おはようござポドゴリツァ、はやしでツァ。
Brother(ブラザー) MFC-L8610CDWには隠れ機能が、OCRで文字起こしやPCファックス、スキャンしてクラウド保存など、いい機能があるので、フル活用しようぜ、、IT介護支援室らしいことやってんな(笑) No5136
担当者会議記録が消えた！？
先日、担当者会議を行って、
その内容を入力したら消えた！
とスタッフから相談がありました。
毎日０時にはバックアップを
取っているので、前日分であれば
復旧は出来るのですが、、、
当日入力した分でした。
しかしながら、、、、
印刷はしてあったので、
それを入力しなおせばいいのですが、、、
直後では復旧出来ません。
幸いながら、手元に、
印刷した紙はありました。
コマンド
・たたかう（入力しなおす）
・ヘルプ（はやし呼ぶ）
・どうぐ（？？）
・にげる（あきらめる）
たいていの方であれば、
入力しなおす
を選ぶでしょう。
はやしを呼んだところで、
入力し直すので、
同じです。
では、
IT介護支援室らしく
動くにはどうしたらいいでしょう(笑)
プリンタの機能があった
弊社では、ブラザープリンタが
コスパいいので使っています。
最近こちらのカラーレーザーを
買ってから、フルカラーの良さを
実感しております。
ブラザーのプリンタには、
隠れたいい機能がたくさんあるのです。
その一つが、
先日の記事で書いた、
FAXから直接クラウドへ。
という機能。
これ以外にも、
よく使うのは、
スキャンして直接自分のパソコンに保存するとか、
（PDFやJPEG）
スキャンして直接クラウドへ、
スキャンしてメールやFTPへ。
なんてことももちろん出来ます。
その中に、OCRがあることを、
思い出したのでした。
OCR（光学文字認識）
OCRとは、
光学文字認識は、活字、手書きテキストの画像を文字コードの列に変換するソフトウェアである。画像はイメージスキャナーや写真で取り込まれた文書、風景写真、画像内の字幕が使われる。一般にOCRと略記される。
リコーさんのサイトを
引用させて頂くとこちら。
(画像にリンク貼ってあります)
で、画像や文書から、
直接文字起こしをしてくれます。
ゆえに、
今回の担当者会議記録（紙）を、
直接読み取ることで、
文字起こし、
すなわちテキストを出力！
出来ないかと
やってみました。
それがこちらの機能です。
(画像にリンク貼ってあります)
しかも、サーチャブルPDF、、、
初めて聞きましたが、
ファイル内検索が出来るPDF！
も出来るんですね！
(今知ったｗ）
操作は簡単で、
普通にスキャンして、
保存するパソコンを指定して、
スタートボタン！
すると、
スタッフの端末に
テキストエディタが表示され、
テキストだけが表示されました！！！
その認識率、９０％以上。
つまりほとんどそのまま
コピペするだけで、、、
担当者会議記録が復旧出来ました。
印刷しておいてくれてよかった、、、
その効果は、
・手入力すると１０分（はやし）、２０分？（スタッフ）
ですが、これが１５秒でした。
セッティングや周囲でわいわい言ってたので、
トータルではかかっていますが、、、(笑)
と自画自賛しておりました(笑)
なぜ知っているかというと、
普段からスキャンして、
直接PCに取り込む、
ってことをしてますが、
いつも操作ミスで、
OCRが起動していたためでした(笑)
PDFをスキャンして、
テキストだけ読み取れたことも多々あり、
そんな中から思い出したのでした。
タブレットから直接印刷
ブラザーのプリンタは、
なかなかの高性能です。
ですから普段から、、、、
タブレットやスマホから直接印刷したり。
※A4サイズは固定、白黒・カラーを選択
PC-FAXを使って送信したり。
ブラザープリンタが複数台あるので、
BRAdminというプログラムを活用したり、
WEBからインク残量をチェックしたり、
していますが、
他にも色々と機能があるので、
必要があれば触ってみたいです。
PCファックス
PCファックスがその中でも
便利です。
担当者会議案内を３社にまとめてFAX！
のみならず、
１０社・３０社とFAXを送るときに、
まとめて送れるので、、、
宛先を３０社指定して、
送信ってやれば、、、、
勝手に送ってくれます。
（時間が相当かかります、、、）
これがプレスリリースを送る時！
１０社まとめて送信！
なんてこともしているわけです。
上かよ、上！
そんな様子を
音声入力でTwitterでつぶやいたら、、、、
上は、かみ！
紙だよ紙！
直後に印刷とか言ってるから、
紙と認識しようぜ(笑)
とつっこみたくなります(笑)
まだまだツールには１００％任せられませんね(笑)
IT介護支援室らしいことやってる！(笑)