おはようやぎおばさん
上司対応力向上！＆担当者会議録誰が作る？問題を解消、CLOVA Note＋ChatGPTで長短・結論のみの調整が出来る！、キーボードレスでしかも無料！、な会議録要約の作り方。No5665
会議録、誰が作る？問題から脱却しましょう
昨日、タダスクの交流会でもチャットで盛り上がっていました。
そのうち記事にしようとしていました。
担当者会議録を、、、
文字起こし＆要約＆無料で！
作成する方法があるんです。
って言ったら食いつきそうですね♪
しかも、
キーボードをほとんど入力せずに、、、！！
まだCLOVA noteの恩恵を受けていますが、
無料のうちに使いこなしましょう！
そしてこの解決方法は、
会議録誰やる？
会議録次はあなたね
問題を解消する、ストレスフリーな取り組みになります。
他社の取組
他も色々と検証したか？
というと、あまり出来ておらず、
ZOOMでしか試していません。
ZOOMクラウド(WEB)にログインし、
[アカウント管理]>[アカウント設定] [Zoom Phone]タブ[AI Companionによる通話要約]をON
にするだけで、
要約が作成できるので、
何度か行っていましたが、、、、
肝心の内容がしょぼすぎました。
これは皆さんに試していただかなくてもよく、
ZOOMの管理者なら、おまけで設定しておく程度でよいです。
確かに要約出来ていましたが、、、
あなたの上司が納得しません(笑)
しかも、後述のように、、、
・結果だけ絞って欲しいとか、
・ボリュームが少ないから、4000字でお願い、
といった調整ができません。
文字起こし機能もありますが、
クラウド上に保存されていませんでした。
要約の作成にも時間がかかっていますし。
あかんやん。
CLOVA note＋GPTが秀逸な理由
もちろん他にも、
文字起こし機能や、
要約機能を持ったアプリなどがたくさんあります。
有名どころも３つほど調べたのですが、、、
・４０～６０分と長い担当者会議には対応していない
・誰が何を話したかわからない
・テキストファイルに出力が出来ない？
など色々とストレスがあり、
CLOVA noteの秀逸さを実感しました。
(画像にリンク貼ってあります)
CLOVA Noteは現在も無料試用があり、
月300分まで無料。
開発に協力すると月600分まで無料。
60分の担当者会議が６本まで文字起こし出来ます。
トップページでは、色々と機能がありますが、、、
普通の会議と違い、
担当者会議は、
本人、家族、ケアマネ、ヘルパー、デイ、福祉用具、訪問看護・・・・
と登場人物が多く、
会話も断片的で、論点が複雑なので、、、
文字起こしも気が気じゃありません汗
なので特に、
(1)誰が何をしゃべったかがわかる（カエル・クマなどで自動認識）
(2)テキストファイルでダウンロード
これがあれば特に、
聞き直すことはありませんし、
心配なら文字だけ見てもいいでしょう。
だけで十分です。
さらにはクラウド対応できるので、
ipadで録音→パソコンで作業も簡単です。
ChatGPTにファイル読み込み
で、ダウンロードしたテキストファイルを、
あとはChatGPTにファイル添付でプロンプトに投げるだけです。
この理由は最初、
テキスト内容をコピペしていたのですが、
会議が４０分を超えると、
GPTのプロンプトの文字数制限にひっかかるためです。
なので、手順としては、
CLOVA Noteでダウンロード→GPTにアップロード
の流れだけ憶えればOKです。
もちろん、GPTもクラウド対応できるので、
ipadですべて完結し、パソコンでチェック、
といったことも可能です。
スタッフが慣れてなければ、
捜査が難しければ、
CLOVA Noteの録音だけお願いしてもいいでしょう。
ChatGPTが秀逸な理由
(1)プロンプトに指示しなくてよい(ファイルアップロードするだけ)
(2)内容が不足していれば、3,000字で、5,000字でと指示すれば、出力してくれます。
特に、「決定事項だけ200文字で教えて」と投げれば、
結論だけ出力できます。
これで色々とうるさい上司（例：はやし）が
もっと長くとか、
もっと詳細にとか、
言ってきた場合は、「5000文字でいいですか？」とか回答できるわけです(笑)
っていうか、
それくらい自分でやれ →上司（はいｗ）
注意点
これだけで出来るのですが、、、
長くなったので、別記事に続きます。
ただこれだけは伝えておきます。
録音を嫌がる方もいるので、先に伝えてください。
「議事録の自動作成と音声入力のために録音します、この会議録のためだけであり、外部に漏れませんので、ご心配なく」
続く。
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