頭におもいっきり汗かいた、ハヤシです♪
おはようございます！
本日水曜日、カフェあんのんは定休日です！
ぼちぼち仕事して参ります！
サイボウズオフィスの導入理由を書いていました。
わが社ではこんな使い方をしています。
参考記事
脳みその容量が増えるアプリって無いんかなー笑笑、っていうスノウママの問いに真面目に答えてみた(笑)。
脳みその容量が増えるアプリって無いんかなー笑笑、の記事からの、サイボウズオフィスを選んだ理由とは！。デモはコワーキングスペースでやりまっせ！
からのサイボウズクラウドつかってまっせ！
という話でした。
使い方は、
・代表メールでやりとりする。
・TODOリスト
・顧客管理(CRM)
・面談管理
・売上管理
・工程管理・ステータス管理
・各種一覧(固定資産、マシン一覧、パスワードなどなど)
という内容ですが、もう少し掘り下げてみましょう。
メール機能は代表メール、属人化しないために
サイボウズのホームページでは「使いやすい」と書いてありますが、、、、
いたって普通です。
代表宛のメール（担当：社長）、
WEBからの問合せメール（担当：社長・事務）、
アマゾンなどの物品購入後のメール（担当：事務）、
県や地域包括からのお知らせメール（担当：ケアマネ・ホーム長）、
介護保険関連の申請メール（担当：ケアマネ）、
市役所や家族とのやりとりメール（担当：各自）、
などなど、
行っています。
もともとは、さくらインターネットのWEBメールでしたが、
あまりにも貧弱なので、より使いやすいサイボウズに変えたというわけです。
メーラーの機能、
アカウントごとにメールアドレスの送受信設定ができる、
フォルダに自動振り分け、
アドレス帳からの引用、
署名機能、などが使えます。
メールは各担当ごとに違う
ので、フォルダで管理して、そちらを必ず見て、
と伝えてあります。
ですから、
・個人でメールアドレスを発行しにくい
・メールのやりとりが可視化する
・どのパソコンでも見れる
というカタチにして、仕事がやりやすいようにしてるわけです。
使いづらい点：
・メールのテンプレートが作成できない
介護保険の申請など、様式が決まっている場合は、テンプレート化したいもの。
しかし、それがないので、「署名機能」を使っています(笑)。
追加ルール：
既読だけじゃない、見ました的なフラグをちゃんと付けたほうがお互い分かりやすいかな。
スケジュールはGoogle Calendarと相互連携
スケジュール管理はもともとGoogle Calendarを使っているので、
そちらと双方向で連動するやり方をしたいのでした。
普段使うのはGoogleCalendarから。
毎週、毎年、担当わけ、などなど。
ipadや幹部のiphoneから、社長のパソコンやiphoneからといろいろ入力できます。
より細かいスケジュール、月末とか、隔月ごととか、
そういったスケジュールはサイボウズから。
そして同期！
ということをしております。
が、現在エラーで使えません(笑)。
使いづらい点：
サイボウズから年単位のスケジュール登録ができない（誕生日など！）
ペガシスソフトが動かないことがある。対応が困難。
共通リンク集
各端末にブックマークやお気に入りを管理するのって、手間がかかります。
ゆえに、社内規定、就業規則、信金ログイン、など使うリンクを、
共通リンク集として設定しています。
地味に楽♪
モバイル対応
サイボウズだと日本製、ということで、
モバイル対応もちゃんとしてくれています。
KUNAIというアプリをインストールすれば、
おおむねの機能はモバイルから見ることができます。
メールや掲示板、カスタムアプリなど、
以外と機能があります。
これも地味に助かっています。
もちろん、データを入力したら、
社長のケータイに通知！
なんてことも対応しています。
カスタムアプり
長くなるので次の記事へ♪
サイボウズの使い方をつらつらとアップしております。
続きはその２へ！
そんな話を、あんのんのコワーキングスペースで行っております。
次回は、
１６日（金）１８～２１時頃
３０日（金）同上
あんのんの夜営業と一緒に行っています。
ビールもお出しできますからプチ勉強会・交流会にいかがでしょうか？
Facebookイベントはこちら。
https://www.facebook.com/events/298687670855759/
ぜひ、楽しんで参りましょう！
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