おはようコロッケキッド
３連休真っ最中です
お盆の手前ではありますが、
３連休真っ最中です。
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本日、山の日！
何があるかというともちろん、
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毎年必ず８月１１日に行っていて、
途中で山の日になったらさらに大忙し汗。
大変な一日です。
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kintone講座行っていました
そんな前日の日曜日、
わちゃわちゃと仕事をしておりましたが、、、
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kintone講座を行っていました。
毎度毎度思うのですが、
こちらをさゆりんさんがアップしてくれているのですが、、、
一つひとつ自作して下さり、、、
感謝です！
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これまでの開催回数・多数！
そして資料を改めて整理し、
初級向けにもう少しハードルを下げたり、
ログイン周りがしっかり出来るように、
丁寧にと思いまして、
都度都度追記しています。
なので、主要コンテンツページへのリンクを作成したり、、、
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これまでの開催履歴を整理したところ、
なんともう、８回実施し、
木曜日に２回開催しているので、合計１０回開催しておりました。
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都度都度テーマは異なり、
いろいろと行ってきました。
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今回はアクションボタン。
記録を二次利用、三次利用するためには、欠かせません。
その設定方法を説明しておりました。
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その時に書かせないのが、
サイボウズ社が発行している、kintoneマニュアルです。
一つひとつ、丁寧に書かれており、
事例も併せて説明してくれているのが非常に分かりやすいです。
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その中でもこちらを活用しました。
(画像にリンク貼ってあります)
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介護・医療の現場でアクションは使える！
介護・医療の現場でアクションボタンは非常に使えます。
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１，電話メモから、ケアマネの支援経過に
「デイを休みます」
そんな電話をもらうこともあるでしょう。
個人的には実績に書いてもらえばいいだけで、
理由があるんだったら電話欲しいし、
特別な理由がないのなら、電話は要りません。
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そんな電話を事務員さんが受け取ったら、、、電話メモに入ります。
それをアクションボタンで支援経過にコピペする、というわけです。
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２，支援経過から担当者会議へ、担当者会議から支援経過へ
うちでは担当者会議を行った場合、
支援経過から担当者会議へコピーします。
ざっくりとした記録を入れ、
詳細な記録を担当者会議にコピーする。。。。
そんな状況を想定しています。
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現在はAIで要約させているので、、、
AI要約の結果を担当者会議にコピー、というのが正しいですね。
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３，電話メモ～問合せ管理～利用者台帳
入居などの問合せがあった場合、
まず一報目は自分以外が聞くでしょう。すると、
電話メモ：○○様、電話番号、入居やショートを利用したい
と聞いて、さらに相談員が電話しなおして、
問合せ管理：要介護度、ケアマネ、住所、困っていること、見学の日
と追加して、入力します。
さらにショートステイの利用が決まれば、
利用者台帳：既往歴、家族、ショート利用予定日
といったさらなる情報を追記していくと、
問合せや入居の経緯・経過がしっかり記録されます。
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４，デイ利用報告から支援経過にコピー
デイサービスの利用報告から、
支援経過にコピーできます。
基本的にフィールドの型が一致しないと、、、
アクション機能でコピーできませんから、
デイ報告・内容→支援経過・内容
とコピーしています。
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そんなご説明をしておりました。
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複数フィールドを結合して活用したい場合
そしてマニアック！
と思われるかもしれませんが、、、、
普通のアクションだと、
１フィールドずつしかコピーできません。
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しかしながら、複数フィールドを結合して、
アクションで一括送りたい！という方法もあるのです。
それも、、、
講義の中で説明したのですが、
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ずばり、計算プラグインを使う！
ということです。
例えば、デイサービスで、
利用者名・日付・バイタルサイン
内容
連絡事項
とあった場合、文字列１行、日付、数字、文字列(複数行)を結合したい！
なんてことがあるでしょう。そんな場合です。
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これも計算プラグインを使ってできる、
という話をしておりました。
そして結合したフィールドを、
デイサービス・結合フィールド → 支援経過・内容
にアクションボタンでコピーする、
というわけです。
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アーカイブ動画がない！
そして講座終了後、レコーディングをいったん終了！
と思ったらなんと
録画していない汗
ということが分かりました。
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おいおい、
久しぶりのぽかをやってしまいました。
口頭で話したことがすべて霧のように、、、、
消え去ってしまいました汗
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ですが、ドキュメントはしっかり丁寧に残してありますし、
kintoneマニュアルのリンクなどもありますから、
そこはある程度のことは出来ますからご安心下さい。
以後、気を付けます！！
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今後のご案内
冒頭に今後の予定をアップしております。
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8/21(木) 生産性向上オンライン展示会
8/24(日) 朝8時、８時だよタダスク集合！
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とにぎやかな予定が満載ですから、
お楽しみに！
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またkintone講座も、
８月の平日はお休みして、、、
８月２４日(日)15時～
９月７日(日)10時～
と行っていきますので、
ぜひタダスクでお会いしましょう！
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