おはようふくろうおじさん
タダスクでkintone講座始めます
いよいよタダスクの４月の講座が解禁になりました。
重い腰を上げて(笑)、
やっとkintone講座を行うことにします。
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４月１３日(日) am8:00～
４月２７日(日) am10:00～
の２回です。
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初級、としているので、
まったく初めての方でも、
実際フィールドを作るところから行いますので、ぜひどうぞ。
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第一印象が重要
４年ほど前に、
kintoneの開発環境を触った瞬間の感想が、、、、
「よくわからん」
「何から始めたらいいのか」
「プラグインもお金かかりそうだし」
と思って、すぐ辞めました。
。
そのときの心持が、「何をするか」を考えてもおらず、
目標すらも持っていなかったので、
kintoneという使いやすいツールを目の前に、諦めてしまいました。
。
そこから再度向き合うことに、、、
時間を要しました。
なぜなら、第一印象が「kintone使えねぇ」でしたから。
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そんな人を作りたくはありません。
道具を上手に活用することで、いろんなことが出来て、無限の可能性をつぶしてしまいます！
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作りやすい環境を作る！
きっと、他のクラウドツールにしても、
とっつきやすいツールにしても、
きっと同じことが言えるのかと思います。
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やはり丁寧に導いてくれる人がいないと、
先に進みません。
だから、、、kintoneで利用者台帳を作る、
基本のキから始めます。
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評価版だと３０日しか使えず、
開発環境だとその後の仕事に活かせず、
なんて制限があるので、それをタダカヨのkintone環境で補います。
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介護関連を作るにしても、
記録やデータベースを作るにしても、
まずは利用者台帳から始めます。
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年齢は、いつ時点？
そこで課題になってくるのが、
kintoneにはTODAY関数がないことです。
つまり、
利用者（入居者）の年齢を計算しようにも、
Excelのように TODAY()を使うことで、簡単に年齢すら計算できない、、、、
kintoneではデータを自動で更新する仕組みがない
んです、、、実は。
。
ただそこでお聞きしたいのが、
逆にいつ時点の年齢で計算しますか？
TODAY()時点ですか？
です。
。
もちろん年齢計算のパッケージというか、
計算方法は公開されているので、
経過年数をkintoneで取り扱う方法（勤続年数や年齢の自動計算）
を見れば、すぐに設定でき、
開いたその日時点の年齢や、レコードの更新日付を元に計算する方法があります。
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おすすめなのが、基準日を設定すること
そこでおすすめなのが、
基準日を作って、その日付を元に年齢を計算すること。
例えば、
のように標準機能を使えば、
なんとか出来ます。
うるう年の計算もなんとか出来ます。
。
この基準日を作る、
というのがミソです。
有料老人ホームあんしん村は施設ですので、
重要事項に入居者の年齢を集計する場面があります。
このため、基準日フィールドを設けて、
この重要事項説明書の更新日付を元に設定すれば、、、
、、、
重要事項を改訂した場合にも、とてもスムーズだからです。
。
あとは
を使って、一括更新するだけで、、、
年齢が自動計算されます。
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これは働くスタッフの年齢計算も同じようにすることで、
各種提出アンケートのように、
都度都度、いつ時点の年齢かを計算できます。
。
さらに
重要事項年齢、という計算フィールドを作り、
IF(年齢<=64, “64以下”, AND(年齢>=65,年齢<=74),”65~74才”,…
と、64才以下、65～74才、と自動計算させれば、
そのフィールドを使って、重要事項の出力内容をそのまま、
kintoneのグラフ機能を使って出力できます♪
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一覧機能をフル活用
そして一覧機能を使うと、、、、、
利用者台帳のラジオボタンで、
を登録できるようにし、
入居中フラグ＝入居中・外部・登録
担当CM＝Aさん・Bさん・Cさん
としておけば、、
。
利用者一覧を作り、
例１、入居中フラグ＝入居中・外部の方のみ表示、
居室NOを昇順で表示すれば、、、
例２、担当ケアマネのみ表示、
居室NO・利用者名（ひらがな）で表示すれば、、、
。
現在関係する利用者だけ表示できます。
。
カテゴリーを作ることで、
絞り込むことだって出来ます。
あ行、か行、、、、
。
目標の姿を見せると、作りやすい！
私の使い方がすべてだとは思いません。
。
しかしながらこのように使いやすい環境を作れば、、、、
ゴールというか、目標の姿が見えるので、
作りやすいのではないかと思います。
。
私の時はそういうゴールが見えずに、、、
利用者台帳は結局、３回ほど作り直しました(笑)
ですから、
今回あえての「初級講座」としまして、
利用者台帳を作りこんでいきます。
。
コンセプトは皆が楽になるように！
という想いです。
。
タダカヨ講座の申込はこちらから行えます。
から、こちらの赤いバナーを開いて、、、、
。
ぜひ他の講座の申込のついでに！、
kintone講座も申し込んでくださいね～～
。
ちなみに、、、、
接続先のZOOM-IDはいつも固定です♪。
事前申し込みしなくても、、ドタ参加出来てしまうのも、、、
タダスクのいいところですよね♪
。
参加お待ちしております！
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