おはようガンダムX、はやしでX
パソコンでしか見れなかったBecky!メールを、タブレット・スマホでシームレスに見れるメールソフトを選んだら、、、結局gmail使ってます。メリット・デメリットなど。 No5241
Becky!メール
思い起こせば、
エンジニア時代に使っていたのは
Al-Mailでしたが、、、、
大きいサイズのファイルが受信できない、
最新版がない
などの理由で、
Becky！メールを使っています。
ちゃんと有料会員です。
ところが、、、
パソコンでないと受信できない、
外出先から見れない、、、
と金曜日くらいに悩みはじめ、、、
メールソフトを色々と考えたり、
しましたが、
gmailで行くことにしました。
という話です。
gmail使いやすい
色々とサイトを見て、、、、
gmail、Outlook、Yahooメール
など使い勝手や違いなどを
説明するサイトを見まして、
こちらの要望としては、
・原則Webメール
・PC・スマホ・タブレットで見る
・使いやすい
・スレッドが分かりやすい
・自動振り分け
の機能を考えつつ、
・Outlook嫌い
・Yahooメール嫌
というわがままな要望(笑)を
叶えてくれたのが、
現時点でメジャーなgmailだった、
というわけです。
Beckey!メールは本当に機能が多く、
振り分けや細かい設定が出来、
助かっていたのですが、
親フォルダ１０、
さらに子フォルダ５～１５
とたくさんフォルダがあるため、
これを期に整理。
今回 gmail に移行するにあたり、
「シンプルにしていこう」
としました。
だからフォルダ数も激減、、
例えば、、、
福井市・福井県・社協も全部まとめて「行政フォルダ」
地域包括や産業ケアマネ、ケアマネ関連もまとめて「ケアマネフォルダ」
※実際はラベル
といった要領で、
あとは未処理はメイン（受信トレイ）に
残しながら作業する感じです。
さらに、WEBメールボックスをたまに見て、
迷惑メールの振り分けをチェック、、、、
するのが手間で、
これも減らしたかったです。
パソコン・タブレット・スマホで開くと
昔エンジニア時代に、
先輩に言われたのは、、、
メールボックス（メールを受信する端末）は１台にしたほうがいい
でした。
ハードディスクの容量や、
回線が細かったり、
一人当たりのディスク割り当てが
少なかった時代。
情報量が少なかった時代。
複数台にメールボックスを持つと、
どのメールが読んで、
どのメールが読んでなくて、
なんて、混乱すると言われていました。
しかしながら、時代が違います。
パソコンでも、
タブレットでも、
スマホでも、
同じ情報を見て、
どのメールが未対応で、
どのメールが対応済で、
なんてシームレスに見れる必要があります。
また、ChatworkやFacebookを使っているため、
メールの頻度が減ったことも事実です。
ですから、
シンプルにしていく流れは
正解です。
サイボウズ・メールワイズを見ていて
最初gmail以外を考えていて、
サイボウズ・メールワイズもいいな、
そう思っていました。
というのも、
gmailに出来ない複数ユーザーによるメール対応状況の共有
なんて機能はそそります。
ただでさえ、、、
メールアドレスいくつかあるのに、、、
と思っていたがこれで解消しますが、
月々のランニングコストと、
容量を見て、
ちょっとな、
操作や自動振り分けもちょっとな、
そんな風に思って、
結果的にgmailでやってみよう、
としたわけです。
まずは無料で出来ないか、
を検討することはとても大事です。
Todoやカレンダーと同期
日本製ソフトのいいところは、
日本人の文化に合うところです。
だから gmail不安です
ええ、現時点でも不安です♪
まだ移行して３日目、、、、
月曜日の時点では、
メールがほとんど来ていないのでわかりません。
５日目、、、、(昨日)
徐々に届きました。
これもラベルが未、
あれもラベルが未、
と振り分けを追加していきます。
しかしながら、
gmailにしていいところが色々とあります。
それは、
１、迷惑メールの振り分け
真っ先に楽だったのは、
迷惑メールの振り分けです。
Becky!だとSubjectを設定して、、、
迷惑メールの設定して、、、
なんて手間がありましたが、
あまり何もせずに、、、、
気が付けば１０通(汗)、
自動で振り分けしてくれます。
また、既存のメールを検索＆フィルタ設定も
素早くできるのもいいですよね。
２、Todoと連携
右側に青いアイコン、
Todoと連携が出来るため、
ドラッグでTodo追加出来ます
タスクをすぐ登録でき、
スマホ・タブレットと連動します。
３、GoogleCalendarと連携
またGoogleCalendarと連携が
強いのでメールで申し込んだ結果を、、、
ドラッグアンドドロップで登録できます。
または・・・から予定追加で、
これは、、、速い！
とまぁインターフェースや、
使い勝手がどうなのよ、
と思う前に
すべて無料で出来ている！
というのが強みです。
だれですか、、、
Todoを有料ソフトで行っている方は♪
にしし♪
gmailのデメリット
まだこれから出てくるでしょうが、、、、
１、テンプレートを自動選択できない
事前に保存したテンプレートを
使うためにはひと手間いります。
自動でデフォルトテンプレート
—-
御中
様
あんしん村の林です。
いつもお世話になっております。
—-
のような内容を最初から、
読みだすことが出来ません。
署名で、
は何でも自動で付与されるので、
ちょっと違います。
これ出来る方いたら教えて下さい。
GASなどは使いたくありません。
２、受信のタイミング
Becky!やOutlookだと、
「一括送受信」
ボタンがあるため、
即送受信が出来ました。
gmailだとおおむね早いですが、
こちらの希望道理、
というわけには行きません。
だから「今送ったんだけど」
なんて電話があったら、
すぐ見ることが出来ません。
そんなときは、
設定の中のこのページにリンクを貼り、
いつでも強制受信できるよう
準備するだけでOKです。
３、パソコンで通知させたいが出ない
パソコンで通知する方法が
あるようで設定していますが、、、
まだ出てきません。
ただしこれは、
タブレットに通知が出るようにしたので、
今のところはOKです。
と思ったら、
Windows ＞ システム ＞ 通知
でFirefoxまたはChromeの通知をオンにしていませんでした。
４、あちこちで通知
パソコン、タブレット、スマホで、
gmailの設定をすると、、、、
メールが届くだけで、すべて通知が来ます(汗)
タブレットだけ通知するとか、
スマホでは内容を表示するとか、
メリハリをつけないと邪魔くさいです、
ここは使いながら修正。
小サイクルで回していく
kintoneのように
プロトタイプを作りながら、
小サイクルで回していくことを、
プロトタイプ型開発。
今回のように小サイクルで、
開発＆リリースを行っていくことを、
アジャイル型開発。
と呼ぶそうです。
(画像にリンク貼ってあります)
一度リリースして終わり。
というわけではなく、
アプリを少しずつ１セットにしてリリースしながら修正していく。
前回修正したものも、
都度、またはタイミングを見て修正していく。
そんな小サイクルの組み合わせです。
だから、今回のgmail導入についても、
導入したから終わり
ではなく、
フィルタリングやラベルの設定などもまだまだこれから！
なので、
対応しながら進めて行く。。。
のはアジャイル型開発に近いかも知れませんね。
そしてどんどん次に進んでいく、、、
というわけ。
現時点で１日に来るメールは
多くありませんから、
なんとか出来ています。
だからメールを受信して
すぐTodo登録して、、、
ってのが本当に心地よい。
これで返信や、
作業の漏れがないことを、
期待しとります。
Chatworkと GoogleToDoを連結させると、、、、
なんて邪推な気持ちが(笑)
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