おはようござガンダム00、はやしで００！
今年に入っての身に整理整頓委員会は、１テーマごとに小さいサイクルを回しながら行う。その３、使い勝手や頻度・セキュリティを考慮した整理整頓を。発信も整理整頓も、し続けることが重要。誰かが見てくれている！ No5143
整理整頓ネタで書いています。
その１記事では、
整理整頓委員会は、
細々とコツコツと続けており、
書類の廃棄や、
事務戸棚の整理で
集まっている、という話でした。
苦肉の策で、
ファイルを色別に分けたところ、、、
結構よかったぞ！
という話でした。
その２記事では、
整理整頓が出来ない人、
２流の人、
を東洋経済の記事を取り上げ、
「聞けばわかる」は、
「聞かないと分からない」と同じ意味。
このため、
聞かなくても済む環境づくり。
を目指す話をしました。
その３では
「CAPSロックでログイン出来ない」
同じ話をまたしてきたため、
いい加減イラッときて(笑)、
対応したのは、、、、
・マニュアル作り、、、でもなく
・テプラ貼り、、、でもなく
・写真で説明、、、でもなく
レジストリでCAPSロックを
無効にしました(笑)
https://programwiz.org/2022/03/22/windows-how-to-disable-caps-lock-key-using-the-registry/
人生史上、
CAPSロックキーを使ったことはありません(笑)
つまり、不要なキーであり、
それでトラブルを起こす、
イライラを起こす、
何度も呼ばれる原因となる、
のであれば、、、、
と無効にしました。
胆のうは不要な臓器
同じく、胆のうという臓器があり、
不要な臓器と言われています。
先日も担当している、
独居の男性が入院になりました。
その理由は、
胆石からの
胆のう炎でした。
で、結果的に胆石を取り除き、
胆のうを切除しました。
病気になったときに、
足りないから得ることが多い、
という考えが当たり前の中、
取る、捨てる、
という選択肢があるのは
目からうろこでした。
虫垂炎も同じですね。
だから、
整理整頓でも、
どんどん捨てていいのです(笑)
頻度とセキュリティ
事務戸棚の配置で、
考慮した点は、
「頻度とセキュリティ」
でした。
事務戸棚は
上部３段、
下部３段、
となっており、
どちらも鍵がかかるように
なっています。
が、上部３段は頻度が高いため、
カギをかけたくありません。
その３段の中でも、
最上段：重要度高い・頻度低い
・会社関連
・保管すべき
・廃棄できない
主にピンク多い。
中段：重要度中度・頻度毎月～数か月毎
・関係会社の契約書
・金融機関
・行政手続き資料
主にクリアファイル。
下段：運営関連・頻度高い
・事故・苦情報告書
・研修報告書
・レセプト関連
主に黄色。
そして、事故・苦情関連は、
背の低いホーム長が届くように、
という配慮もありました。
セキュリティが高いもの
プライバシーが高いものを、
下部３段に入れて、
日常的に施錠します。
と仕訳をしました。
これまで、下部３段に、
・研修報告書
・事故・苦情報告書
などを入れていたのですが、
「どこにある？」
なんて話があったため、
見える場所に移動できたのはよかったです。
また、動線が離れていたファイルを、
まとめることが出来たのも、
よかったです。
ガバットファイルのいいところ
そしてその１記事で、
ガバットファイルがいいよ、
という話を書きました。
ガバットファイルのメリットは、
・内容量が増えても対応できる
・コスパがいい（１冊２００円ほど）
・色のバリエーションが豊富
そして、
裏側からも抜き差し可能な点です。
「途中にこれを入れる必要があった」
となったときに、
５ｃｍくらいの束になった
状態で途中に入れ込むのは、、、
ちょっと面倒！
なので、
その心理をコクヨさんが読み取ってくれました！
さすが、国の誉れ（ほまれ）こと、
コクヨさんです！
（社名の由来は国の誉れですｗｗ）
ブログを見た感想
こんな風に、
整理整頓をガシガシブログに
書いていたら、、、、
求人で応募を頂いた方から、
感想を頂けました。
ありがとうございました。
誰かが見てくれている
発信をし続けていると起きる現象、
それは、、、、
必ず誰かが見てくれています。
しかしながら悲しいことに
「見ました」
という声を、
なかなか拾うことが出来ません。
Facebookなら「いいね」
をもらえますが、
新聞ではそうは行きません(笑)
「反応をもらいたい」
そんな下心があっては、
新聞には掲載頂けないので、、、
だから必要事項があります。
それは、
１、続けること
２、こちらから聞く・言うこと
つまり、
たくさんの声を頂くために、
発信し続ける必要があります。
これは、
ブログを続けることのみならず、
商売を続けることにつながります。
また、メディアに出続けること。
も重要です。
そして、
こちらから、
「日刊県民福井に出ました」
と自ら言うこと(笑)
も大事です。
そしたら、先日、
嶋田病院に言ったら、、、
「社長！、大きく載ってたね！」
と医師にお褒めの言葉を
頂けました♪
大きな反響があり、
県外の方からも
「林神さま」
なんてTwitterでファンが増えました(笑)
発信も続ける必要があり、
整理整頓も続ける必要があります。
そこにゴールはありません。
だけど、
し続けることが大事なんですね。。。
まだ続くのかよ・・・・しんど(笑)
一旦今回の整理整頓ネタは、
終了とします。
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その必要性とても共感出来ました