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No4485 通所介護事業所・訪問介護事業所のIT化はサイボウズOfficeで決まり、その5高齢者福祉のしごと・介護の現場に効く!

64.2キロ、はやっしです。

 

No4485 通所介護事業所・訪問介護事業所のIT化はサイボウズOfficeで決まり、その5高齢者福祉のしごと・介護の現場に効く!

 

サイボウズOffice関連で、

記事を書き続けました。

No4482 通所介護事業所・訪問介護事業所のIT化はサイボウズOfficeで決まり、その4社内ポータル・スケジュール・メールをさくっと♪

No4480 通所介護事業所のIT化はサイボウズOfficeで決まり、カスタムアプリの通所介護パックで管理者業務をIT化!、その3

No4479 訪問介護事業所のIT化はサイボウズOfficeで決まり、カスタムアプリの訪問介護パックで管理者やサービス提供責任者業務をIT化!、その2

No4478 訪問介護事業所のIT化はサイボウズOfficeで決まり、カスタムアプリの訪問介護パックで管理者やサービス提供責任者業務をIT化!、その1

 

 

どうやら介護事業のみならず、

一般企業向けにも色々と使える部分もあるでしょうね。

 

 

あのあと調べると、

サイボウズ 介護
サイボウズ 介護事業

で1~2ページ目に出てくることが分かりました。

 

 

高齢者福祉のしごとに効く!

また、サイボウズ社のサイトには、

このようなサイトもあり、

(画像にリンク貼ってあります)

 

 

色々と便利な機能が書かれています。

 

その1、利用者ケース記録

利用者ケース記録

すなわち、日々の記録がデジタル化しているといい!

 

と思われるかも知れませんが、

アナログな介護業界で、IT化が進まない理由は、

ずばりIT化する必要がない

です(泣)(泣)

 

 

ってことは、

便利なケース記録であっても、

まだまだ紙で済む部分があるのは、

それで十分だからです。

 

 

IT化するメリットは、

○検索しやすい →あまり検索しない

○二次利用しやすい →必要がない

○フォントが統一 →困っていない

というところなんですが、

ことごとくメリットがないため、、、、

すすまないのです。

 

 

(画像にリンク貼ってあります)

 

そういったデメリットな要素を

逆に対策をとれば、、、いいわけです。

 

 

利用者ケース記録について

○確認しました、とチェックがかんたんに入れられる
○日々の申し送り事項が一覧で出る
○二次利用しやすい

×そもそもIT化に向いていないところ
×データ容量が増えるところ

 

 

2、スケジュール管理

これはいいですね!

一人ひとりのシフトや会社の行事などと組み合わせると、、、

わかりやすいです。

しかも色分けしたり、

毎週月曜と火曜といった登録や、

隔週ごとと言った登録も簡単。

 

 

メリット

○色分けして見やすい
○各ユーザ毎に見やすい
○繰り返し登録がしやすい(毎週・隔週等)

デメリット

△登録がしにくい(だれが入力?)
△出勤簿に組み合わせにくい
△接続しないと見れない、GoogleCalendarとの組み合わせ△

といったところがあるでしょう。

 

特に

スケジュールと出勤簿を組み合わせると最強だ!

と思うわけでここは、

△サイボウズOfficeのスケジュール機能

◎カスタムアプリでシフト・出勤簿機能

とするのが吉です。

 

 

出勤簿2カスタムアプリ

そこで作ったのが、出勤簿2カスタムアプリです。

スケジュールで出力したCSVを、

シフトを登録すると、、、、

○○、日勤
△△、早出

あとは出勤時刻などを登録していくのみ。

 

すると、

集計機能でクロス集計して

給与ソフトに入力したり。

 

登録されたらポータルに登録したり

 

 

カレンダー表示で

ぱっと見やすいようにしたり、

 

承認機能を付与して、

許可したり。

といったことが可能なわけです。

 

 

3、施設修繕管理

これもいいですよね!

弊社でも鍵の貸出簿や、

クリーニング記録などを管理していますが、

ようするに

紙にすると紛失するけど、目の付くところに置いておきたい機能

をこれで実装できるわけです。

 

 

このアプリのいいところは、

稟議書と組み合わせ承認機能がある

ことです。

 

修繕が必要 →稟議書を作成・印刷 →紙を回覧 →承認して上司に回る

なんて手間のかかることをせず、

修繕が必要 →稟議書を作成 →上司が承認

とペーパレスで進むこと

です。

 

 

本日、オンライン説明会!

いよいよ本日もオンライン説明会を行います。

ご希望の方はパスワードをお知らせします!

 

電話でもOKですよ~

 

オンライン説明会に参加する

Zoomミーティングに参加する
https://us02web.zoom.us/j/87466891570

ミーティングID: 874 6689 1570

 

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ABOUT US

HAYASHI
S49/12/9福井市生まれ。 地元円山小学校区で、有料老人ホームあんしん村とあんのんデイサービスをH18/8から運営する。(カフェはH31/2閉店しデイへ) 富山大学経済学部から東京でエンジニアを7年経験し、帰福して起業。 30歳代で2回の相続体験と、有料老人ホームでの経験から、相続や終活で困らないために終活ケアマネージャとして活動中。 保有資格は介護福祉士、主任ケアマネ、初級シスアド、普通二種免許のため介護タクシーも運営している。 火星人+、ペガサスの奇人変人タイプ(笑)。 特技:マダムキラー、あんしん村の入居者さんから毎日告白されている(笑)