おはようチョコおばけ
全国ワークスタイル変革大賞に応募しませんか？と福井県庁の担当者のお誘いにほいほい乗ったら、エントリーシートが大変だった。秀逸！と言われたそのタイトルとは！その２ No5548
全国ワークスタイル変革大賞に応募しました
全国ワークスタイル変革大賞に応募！
という記事を書きました。
その１記事では、
県の担当者に誘われ、言われるがままに応募した、、、
全国ワークスタイル変革大賞は、
地方大会がなんと福井で。
移動したくない林としてはラッキーしかありません(笑)
軽い気持ちで自薦で応募したら、、、、
そのエントリーシートが、、、、
続きをどうぞ。
自社の取り組みを振り返る機会
今回の応募により、
先方としての目的の一つ。
自社の取り組みを振り返る機会
とあるので、
せっかくなので振り返ると、、、、
ケアマネ業務
２割削減出来た、と言っているが、
日々の業務なのであまり実感できていない。
最近入社したケアマネ(正社員)の動きを見ていると、、
ケアマネ１年生なので、過去の仕事を比較しようもないが、、、、
ちゃくちゃくと仕事をしているところを見ると、ある程度削減出来ています。
半面、自分自身も担当を３０人近く抱えている状態で、、、
社長業なども行えていたのですから、
作業効率は良かったですね。
サ責業務
以前はなかったケアプランから自動でコピペする機能が出来たため、、、、
１訪問介護計画書を作成するのに、
Word時代、３０分
サイボウズOffice時代、２５分
kintone時代、１０分
と減少しました。
特にWord時代は、、、作成が遅かったところを考えると、
劇的に改善したと思えます。
集計も紙を使っていた頃は、、、毎月半日以上かかっていましたが、
これが２時間程度と半減。
ヘルパー業務
紙での時代、、、
ミスや確認が多かったり、手直しが多かった。
FileMaker時代、
自動チェック機能を入れたため、ミスが激減、サ責のフォローも激減。
電子サインで紙が０に。
kintone時代、
FileMakerとあまり変わらず。
デイサービス業務
立ち上げ当初から２年くらいは紙で運用していました。
AppSheet時代、
日々の血圧などの入力は簡単になったものの、連絡帳やあんしん村への報告などは紙や口頭。
kintone時代
現在は紙であえて渡しているが、データはすでにkintone化しており、
入力するだけであんしん村側には自動リンク。
また家族への連絡帳も手書き不要になり、作業自体は半分ほどに。
それ以外
電話メモから、問合せ記録、果ては利用者台帳まで登録したり。
シフト作成から出勤簿まで一気通貫で出来、クラウド上で見れたり、
食数を自動計算出来たり、
二次利用・共有化・ペーパレスには、
一役どころか、三役以上の活躍ぶりです。
というように、
まんまと先方の思惑にはまり(笑)、
自社を強制的に振り返る機会が出来ました、とさ(笑)
紙の良さも残す
じゃあすべてがペーパレスなのか
というと、
その１記事でも書いた、
紙の良さもあります。
それは、ちゃっと書いたり、
バイタル測定後に一旦記入するなど、一次受付で用いたり、
日勤帯の記録を一旦記入して、その後PCに入力したり、
万が一、、、
ネットワークがつながらなかったり、
機器の故障があったり、
トラブルがあると、、、しょっぱなのバイタル記入でこけます。
さらには、
ITアレルギーやリテラシーの低い方がいると、、、
すべて電子化するともしかしたら辞められるかもしれません汗
だからそんな面を考えると、
紙を活かす場面も残しておく必要があります。
公開プレゼンテーションは１０分
とまぁ色々と書きましたが、
公開プレゼンテーションは１０分しかありませんので、、、、
前述のすべてを説明することは出来ません。
ただ、、、
インパクトだったり、
介護の現場でがんばったり、
奮闘している様子は、
伝わるでしょう。
そして何より、、、、
１０１才の方や、
要介護４の方でも、
タブレットに電子サイン出来ている現場は、、、、
そうないので、しっかりそこだけは伝えてきます！！
エントリーシートがちょっと大変だった
そして、エントリーシートを作成したのですが、
これがちょっと大変でした。
全部で１０ページ。
取り組んだ内容・概要、
経営課題やワークスタイル変革の背景、
取り組んだ内容、
取り組みの浸透度、
成果やインパクト、
デジタル活用のポイント、
などをまとめる必要があり、
まとめていました。
数日間あれば、、、、
出来るのかもしれませんが、
夏休みの宿題は、
最初にガツンとやるか、
ギリギリまでやらないか、
そんなタイプの人間ですから、、、
見せ方を考えながら、
分かりやすい見せ方を考えながら、
２時間くらいで作成。
提出期限ぎりぎり、、、、アウトでしたが提出できました。
今後のスケジュール
今後のスケジュールを確認すると、、、
応募
↓
エントリーシート提出
↓
内容精査(事務局)
↓
質問と修正(必要時)
↓
10/9プレゼン当日
↓
12/19全国大会
となっているようです。
まぁきっと全国など行きませんから(笑)、、、、、
あとはプレゼンテーションのリハーサルなどをして、、、、
まずは10月を乗り越えます！
登壇すれば福井代表！(笑)
せっかくですから、
楽しんで参ります！！！
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