おはようロックスター
物置（倉庫）を整理整頓したブログを書きました
物置（倉庫）を整理整頓したブログを書きました
という記事を書きましたね。
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物の整理は心の整理、
すっきり出来たことは間違いありません。
。
しかしながら実は・・・・
年間計画を立てた中で動いております。
さてそれは・・
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メジャー（スケール）をもってうろうろと
気が付くときはすぐにやってきます。
今年の１月某日、
だいたい午前中とか、ふらふらしているときに、
気が付きます。
あああ、不便。
なんでこんなに物が多いの。
床に物置いたるし。
。
そういいながら、メジャー（スケール）と、
メモ帳をもってうろうろとしているときって、だいたい整理整頓をしようとぐるぐる回っているときです(笑)。
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〇〇が近くにあったらいいのに
防災物品の〇〇を〇〇に置きたいのに
置き場所がなくて
なんて考えていくと、
物の移動や整理整頓や色々と気づきます。
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以前購入した中古の移動式ラックもいい感じで、
あと３本くらい残っていたので、どうしようか・・・降ってくるのを待っています。
すると、ぐるぐる回っていると降ってきます。
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年間計画で立てた整理整頓（案）
整理整頓や倉庫などの活用方法は、
思いつきで行うんじゃなく、実は年間計画を立てて動いております。
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というのも１月に年間予実管理アプリを再作成して、
その時に年間を通じて行う整理整頓の内容を書き出しています。
(済)①３階、収納スペースｘ２に書庫移動（グレーラックｘ２、それぞれ）、サイズ(W90xD60xH180)、奥にそのまま
(済)②３階、東非常出口右壁、ベージュラック２本、１本行事物品すべて（ただし削減）、１本：弁当箱、ついたてあってもよい →ベージュラック移動済(1/9)
ベージュラックのサイズ(W180xD60xH180)
(済)③２階物置、ベージュラック１本入れてレンタル物品管理、TV小大、冷蔵庫２ドアｘ２、Pトイレ・ベッド柵(多数)・ベッドマット
グレーラック(W180x60xH180)ｘ２非常備品（水など）
物品廃棄：TV小・冷蔵庫小中・納涼祭物品など
④１階喫煙室、コンセントあれば、〇〇
⑤１階リネン庫、あんのんラック入らなければ喫煙室へ
⑥１階厨房休憩室、床置き禁止、ラックで完結。
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これを書き出しておくことで、
いつかはやる・・・
じゃなく、出来るときにすぐ行える！
ようにしておきます。
なので手の空いた先日行えた、というわけです。
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整理整頓のポリシー
これ、いつかは使うんじゃ・・・
と思って保管しておきたい気持ちはよくわかります。
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これはプロスペクト理論といって、
得ることよりも、失うことの恐ろしさ、再取得のめんどくささ、
お金がかかること、について人は恐怖を感じているからです。
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いつかは使うから・・・
〇〇の時にとっておいて・・・
と言われることもありますが、
結局使われることも、
活用されることも、ほとんどありません。
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つまりは、いつか使うは幻想であり、
直近の〇〇のときに使う
と見えないもの以外は原則廃棄の方がよさそうです。
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とは言っても現場との見識の違いはあるもの。
そんな場合は、
① 一旦別の場所に移動する
② ３か月～６か月様子を見て使わないことを証明
③ 廃棄
という形です。
すでに②がわかっていれば、そっこく廃棄したり、
動きがあったときに言ってくるのであれば、
裏でこっそり捨てる(笑)
なんて手法もあります。
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必要なら委員会で動いてもらう
社長が
整理しよう（半分命令形ｗ）
今すぐなんとかして
そういう言い方をすると、角が立つもの。
また、特定の職員だけに言うと、
〇〇ハラなんて言われるのも困ります。
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そんな時は、委員会で相談し、委員会の中で決定して動き出します。
一時期行っていたのが、、、
整理整頓委員会
有料老人ホームあんしん村の食堂を２階に上げるために。。。
各物置や収納の中にある、
長年使われなかったもの、
放置されているもの、
見えないところに置いてあると、
在庫があるのに注文したくなるもの。
それでは物が増える一方で、減るタイミングがありませんから、、、
また、管理者や担当の所在があいまいですから、いろんな事態が起きるので。
・部屋や箇所毎に担当を決める
・定期的な整理整頓を行う
・物を減らす
などのルールを決め、
最終的に社長の思惑通りに、整理整頓が進みます(笑)。
。
遠回りだな(笑)
。
業務改善・生産性向上委員会
以前の業務改善委員会は、
現在は生産性向上委員会となります。
Xの書き込みを見ていたら・・・
特養勤務だが、委員会があかん。
すべての委員会を廃止せよ
なんて極端な意見がありましたが、
それは今の制度を知らなすぎます。
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虐待防止委員会を行わないことで、１％の減算になりますし、
生産性向上委員会を行わないことで、加算が取得できません。
中には法律で義務付けられたり、
施設の方向性というのものあります。
極端な意見を言う人は、辛い場面が多々あるんでしょうが、そんな簡単な話ではありません。
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物を減らす、
物の置き場所を決める、
ことは、探し物を減らすこと。
とどのつまり、生産性向上につながるということ。
だから話として取り上げて、委員会の決定事項にしてしまいます。
。
最終的に社長の思惑通りに、整理整頓が進みます(笑)。
こちらも遠回りだな(笑)
。
委員会を使っても行う、
委員会を使わなくても行う、
ようするに無理やりでも行うってことですから、どうぞお付き合い下さい。
いつもありがとうございます。
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現場の人は「いつかはやらないと」
そう思っている責任感の強い方もいます。
そういう意味では遠回りでも、近道でも、
行うことに意味があるんですよね。
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