おはようバイキンにんにく
ふくいDX加速化補助金！kintoneで社内システム再構築、その26FileMaker版の課題をこうクリアした、勝てないものの発想でクリア。krewSheetをフル活用してコピペやUIを駆使してなんとかカバー。No5578
ラスボス、ケア記録をkintoneに
その１、２記事から続きます。
その１記事では、現行のFileMakerから、
kintoneに変更した、
という内容で終わってしまいました。
外部からアクセスできない、
排他制御がある、
社長（私）に依存する
などの数々の課題をおおむねクリア出来たkintoneでした。
その２記事では、実際に画面イメージで説明しています。
ユーザーインターフェースはFileMakerには絶対敵わない！
kintoneでは絶対無理！
と思いながらも、
インターフェースに選んだのは、krewSheet。
もうこれしか選択肢がありませんでした。
FileMaker版ケア記録の課題をどうクリアしたか？
ではその２で書いた、
FileMaker版の課題をどうクリアしたのでしょうか、
迫ってみます。
１、その日のレコードを手で作成する必要がある
その日入居している方のレコードを手動で作成していましたが、、、、
krewDataを使い、バッチ起動で自動作成しています。
あああ、これで一つ肩の荷が下りた。
そう心から思えます。
ついでに言うと、、、、
訪問介護の実績レコード、
デイサービスの実績レコード、
も自動作成しています。
２、排他制御がある
kintoneはクラウドなので、
排他制御がありません。
試してみましたが、、、
同時に保存すると、遅い方が上書き。
明らかに保存タイミングが違うと、
「最新版にしてから行うように」とエラーメッセージが出るので、
そこは問題ありませんでした。
ただし、すでに入力した内容はちゃんとコピペでとっておかないとね。
３、スケジュールと連動しない
kintoneの強みです！
関連レコードで引用出来ます！
特定施設の看護情報提供書では、
直近の受診予定を自動でリンクしております♪
４、グラフ化が弱い
kintoneも弱いのです(笑)
確かにグラフ作るだけなら出来ますが、
一覧に張り付けたり、
帳票っぽくするにはまだまだ自身のレベルが足りません。
なので今後おいおい。
５、過去記録３日分を入力すると帳票が切れる
ここは本気で悩み、どうしようか、、、
悩んだところですが、手元にレポトンUプラグインがあるので、、、
過去５日分含めた帳票を作りました。
ただ、これがすっげぇ大変でした(笑)
ぜひ別記事でご説明します。
６、ラベルプリンタの印刷とA4印刷が混同できない！？
実は、、、ラベルプリンタへの印刷がまだ、
実現できていません。
なので、混同の問題は起きないのですが、
課題はまだまだ解消していません。
とまぁ前途多難なところからスタートし、、、
スタッフ皆さんに説明会を開催、
順次説明しております。
見た目を良くする
過去にkintoneでプレゼンして、
いいねと言ってもらえたのはトップ画面のアイコンでした。
分かりやすい！と評判なのですが、
やはりケア記録でも同じように見やすくする必要があります。
最初の方でスタッフに説明していると、、、、
日勤記録がここ、
バイタルがここ、
と説明していったのですが、
もっと楽に説明できないか？
と実感しました。
なぜなら、
画面に色がないため、メリハリがないのです。
過去バージョンのスクショがなかったので、
白塗りすることで、実現しました。
見た目を改善した結果
FileMaker版ケア記録は、
申送りは薄い黄色、
バイタルは薄い緑、
排泄は薄い紫、
看護記録は薄い青、
といって、色分けをしていたので、
マネして色付けました。
わかりやすい！
同じ色がいいね！
と好評です、
が、先に説明した人はごめんなさいね(笑)
そしてもう少し、、、、
と思って、
日勤帯は薄いオレンジ（明るいイメージ）、
夜勤帯は薄いグレー（暗いイメージ）、
ということで、色を分けています。
日勤帯記録は、たくさん入力しそうなので、
最初から全画面モードです。
さらにその後要望があって、
１階担当、
２階その１，２，３担当、
３階担当、
と別れて表示するようにしたため、
排他制御がかかる入力方法にはならないように、なりました。
krewSheetを使ってよかった
ケア記録全体では、krewSheetプラグインを活用し、
入力を簡単にしました。
krewSheetプラグインを使うことでのよかったことは、、
１、まとめて入力できる
kintoneだと、１レコードずつ入力が当たり前、、、、
なんですが、それをまとめて入力できるのも、
krewSheetのいいところです。
がばっと入力して、まとめて保存！
２、コピペできる
Excelのように修正できる、
がフレーズというだけあって、コピペも簡単です。
食事を10を入れて、
がばっとコピペ。。。
で10じゃない人だけ修正
３、一覧を切り替える
日勤用、夜勤用と一覧を切り替えたり、
それぞれで設定を変えたり、
背景色を設定したり、
ほんと簡単に出来るのがいいですね！
４、そして軽い
そして色々と機能があるのに軽い。
軽すぎます。
５、管理者が楽
そして設定なども結構楽なのです。
一覧同士で設定をコピーしたり、
横断的に修正して、まとめて更新したり、
と手厚い対応してくれて、
大変助かっています！
その４へ続く。
(公開されると表示されます)
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