あとは咳が止まらない、、、ハヤシです。
そういえば体調不良がおきたのは、
月曜日に福井アカデミアホテル利用してサウナ利用したからか。。。。
あれが原因なら、、、、今回はしない。
ということで、ラン3キロ、バイク10分、
Youtuberになりたい、RYOさんのTwitterもどうぞ!
ケアマネージャの時短術を紹介
ということで突然連載をはじめました(笑)。
ケアマネージャを登録して5年、
初めての更新がすぎさりました。
最初はペーパレスに!
ケアマネの業務は本当に紙が多い。
それはFAXが多いから、、、、、
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2017/10/o0259019413900060052.jpg)
たとえば、
医師からご意見を頂戴したり、
各事業所から実績が来たり、
こちらから担当者会議をお願いしたり、
情報提供したり、されたりの紙が残ったり、
包括支援センターとのやりとりだったり、
ととにかく紙が多い。
だからペーパレスにする!
と意気込んだものの、
各事業所の実績や報告も紙で、
ファーストなんとかというソフトを使おうと思いましたが、撃沈。
ペーパレスにできないことばかりでした。
あえなく撃沈。
ですが、当時作った、Excelの予防ケアプランの様式や、
各種様式などは今でも役に立っていますからいいですよね。
これからも活用します。
このExcelシートはダウンロードできるよう、公開いたします。
チェックリストを初公開!
だから、こういうところは紙を使うが、ちゃんとチェックリストになるように!
という意味で、1年間・12ヶ月の計画や実績、モニタリングの状況がわかるように、
チェックリストも作りました。
こちらも惜しげもなく公開します
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2019/02/d2956b87cdd415efa388593db29e95eb-400x566.jpg)
これを1年ごとにはさんでいきます。
・介護保険証・負担割合証
・ケアプラン
・担当者会議記録
といったようにカテゴリごとで閉じることは嫌いです。
なぜなら、古いものをはずすときに結構めんどくさいです。
だから、チェックシートごとに
・ケアプラン
・担当者会議記録
・アセスメント
・利用表・モニタリング
・事業所の計画書・実績
をまとめてつづっておけば、
古いものは後ろから外して行ける、
ということになるので安心です。
古いものを後ろから外す理由は、実地指導で見せないため。
過去に何度か実地指導をいただいていますが、
ホーム長の閉じ方だと新旧ばらばらにあり、
2・3年すぎたものも見せてしまいます。
すると、実地指導で見られたり、その場で混乱したり、
古いものをチェックして不備がどうこうとか言われてしまいます。
実地指導では直近3ヶ月を見る、というのが傾向ですから、
古いもの、余計なものを見せないのも工夫のひとつです。
実地指導が入るからケアプランが整っているかチェック
なんてはじめていたら時間がありません。
ケアプラン 長期期間 1/1~12/31、
短期期間① 1/1~6/30、
利用表・モニタリング実施日・各事業所の計画と実績
ケアプラン 長期期間 1/1~12/31、
短期期間② 7/1~12/31、
利用表・モニタリング実施日・各事業所の計画と実績
のようにもれがないことがわかっていれば、あとは、
担当者会議があるかとか、
アセスメントあるかとか、
入退院時の情報提供は大丈夫だったかとか、
他のチェックに入ることができます。
モニタリングに日付が入っていなければ、
記録を印刷し忘れている、ということにもなりますからね。
(モニタリングや訪問は行っています)
先日の実地指導でも大変助かりました。
実施指導対策は日ごろの実践から。
こうやって日ごろから行っていくことで対策ができるんですよね。
チェックシート、活用下さいね。
こちらの連載は、こちらのタグでまとめておりますので、
今後読みやすいですよ。
※カテゴリーではないのでご注意下さいね。
コメントを残す