おはようグーパンダ
自治会の総会が相次ぐ・・・
先日、自治会の総会に参加していました。
私自身も別の自治会に加入しているので、２か所参加しています。
。
すると横断的に関われるので、情報マニアの林としては、
ちょっと得した気持ちになります(笑)
北四ツ居自治会は、５つに分かれているのですが、
それを統括する連合自治会、というのもあって、充て職(あてしょく)で、役員が割り当てられています。
さらには、、、、
・防災担当
・集会場担当
などで担当の会計もあり、
各部会として、
・壮年会
・中年会
・子供会
といった部門もあり、基本的には１年の就任期間なので、
１２月から１月は人の動きが慌ただしいのは、どこの自治会も同じでしょう。
。
自治会長の熱意によって変わる
当然といったら当然なんですが、
自治会長の熱意によって、運営や実行内容に、違いが出てきます。
。
やる気がある自治会長だと、
改革する！
と意気込んで動いていくものの、
その連合との軋轢や、さらには円山小学校区の自治会連合で、
動きが重すぎてやる気がそがれてしまう、
半分つぶされた形になる、
というのもあるあるです。
。
それでも物事は解決せず、
進まず、それが当たり前になり、特別なことがない、総会を相変わらず迎え、、、
○○の件、なんとかして欲しい
なんて要望が出るにも関わらず、
変わらず、ずっと話があがるものの、だれも実行できずに毎年を迎える・・・
なんてこともあるあるです。
。
２０年来の問題を解決しよう
詳しく具体的には書けませんが、どこの自治会にも、
どこの非営利団体・任意団体でも、なかなか解決できない問題・課題があるものです。
私も自治会長および、連合の会計を担当したので、、、
なんだかわかる気がします。
それを少し触れていきましょう！
。
１，繰越金をどれくらい留保する？
課題として挙がってくるのが、
繰越金をどれくらい留保するのか？
という課題です。
過大に持つものではない
とわかっているものの、
いざこれを解消しようとし、
総会などで提案すると、、、
全員に対象として出来ていない
皆に還元できないのであればやるべきでない
なんて意見も出てきてしまうもの。
。
比率は各団体ごとによって分かりませんが、、、、
それは民意で決まっていくものなので、
高いから悪、
安いからもっと増やせ、
というのは決まりません。
最低でも、全体の決算金額の２割あれば、
安心できるのではないでしょうか。
例えば、２００万円が動く自治会であれば、４０万円。
これで安いと思うなら、４割とか５割とか、見えるルール、安心できるルールを決めて置いて、
その範囲内で増減していけばいいでしょう。
。
２．上部団体は何をしている！？
北四ツ居の場合、連合という上部団体がありまして、
そこに上納金として支払っていて、
さらに円山地区の自治会連合会がありまして、
そこに運営費として支払っています。
。
それが、、、
支払った額の○○％、
１世帯あたり○○円、
と決められ支払っているのがどこも同じなのでしょうが、、、
これだけ支払っているのに、上部団体は何をしているのか？
活動が見えない
という話が毎度毎度あります。
。
各自治会も、連合団体も、自治会連合会も、
結構まじめに動いています。
だけど、１年経つと遠のいたり、
自治会長が交代すると引き継がれなかったり、
問題は引き継がれたり、
いろいろとあって、
結局のところ、
伝わっていると思うけど、実はあまり伝わっていない
という現実があります。
。
これはなぜかというと、
・複数の自治会に参加し、
・連合団体の総会にも参加し、
・自治会連合会にも関わり
・公民館の運営なども関わる
ことで、色々と見えてくるなかで、
真面目に運営や予算・決算などを組んでいるのに、
伝わっていないのがもったいない・・・
と思うわけです。
。
３．運営費は何に使っている？
なのでお互いで運営の内容が見えてこないために、、、、
・運営費は何のために使っている？
・そんなに吸い上げられる必要があるのか？
なんて現場の声が当然出てきている、、、、
というのが現実なわけです。
。
実際はお互いがちゃんと予算を組んで、
運営を真面目にやって決算を組んで、
総会で発表、ガラス張りの運営をしている！
団体ばかりなのです。
。
資料を配布しておけば、、、、
タイミングがあえば、、、、
となんか悔しい感じがしまくりです。
。
４．この問題いつ解決するの？
そして毎年毎年出てくる問題があり、
中には２０年来、同じ問題が総会などで話があるも、、、
一向に解決されずに延々と申し送られる。
なんてこともあります。
。
先日、某会議にて、話を振りました。
私としては直近に解消したいわけではなく、
問題を提起したこと、
それぞれの団体が言っていることを数値化したこと、
未来予測で実施したら予算や収入がこう変わる・・・・
すぐ実施します、なんて話はしていないのですが、、
。
内部の方から
それをやるには、○○を調べなおさないといけない
全体の予算組を組みなおさないといけない
と言われて、凹みました。
当人は反対意見ではないでしょうが、
事実としてアドバイスしてくれたはずだと思いますが、、、
私としては反対されている、やりたくない、と感じました。
。
何か違ったことをしようとしたり、
少しでも問題解消になればと思って話をしたり、
していたのですが、、、
最初からこれでは、問題だって解消されません。
。
内心では・・・
だから解消されずに毎年同じことを言ってるんだよ（怒）
と言いたくなるくらいです。
そりゃ変わりませんよね。
ほんとに変えたければ、自分が長になるしかない、
そんなこと誰もしたくない・・・そう感じてしまいます。
。
自分が自治会長になって改革したこと
変えたいけど、変えられない、
見える化するだけで違うのに。。。
そう思うことが多々あったので、
自分が自治会長になったときに改革したことがあります。
。
１．出産祝い金の創設
その一つが出産祝い金の創設でした。
１世帯あたり２０００円と金額としてはしょぼいのですが、、、
自分のところは残念ながらもらえず(笑)、
その後ほそぼそと続いています。
。
２．除雪手当金の創設
任意で神社や公民館、集会場や道路といったところの、
除雪をボランティアで行ってくれている方がいます。
私も通学路を除雪することがありますが、
当時はさほど大した金額にはなりませんでしたが、、、、
１時間、２時間、大雪のときに、、、、
実施すると結構なガソリン代がかかるので、申請したこともあります。
さらには故障したり、
途中でつまづいたり、なども通学路で起きたこともあるので、助かります。
。
３．自治会長・班長持ち回りの図
自治会長・班長持ち回りの暗黙がありましたので、
それを見える化しました。
すると一人歩きをはじめ、、、
今年は忙しいので、来年で
といった暗黙が生まれ、あまり誰も自治会長を拒まなくなりました。
というか拒めなくなりました。
。
今では７５歳以上の【独居世帯】は役を免除、
そういったルールも出来つつあります。
。
課題を解決したり、
２０年来の問題に触れたり、
というのは逆鱗に触れたり、
琴線に触れる可能性があり、ざわつく可能性もあります。
ただ、、、
聞いてばかりいる住民もイライラします。
。
話をするなら、他人事じゃなく自分事で少しでも解決したり、
前に進んだりしようぜ。
２０年時が止まっているんだぜぇ。
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