おはようインド、はやしでド。
No4772 AppSheetでデイサービスアプリを作成、１か所・小規模のデイを徹底的にペーパレスに！その１、無駄な紙や手書きを減らしペーパレスに、初期設定
先日、AppSheetで作った
デイサービス向けアプリを公開しました。
公開先は、
AppSheet開発のClassroomです。
すると、
コメントを頂けました。
今回作ったデイサービス向けアプリは、
１拠点向けのサービスで、
小規模ながらDXしたい。
ペーパレスに取り組みたい。
という事業所向けに、
手軽に始めることが出来ます。
一番の特徴は、
・介護士、送迎スタッフ、看護師、管理者向けに分かりやすいボタンを作り、
・日報PDFや月報PDF、SMSといった報告機能があること
・体調が悪い方もひと目で分かります。
です。
現場をペーパレスにしたい！
ケアマネージャとして、
数々のデイサービスの現場を見たり、
自社でデイサービスを運営していると、
見えているのが、
紙が多い、という現実と、
ただ記録のために残している、
という無駄な作業です。
例えば、、、、
血圧だけを書いた連絡帳、
デイからの連絡は別途電話だったり、
家族からも何も書かれなかったり。
現場では、
血圧やリハビリ・入浴をした
だけの紙が残っており、
利用者の数が多いと、
完全に作業になっています。
じゃあ、管理者側も、
日報を紙で書いたり、
Excelで残すけれど紙にしたり、
とにかく手書きが多い！
紙が多い！
アナログばかり！
これをペーパレスに出来ないか！？
と考えたわけです。
なので現場をペーパレスに！
というわけで、
盛り込みました。
日報はPDF形式で、
PDFが出来たあと、メールを送ることが出来ます。
また、SMSを使うことで、
・家族に報告メール
・ケアマネに報告メール
をSMSで送る機能も作ってあるので、
完全に現場も管理側もすべて、
ペーパレスになった。
というわけです。
では、
初期設定から見ていきましょう！
１、ログインするとマニュアル表示
マニュアルまでAppSheetで作ってしまう、
というのもペーパレスの目的です。
アプリを開くとマニュアルが表示されます。
一通り読んで下さい。
２、メニュー → 設定
初期設定を行います。
初期設定
・デイサービスの名前、連絡先
・メールアドレス(報告用)
を設定できます。
標準値の設定
・バイタル：血圧上下、脈拍、体重、体温
・日報：目標売上、予定経費、スタッフ時間数、固定経費
・月報：目標売上、予定経費、固定経費(家賃等)
・利用定員
・症状：のどの痛みなどボタン
警告値の設定
・血圧上が高すぎたり低すぎたり(180以上、100以下)
・血圧下が高すぎたり低すぎたり(100以上、40以下)
・体温が高すぎたり(体温37.5)
・脈が速すぎたり(初期設定100)
すると、赤字になるのですが、
その設定も出来ます。
３、メニュー → 利用者設定
いろんなアプリだと、
要介護度を設定したり、期間を設定したり、
細々と入力しなければいけないのですが、
必要最低限にしました。
利用者について、
・名前、生年月日、性別、介護度
・住所、送迎グループ、お迎え時刻
・家族携帯、ケアマネ携帯
・個別メモ、事業所名
といった設定が出来ます。
家族携帯や、ケアマネ携帯を設定しておくと、
SMSで連絡出来ます。
血圧だけが書いてある連絡帳、、、
なんてのも不要です♪
４、メニュー → 送迎グループ設定
送迎グループを設定します。
名前は地域名としたので、
分かりやすくっています。
車名でもいいと思います。
送迎グループを設定しておき、
利用者の住所・送迎グループを指定すると、
メニュー → 送迎G別地図表示
でGoogleマップと連動し、
地図表示できます。
続く、、
