No3426 有料老人ホームあんしん村でのサイボウズ活用例を書いております、カスタムアプリは楽しいぞ!

朝から除雪を覚悟していた、ハヤシです♪

 

おはようございます!

昨晩は美味しいお酒を頂きました。

今日もがっつり参りましょう!

 

 

ITオタク、サイボウズのカスタムアプリをいじくる

 

そういえば過去にこんな記事をアップしておりました。

脳みその容量が増えるアプリって無いんかなー笑笑、の記事からの、サイボウズオフィスを選んだ理由とは!。デモはコワーキングスペースでやりまっせ!

有料老人ホームあんしん村でのサイボウズ活用例を書いております、実際のデモはコワーキングスペースにてお待ちしております!→11/16,30

続き、を書いておりませんでしたね(笑)。

 

その1では、サイボウズで

・代表メール管理

・共通リンク集

・Google Calendarと連携

・TODO管理

をやってます、と書きました。

 

 

そして、サイボウズを入れた真骨頂、カスタムアプリの紹介を致します。

カスタムアプリではこんなサンプルがすでにあり、カスタマイズしたり、

0から作ったりしております。

 

前述の記事では、

・共通パスワード管理

・社員マスタ

・リレーションはって、社員資格管理、作業報告管理(週報)、面談管理

・カフェ売上管理(日報)→入力したらメールで

・TODOリスト管理

・IPアドレス管理

・顧客管理

をしている、と書きました。

 

 

一番よかったな、と思う点はずばり。

社長1人で抱えていた情報を、社員が見えるように出来た。

これです。

 

例えば、IPアドレス管理、

こういうWordやExcelで持っていたリストって、

いざ使おう、どのIPにするっけ?

と思ったときにすぐ出てこない(笑)。

社員にもお願いするとき、

ここに書いてあるよ、って言えばなんか情報が貯まっている!

それはいいですよね。

 

 

社員の資格管理

ケアマネージャ(介護支援専門員)って、資格の期限切れが起こりえます。

ゆえに作りました。

社員マスタと連携して、

・資格名
・取得した団体
・期限
・研修の実施状況
・会社負担か自己負担か

おまけで他の資格も入れてしまいました。

 

 

あんしん村食堂の収益管理

これが一番おもしろかったです。

 

今まで、

紙で喫食数記録→Excel入力(売上・経費・年間収支) としていましたが、

食堂(厨房)スタッフがデスクワークする時間がもったいない、

Excelを使えない、

 

ということから、サイボウズでタブレットから入力できるようにしました。

 

食堂の売上は、

・(売上)朝昼夕の食事数、欠食数
・(売上)職員向けの食事数
・(売上)その他

・(経費)当日購入
・(経費)人件費 ※時間入力

だけ入力するだけで、

・(経費)仕入
・(経費)水道光熱費 ※年額から固定
・(経費)ICF経費 ※年額から固定

・売上を自動計算
・経費の自動計算
・収益を自動計算
・利益率を自動計算

これらが自動計算されまして、

その日の売上・経費・収益・利益率を計算できる、というものです。

 

 

サイボウズではレコード登録というボタンから行いますが、

間違っていれば直接一覧から数字を編集できるようにもなっています。

 

グラフ化することもできます。

・食数の数

・売上・経費の流れ

・年月の収益グラフ

などなど。任意の項目で入れることができます。

 

 

タブレットからの入力は、

・Chromeから社内ポータル経由でカスタムアプリを開く

という方法をおすすめしていますが、

 

・KUNAIから入力する方法

もあり、これなら高齢者でも入力できそうです。

何よりも食数と職員の働いた時間を入れるだけですからね。

 

TODO管理なら

ステータス(作業中・完了など)ごとで管理できますし

 

曜日毎や天気というデータを入れておけば、

それごとに売上を見ることができます。

ここから、あんのんは少雨でも来客がある!

そう見えてくるわけですよね。

 

 

トップページに入れる

秘密の部分が多くて(笑)、

画像を貼り付けられませんが、

指定したカスタムアプリの5行だけをトップページに貼る、

ということもできるので、

 

社内ポータルに強制的に見える化!

というのも出来ております。

 

 

サイボウズ使っていくほど便利です。

数字が見える化するのも楽しいですよね!

 

 

 

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tomoyuki

終活ケアマネージャ/法人代表有料老人ホームあんしん村/カフェあんのん
S49/12/9福井市生まれ。 地元円山小学校区で、有料老人ホームあんしん村とカフェあんのんをH18/8から運営する。 経済学部から東京でエンジニアを7年経験し、帰福して起業。 30歳代で2回の相続体験と、有料老人ホームでの経験から、相続や終活で困らないために終活ケアマネージャとして活動中。 介護タクシーも運営している。 火星人+、ペガサスの奇人変人タイプ(笑)。 特技:マダムキラー、あんしん村の入居者さんから毎日告白されている(笑)

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