おはようゲルズ
訪問看護事業所向けに、ICT研修会を開催！
先日、NPO法人タダカヨに依頼があった、
福井県の訪問看護事業所向けに、ICT研修会を開催しました。
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NPO法人タダカヨには、出張タダスクといって、
無料で団体研修を行う制度がありまして、それを活用しました。
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当日はオンラインとハイブリッドで行っておりました。
長時間にわたり、お疲れ様でした。
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ケアマネさんはICT化が進む！
会長さんからも言われたのは、
ケアマネさんたちのように、ICT化が進むといいな！
とおっしゃっていましたが、
さほどリテラシーが高いとも思いませんし、
訪問看護同様、女性が多い職場ですから、、、、
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ICT化が進んでいるとは思えません。
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いろいろと事前に打ち合わせをしていく中で、、、
また、アンケートをとり、要望をお聞きしていく中で、、、
どんな話をしたかというと、
Googleフォームの設置・活用
NotebookLMの活用
セキュリティ周り
といった話をしていました。
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訪問看護事業所でGoogleフォームを活用する
話を聞いていると、「いろはのいも分からない！」
というあるあるな話をされていましたので、
その第一歩として、Googleフォームの話を篠田さんがしてくれました。
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訪問看護事業所で、Googleフォームをどう活用するか？
というと、ググれば色々と出てきますが、、、
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１．家族に緊急連絡先に渡す紙にQRコードを記載
急ぎの場合は、電話で。
急がない連絡だけは、Googleフォームで(QR)
というように記載しておけば、
状況や連絡の場合はそれで送ってくれます。
画像も張り付けることが出来ます。
現場としては、コミュニケーションツールがほぼなく、
電話がほとんど、ということですから、、、
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２．状況報告用のGoogleフォームを作成
社内ポータルなどを作っておいて、
またはリンク集などを作っておいて、
前述のGoogleフォームを活用してもいいので、
訪問後の報告用を作る、という手もあります。
ここはケアマネ事務所と同じで、、、
モニタリング直後の車の中で整理しながら音声入力する。。。。
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３．社内連絡用のGoogleフォーム
シフト希望や記録に残しておきたいものなど、
社内連絡用のGoogleフォームを作る、という手もありますが、
LINEグループとは違わないので、
そちらがいいかもしれません。
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Googleフォームのメリット・デメリット
そしてGoogleフォームのメリット・デメリットもあります。
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メリットはダントツ、
１．作りやすい、内容も設問も
２．セキュリティやアクセス制御が設定しやすい
３．Google製品との連携
デメリットは
１．メールで内容を通知させられない（プログラムを設置する必要あり）
２．他ソフトへコピペする必要がある
３．セキュリティ面の設定もれやアクセス権限が心配
とくにセキュリティ面については、
回答のスプレッドシートを、「誰でも見れる設定にしている」としてしまうと、
プライバシー面が心配です。
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Googleフォームは単体で使うのではなく、
GoogleWorkspaceの中で、アカウントをきちんと作成し、運用していく。。。。
体制が必要と思われます。
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そして一番のメリットは、Googleソフトとの連携ですから、、、
回答一覧をNotebookLMに入れてまとめたり、
Googleドキュメントにリンクを張り付けたり、
Chatに通知させたり、
なんだか色々と出来ます。
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触っていくと沼ります！
と笑顔で篠田さんがおっしゃっていましたが、
まさに触っていると時間だけが浪費していく・・・感覚汗
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しかしながら、
何はなくとも始めないと、手をつけないと、進まない！
ということで、
ほぼ全員、NotebookLMを使えるようになりました♪
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