからなくて、娘によく怒られるんです・・・

とおっしゃる女性ですが、前向きに考えてくれるところが、
さすがの介護業界のベテランさんです。

ほっこりあったかくなりますよね。

他の事業所では、

録音させて下さい!
NotebookLMに入れると・・・

おおおっ、すごい!
録音することはあっても、
録音されることは初めてなので、驚きましたが、

前向きに取り組むというのは素晴らしいことです。

氷見市はいい天気!

そして先日訪問したのは、氷見市でした。

富山大学生だったころ、
きときと寿司(回転ずし)を食べに行ったことが何度かありますが、

特にぶりが絶品!

氷見と言えばぶりですから、そのおいしさは保証します。

1事業所目を終えて、休憩中に。

実は機種変更をしての風景写真は初めて!
そのピクセルと解像度、キレイさに驚きました。

あとファイルサイズも・・・・(ちょっと)大きい♪

その後、また天気が悪くなり、
雪が舞う中、帰宅しました。お疲れ様でした。

これからも何度か行きそうです♪
楽しみにしております♪

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ABOUT US
HAYASHI
S49/12/9福井市生まれ。 地元円山小学校区で、有料老人ホームあんしん村とあんのんデイサービスをH18/8から運営する。(カフェはH31/2閉店しデイへ) 富山大学経済学部から東京でエンジニアを7年経験し、帰福して起業。 30歳代で2回の相続体験と、有料老人ホームでの経験から、相続や終活で困らないために終活ケアマネージャとして活動中。 保有資格は介護福祉士、主任ケアマネ、初級シスアド、普通二種免許のため介護タクシーも運営している。 火星人+、ペガサスの奇人変人タイプ(笑)。 特技:マダムキラー、あんしん村の入居者さんから毎日告白されている(笑)