No4073 思考の整理とメモにマインドマップツール xmind を利用、pcとiphoneで同期が楽、議事録が不要になる

横になるとめまい、はやしです。

 

おはよろ水曜日!

 

思考の整理とメモにマインドマップツール xmind を利用しています

ここ最近、

デスクに張り付いて仕事するケースが減っています。

 

・病院の*長い*受診に付添したり

・送迎の合間の時間だったり

・ふと待たされている時間だったり

・リビングでTVや子供のゲームをまったり見ていたり

 

すき間時間や利き腕を拘束される中、出来ること

そんなすき間時間がある中で、

どう活用しようか、

あれやこれやの件、もう少し掘り下げて考えて、

アイデアが降ってきたときどうメモしようか、

なんて考えていました。

 

 

そして献血もよく行くので、

利き腕の右腕が拘束されていると、、、、

(写真は左ですが)

 

メモもとれない、

スマホは使える、

環境もありました。

 

 

マインドマップという選択肢

すぐメモ帳で記録していくとか、

手書きで書くという手もありますが、

ここはマインドマップを使ってみることにしました。

 

 

活用しているツールは xmind 8

https://jp.xmind.net/

(画像にリンク貼ってあります)

 

 

なんとまだ無料なんですが(笑)、

メリットがたくさんあったのでまとめてみました。

 

1、マインドマップツール自体が使いやすい

会社のホームページの構成やら、

コンテンツなどをまとめていくなかで、

 

思いついた主題を追加したり消したり、

その枝になる枝を追加したり移動したり、

思いついたことを思いついたままに書き足していく。。。

 

ことがマインドマップのいいところですが、

iphoneで触っているととにかく軽い。

見た目も簡単に変えられる。

 

 

利き腕でない左手でもさくさく動いています。

 

 

2、パソコンでも作業できる

先日受けていたセミナーメモを書いてみましたが、

こちらは、

画像を張り付けたり、

メモのように付箋を付けたり、

することが出来てとても簡単でした。

 

特に「TAB」をよく使う私にとって、

「TAB」で枝を簡単に追加したり、

見た目を変えたり、

表を作ったりするのは楽ですね。

 

 

3、見た目を簡単に変えられる

見た目もかんたんに変えることが出来ます。

色を変更したり、

マインドマップからKJ法に変更したり、

アイデアを○にしたり、

 

さわっていて楽しいです♪

 

 

4、パソコンと同期

ここが一番やりたかったところなんです。

 

普段は iphoneで触っていながら、

パソコンで修正して印刷、

そしてまた iphone で思いついたことを追記、、、、、

 

これを iphone で iCloud に保存して使い、

パソコンにも iCloud をインストールして使っていれば、

かんたんに両方で作業ができます。

 

iphoneではこうですが、

パソコンではこうです。

見た目が少しずれたり、

曲線が直線になったりと、

つっこみどころはありますが、、、、まぁ許容範囲でしょう。

 

 

有料にすれば

なんとさらにいろいろと機能があり、

魅力です。

 

ガントチャートへの変換機能などもあるので、

 

ぜひ使ってみたいですが、

なんとまだ無料です(笑)。

 

 

社内では議事録の追加資料として

9/12あんしん村祭に向けて、

あれやこれやと思いつくまま書いていたのですが、、、

 

これを見ながら打合せをすればレジュメになり、

これを議事録に添付すれば議事録を細かく書く必要がなく、

マインドマップを編集しながら打合せして、

マインドマップ自体に打合せを行った結果を入れていけば、

 

 

あっという間に共有できるレベルの資料になりました。

すぐに社内回覧に回しました。

(パソコンから印刷すると背景に xmind と出ますが、、、)

 

議事録にもなりえますよね。

 

 

パソコンでも iphone でも、

お互いで修正しながら、

簡単に議事録資料や、

セミナー資料などにもなる、

 

マインドマップツール、xmind 使い勝手がいいですね!

そのうち有料プランが必要になれば、

導入したいです。

 

 

The following two tabs change content below.
S49/12/9福井市生まれ。 地元円山小学校区で、有料老人ホームあんしん村とあんのんデイサービスをH18/8から運営する。(カフェはH31/2閉店しデイへ) 富山大学経済学部から東京でエンジニアを7年経験し、帰福して起業。 30歳代で2回の相続体験と、有料老人ホームでの経験から、相続や終活で困らないために終活ケアマネージャとして活動中。 保有資格は介護福祉士、主任ケアマネ、初級シスアド、普通二種免許のため介護タクシーも運営している。 火星人+、ペガサスの奇人変人タイプ(笑)。 特技:マダムキラー、あんしん村の入居者さんから毎日告白されている(笑)

SNSでシェアしよう!

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。