5/26日 8時ダヨ全員集合！、介護現場のDXショート・プレゼン大会で皆様の発表内容が秀逸すぎた。林の発表の一つ、手書きがかなり減る、過去最大級の費用対効果があったラベルプリンタ(Brother QL-800)の設定内容と、kintoneでの設定内容とは。 No5464

おはようナガネギマン / ネギーおじさん

5/26日 8時ダヨ全員集合！、介護現場のDXショート・プレゼン大会で皆様の発表内容が秀逸すぎた。林の発表の一つ、手書きがかなり減る、過去最大級の費用対効果があったラベルプリンタ(Brother QL-800)の設定内容と、kintoneでの設定内容とは。 No5464

全国のすごいDX取組

日曜の朝、無事こちらが終わりました。

発表者は７名、
全国の皆様の発表が、
素敵すぎて、びびっと来ました♪

タダカヨ、という無料でITを学べるプラットフォームを、
活かしながら、、、

ある人は受講生から講師に、
多職種連携のきっかけに、
市や包括自身が学ぶ！

と意気込み話をされていました。

中には、GoodnoteとNotionの連携もあり！
ワクワクしてきいておりました。

すごい♪

kintoneじゃなくても出来ること

林の取組も１０分で話をしたのですが、
もちろん全体が収まるわけでないため、、、

kintoneじゃなくても出来ること、
身近に取り組めること、

をしっかりとお話できました。

今回は講師側にいて、
講師専用のポータルサイトから、、、

参加者のアンケート結果や、
反応を知ることができます。
それももちろん刺激になったのですが、

直接、Xで頂いた反応があるので、
お知らせします。

皆様に限らず、
見て下さる・聞いてくださるだけでありがたいのに、

こうやってコメントを頂けて感謝です。

身近なところでITを！
言い換えれば、ちょっとだけ背伸びする！
ガンガンやる(笑)

がポリシーなので、
こうして発表の機会を頂けるだけで、感謝しかありません！

手書きを減らしてラベルプリンタ―に

話の中で触れることしかできませんでした。

手書きを減らして、
ラベルプリンタ―で印刷。

という話を少し補足しましょう。

変更前は、
申送りノートに手書き　→看護師カルテに手書き　→電子カルテに入力

としていたのですが、
一人・二人なら問題ありません。

これが訪問診療後の１０人分、
となると話が違います。

毎度毎度、看護師が１９時頃まで残業していたのです。

これを、変更後は、
電子カルテに入力　→ラベルプリンタで２枚印刷　→ノートに貼る

と手順を変えたため、
残業が減りました！

という話です。

スライドはこちらです。

元々は看護師用パソコン１台にUSB接続し、
１台だけでプリントしていましたが、、

それを拡大して補助金を活用して無線LAN用を２台購入しています。

Brother QL-800の設定

じゃあ、USB刺すだけで印刷できるのかよ、

というと、
そんなことはありません。

結構曲者ですし、
無線LANモデルは逆輸入モデルで英語です(笑)

USBモデルの設定はありませんので、
無線LANモデルの設定を掲載しておくと、

このようにしています。

適用を押しても設定が戻ったり、なんだか曲者ですが、
設定できています。

基本的には用紙サイズと、長さの設定だけです。

あとはドキュメントの長さと幅を設定し、
Wordなりで試せばOKです。

普通に Ctrl-P で印刷すれば、
OKというわけで、

これが１万円の本体と、
ラベルシールを購入するだけでOKだ、

というわけです。

業務改善が１万円で済むなら安いものです。
設定が少し手間がかかりましたが、

全体の工数からすると、
費用対効果がめちゃくちゃ高いですから、おすすめです♪

kintoneから印刷する場合

発表では、デイの連絡帳にも貼る、
と書いています。

このため、kintoneからも印刷する必要がありますが、、、
ヘッダや他の項目が色々とあるので、
幅62㎜、長さ90㎜での印刷は、、、普通には収まりません。

該当項目だけピックアップして、
印刷する必要があるので、

特にノブブさんや、kintone使いなら気になるところでしょう。

実は単純には行かなかったのです。
まさにプチプロジェクトXばりの努力がありました(笑)

もうBGMは、「風の中のすばる・・・」が流れております♪

設定①、項目を作る

○○様　2024/5/1(改行)
バイタル 120/80 p50 36.5度、食事10(改行)
○○でした、次回○○を持参ください

という項目を作るに、、、、(改行)が入れられない！

そこでkinkozi計算式プラグインで CHAR(10) を指定して出来ます。
※複数文字列同士の改変は普通には出来ません。

設定②、印刷レイアウトVプラグインの設定

他を一切印刷せずに、
そのフィールドだけを印刷する場合は、

印刷レイアウトVプラグインが無料なので、活用します。

プラグインはこちらです。

【kintone無料プラグイン】印刷したいフィールドだけ選択できる「印刷レイアウトV」を公開しました。しかも無料😊

設定③、ラベルプリンタの設定

前述の通り。

ただし無線LANモデルなので、
無線LANプリンタの設定をします。

ここは固定IPでないとやりにくいです。

設定④、印刷する

そして印刷して連絡帳に貼る。
というわけです。

FileMakerだと、

専用ボタンを設定できるので、
FileMakerの方が100倍楽でした、、、

他スタッフも活用

導入したのは５年ほど前、
コロナのずっと前なので、
十分元は取れています。

ラベルもぼちぼち購入していますが、
看護師の残業代に比べたら、安いものです。

しかも今では、
事務スタッフも宛名ラベルをちゃちゃっと印刷したり、、、、

何かと活用しています。

過去にいろいろとIT化してきましたが、
ここまでコスパのいい、
費用対効果がよい、

IT化はなかなかありませんね。

最悪１万円が失敗してもいいかな、
そんな軽い気持ちから始めました。

手書きが多い職場はぜひ、
おすすめです。