おはようたこやきまん

5/26日 8時ダヨ全員集合！、介護現場のDXショート・プレゼン大会で皆様の発表内容が秀逸すぎた。その４サービス利用前の記録入力でき、参照できますか？、介護保険申請書PDFを魔改造してとことん手書きを減らした例。 No5470

連載記事が続いています。
こうして書き続けることで、、、、

ブログのネタが尽きないし、
Twitter(現X)でいいねはつくし、
読み手が増えるし、

ありがたい話です。

その３では、

電話メモの紙を廃止し、支援経過への転記、
問合せアプリへの転記、
果ては利用者台帳やまたさらに支援経過、、、、

といった流れを送ることが出来ます。

かなりお腹一杯な内容でしたね♪

入居前や相談中の記録を入力

介護専用ソフトで出来るのか、、、わかりませんが、

こちらでは入居前の記録を
入力する場面があります。

単に入居相談があった

では、あまり入れませんが、、、、

こちらの指示で入居前に病院を受診したり、
介護ホテルといった利用内容を入力したり、

が発生する場合があります。

例えば、

①問合せアプリに状況入力
↓
②体験入居が決まり利用者台帳に転記
↓
③カレンダーに予定を追記
↓
④支援経過に受診結果などの経過を追記

として、まだ入居していない場合、
利用者台帳を開くと、、、支援経過が開きます。

すると、
入居前で利用者台帳を登録した状態でも、
支援経過を入力することで、一覧が表示されます。

厳密にはケアマネとしても担当していないので、
支援経過よりも顧客記録と言った方が正しいのでしょう。

ショートステイや介護ホテルなどの利用は、

こうして、これまでの利用記録を見ることが出来ます。

まだ、入居していません。
つまり入居前、サービス利用前から、、、

記録することができるというわけです。

介護保険証をPDFで出力

そして、スライドの一枚、
こちらはどう実装したのでしょうか。

これはフィールドを作って、
レポトンUプラグインの設定をして、完了！

だけでも出来ません。
あくまで福井市限定です。

実は、、、配布形式がばらばらなんです。

福井市／PDFのみ
坂井市／Excelのみ、申請書と変更申請書が別
勝山市／PDFのみ
鯖江市／PDFとWord

とまさにローカルルール！

様式まで個別になっているのです。

それぞれ件数が多くないため、、、、
福井市だけを対応しています。

とルールを決めまして、運用しています。

しかも数年毎に微妙に書式が変わる、、、
ので、それにも対応しなければいけません。

なので、、、オリジナルで似た物を作るより、
福井市が配布するPDFをリアルに修正しています(笑)

ほらPDFを拡大すると、、、

①介護保険被保険者番号
１０個の枠がありましたが、むりやり消去。

そのため　凸のように、線が残っています(笑)

②生年月日
「明治・大正・昭和　　年・・」が残っていましたが、消去。

kintone上で和暦を自動変換して、表示するようにしています。
和暦は随所で活躍しています。

③変更内容
オリジナルは「新規・更新・変更」とありましたが、消去。
新規など画面上で選ぶことも出来ますが、
「新規・更新・変更」と、そのままにして、○を付けられるようにも修正。

その他もいろいろありますが、
・要介護度・認定期間を消去して埋めたり、
・入所入院、「該当なし」と入れたり
・医療機関マスタを作って、医療機関名を入れると、主治医・所在地など自動で設定したり、
・家族などの連絡先を入れたり、
・申請理由を入れたり、

でも、
・受診予定日は記入式だったり

としています。

そのお陰で、、、、、
要介護度が決定した瞬間！

いつでも変更申請できるよう、
印刷して担当者会議にて、本人署名だけもらっておく。

ことで、いつでも変更申請に備えています♪

kintone側の設定

では、kintone本体の設定はどうしているでしょうか。

１、和暦の設定

これはkintoneヘルプにある和暦表示を、
そのまま設定します。

日付を和暦で表示したい

２、被保険者番号の全角化

これはオリジナルでは出来ず、
数式プラグインを使用します。

そこには、、SUBSTITUTEしかなかったので、、、

SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(被保険者番号,”0″,”０”),”1″,”１”),”2″,”２”),”3″,”３”)

のように、０から９まで指定しないといけず、
だっさい内容だったので、、、

Excelで全角に変換するJIS関数と、
ついでに半角に変換するASCII関数を、

プラグイン会社に依頼して作ってもらいました(笑)

JIS関数とASCII関数、知ってましたか？？？
知ってると、楽ですよ～～♪

３、代行者名

また代行者は

あんしん村サポートセンター（居宅）
有料老人ホームあんしん村（特定施設）

と分ける場合があるため、
プルダウンにするなどし、
徹底的に手書きを減らした結果、、、

署名と受診予定日だけが手書きになりました(笑)

※特定疾病欄も入力可能です♪

とまあここまで書いて1900文字を超えたので、
いいところでしょう！

利用者台帳も凝りに凝った！

ために、たまにプラグインのエラーが出る(笑)
けれど、気にしない(笑)

というわけです。

続く。