おはようBelieve玉置成実、はやしでBelieve。
IT介護支援室をシェアオフィス化するにあたり、kintoneのゲストスペース・ゲストユーザを登録可能、アプリで予算書まで出来る♪サンプルアプリも。こんな方々に利用して欲しい!、と明確にターゲットが決まっています。 No5422
朝が来るのが早いですね、、、
今日もゴリゴリやってみよう!
kintoneを他社に使用してもらう
IT介護支援室をシェアオフィス化しよう!
と考えてから、
ごそごそ動いていますが、、、
その中でも、
自分のプラットフォームを、
他社に使用してもらう、
ための方法を考えています。
IT化を促進する、
kintoneを活用する、
シェアオフィスとして、
利用者がいれば、、、操作説明をしたり、
kintoneで予定管理をしたり、
そのスケジュールが外部公開されて、
この日は埋まっていて、
なんて共通言語になると面白いな。
そう思うわけです。
kintoneにはゲストユーザーがある
kintoneにはゲストユーザ、
という考え方があり、セキュリティを保持しつつも、
SNSのようにやりとりが出来るようになっています。
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2024/04/13fa3584cae7219804695fb78758bdc9.png)
(画像にリンク貼ってあります)
すでに活用事例がありまして、
あらゆる社外コミュニケーションに使えます、
とのことです。
であれば、アプリ作成はこちらで行うものの、
そのアプリの提供や利用を、ゲストユーザに行えるようにする。
というわけです。
アプリ自体もセキュリティをしっかりかけられるので、
ゲストユーザのレベルについても、
・共用アプリを使うゲストユーザ
・専用スペースと専用アプリを使うゲストユーザ
という区分けも出来るので、
料金体系に応じて、区別することが出来る、というわけです。
シェアオフィスに必要なアプリとは
シェアオフィスやシェアスペースに必要なアプリと言えば、
と色々と思いつく限りに書いてみます。
ユーザ一覧
利用ユーザの一覧と、マスタテーブルになります。
自分のプロフィールデータは自分で修正できる、、、、アクセス権だって設定できます。
ユーザー名をルックアップに使う、
そんなことも可能です。多分。
全体カレンダー
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2024/04/6b8a381a7b7819d0d15c51142e73a29f-1024x352.png)
ざっと作りました。
全体カレンダーです。
10:00 タイトル/zozo
と場所の利用や、設備の利用をあらかじめ入れることで、
利用予定が見える化できます。
例:プロジェクタ、全体利用、駐車場5台以上
またグラフ化することで、
利用時間を集計したり、
設備利用時間のグラフを表示したり、
することが出来ます。
予算書・決算書
某会での場所提供をしようとしているので、、、
会員一覧、予算書や決算書を作りたい。
なんて要望もあることでしょう(笑)
なので作りました(笑)
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2024/04/a467ce95a6757fe47dfd8355b456e84f.png)
収入の部は、
・会費収入
・行事収入
・利息
・寄付
・前期繰越
支出の部は、
・行事支出
・会議費
・通信費
といった自由項目にし、
行事収入、行事支出はそれぞれ、
詳細の部で記入します。
自動で転記される、、、、
なんて都合のいいことはありませんが(汗)、
一番下に監査報告まである、優しいつくりとなっています(笑)
会員一覧に年度フィールドを持たせ、
この決算書に関連フィールドとすることで、、、
2024年の会員一覧を一緒に表示することだって出来ます。
サンプルアプリ
他に出勤簿や、請求書やら顧客一覧やら、
作りたかったらどうするのか?
と思われるかも知れませんが、
kintoneにはすでにサンプルアプリがあります。
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2024/04/365874034d1210919489a3d1f6225959.png)
ですからこのアプリを活用して、
色々と自社に活用できる、
というわけです。
ターゲットは、、、
そしてシェアオフィスのターゲットは、
・自宅を公開したくない個人事業主、士業
・起業したての小企業
・会議室などを持たない団体様
・IT化したい非営利団体様
となります。
そしてコワーキングスペースを併設しているので、
交流や異業種交流、人脈を作りたい方には、ぴったりだ、というわけです。
サンプルアプリにもすでに、
アプリパックといって、
複数のアプリを組み合わせてターゲット向けに作ったものがあります。
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2024/04/71b0c157ac6a0625ccd9ae34cd45ca82.png)
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2024/04/01105e68a609eead989f43105b6bed37.png)
これらをすぐ、
活用できるというわけなんです。
※アプリパックは、、、サイボウズOfficeだったか(汗)
イベントや行事関連
まさにイベントや行事関連も、
拡充しようとしていて、
- kintone勉強会
- freee勉強会(予定)
- 経営者の話を聞く
- 全体イベント
- オンラインで全国のケアマネとつながる!
といった内容も予定することで、
なんだか興味あふれる内容や、
販売イベントといった
こともできそうです。
freeeについては、
現在相談中なのですが、
面白いネタが提供できます。
IT介護支援室を立ち上げてから、
いろいろと思いが広がります。
先日頂いたご意見は、
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2021/07/fbcd967a30f7734ef74665f1e42ae1eb.png)
![🌸](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/tf0/1/16/1f338.png)
こういうご意見を頂けるのは、
本当にありがたいですよね。
IT介護支援室を活用して、
人と人がつながる!
場所を提供したいです。
ただし、利用規約があり、
- 現時点では食事禁止
- 反社会的勢力の利用
- 政治活動の禁止
- ネットワークビジネスの利用禁止
- その他迷惑行為の禁止
としています。
どんな時も変な人たちが予測されますから、
常識あり良好な場所として提供いたします。
それと同時に、、、、
管理人やりたい方、
募集しますので、
やりたい!
という方は個別でメッセージ下さい